發布時間：2020-02-07所屬分類：教育論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：文章分析了吉首大學圖書館信息資源現狀和存在的問題，在信息資源建設的基本思路及理念的基礎上，提出了我館在創新信息資源建設方面所采取的措施。 關鍵詞：武陵山區;信息資源建設;創新思路 1概述 吉首大學圖書館地處少數民族地區，是武陵山片區辦館規
摘要：文章分析了吉首大學圖書館信息資源現狀和存在的問題，在信息資源建設的基本思路及理念的基礎上，提出了我館在創新信息資源建設方面所采取的措施。
關鍵詞：武陵山區;信息資源建設;創新思路
1概述
吉首大學圖書館地處少數民族地區，是武陵山片區辦館規模最大的圖書館。由吉首校區的砂子坳校區館、大田灣與石家沖校區館以及張家界校區館組成;現有正式職工68人，其中副高以上職稱占42%，研究生學歷占20%;館舍面積2.9萬余m2，閱覽座位近3000個;目前有館藏文獻總量246萬余冊，其中中外文紙質圖書及光盤144萬冊/片，電子圖書102萬冊;年訂購中外文報刊1700余種，訂購各類型網絡數據庫44個;博看觸摸屏報刊閱讀系統、歌德電子書借閱機書刊可隨時將圖書、報刊下載至手機閱讀。本館實行藏、借、閱、網一體化的管理與服務模式，實現了各校區館通借通還，周開館時間105h，開展了書刊借閱、參考咨詢、用戶培訓、專題服務、論文檢測、科技查新、網絡導航、特色數據庫建設、文獻傳遞與館際互借等服務工作，并與CALIS、CASHL、NSTL、CSDL等文獻信息機構以及國內數十所高校圖書館簽訂了館際互借、文獻傳遞和科技查新等服務協議，構建了比較完善的文獻服務保障體系，有效地滿足了學校教學與科研對文獻信息的需求，同時還積極利用本館文獻資源服務于地方經濟文化建設。
2信息資源現狀和存在的問題
2.1信息資源現狀
我校文獻資源是以校圖書館為中心，院所資料室為輔助的圖書資料一體化網絡分布結構體系。校圖書館在吉首和張家界兩地共有4個校區館，全校共有19個院所資料室，館及院所資料室所占房屋面積2.92萬m2，閱覽座位2509個，截至2017年12月紙質文獻藏書總量155萬余冊，占文獻總量的86%;電子文獻67萬余冊，占文獻總量的30.45%;訂有中外文報刊3千余種，大型電子數據庫10個。擁有13個TB的海量存儲系統，300余臺電腦終端[1]。
2.2存在的問題
2.2.1文獻資料總量偏少
紙質文獻總量較少。以目前在校生22106人計算，生均擁有紙質文獻68.3冊/生，遠遠低于教育部對綜合院校圖書資料100冊/生的評估指標。電子文獻品種單一。所定購的電子數據庫只有10個，且全為中文數據庫，僅能滿足一般讀者對一般中文書刊的查檢。
2.2.2結構不盡合理
一是紙質文獻與電子文獻比例不適合形勢。目前紙質文獻與電子文獻的比例是7:3。二是中外文獻比例嚴重失調。近幾年入藏中文紙質文獻4.49萬冊，而外文紙制質文獻2321冊，且均為亞基會贈書，并且外文數據庫沒有定購一個，只是與高校數字圖書館共享有三個外文數據庫。三是文理(工)科入藏文獻失調。目前館藏紙質文獻中文科與理工科的比例為6.3:3.7。
2.2.3文獻館藏布局有待調整
目前我校在校學生數為22106人，其中吉首校區13241人，占學生總人數的60%;張家界校區8865人，占學生總人數的40%，圖書館共有4個校區館，15個典藏地，其中吉首校區13個，張家界校區2個，若按服務學生數來計算則張家界校區應入藏紙質文獻量至少達50萬冊以上，但苦于無館舍現無法進行調劑。另外大田灣校區館因新生較多，大眾化及普及性的紙質文獻更應加配。
2.2.4服務水平與層次有待提高
近幾年來雖然我館在信息服務與讀者服務上創新性地開展了許多服務項目。但在硬件設備建設、VPN賬號的使用、網絡導航與讀者培訓、科技查新與課題跟蹤服務、服務地方等方面的服務水平和層次有待提高。
3信息資源建設的基本思路及理念
根據學校的培養目標以及信息資源建設中存在的問題，制訂了《吉首大學2010-2020年文獻資源發展規劃》。在此規劃的基礎上，我館提出了保基礎、多品種、強覆蓋、多共享的文獻建設思路。充分利用有限的經費，圍繞專業設置、教學計劃、學科建設與發展等來科學地規劃學校文獻信息資源體系，通過加強對印本文獻和數字化資源的建設，形成實體館藏與虛擬館藏相互結合并協調發展，構建一個現代網絡環境下結構優化、布局合理、針對性強、利用率高，具有民族性和地方性特色的文獻信息資源保障體系。
4信息資源建設所采取的措施
4.1調整信息資源結構，建立適應我校學科建設的藏書體系
通過對學校的學科和專業設置情況、讀者的需求情況、出版發行情況等進行了詳細調查。通過對我校中、外文圖書、民族地方文獻、期刊的文獻資源情況進行了充分的分析研究，寫出了《作為西部民族地區高校的吉首大學圖書館的文獻資源建設工作研究》、《加強期刊資源建設，建立適應學科建設的期刊文獻特色館藏》、《外文文獻資源建設的幾點思考》、《對我校民族地方文獻資源建設的思考》等系列采訪調查綜述報告。以此為依據，調整我館信息資源結構。在文獻資源建設上根據原有文獻收藏的基礎、本校專業設置及培養目標,堅持保證重點專業、兼顧一般專業和適當補充課外讀物的原則，針對新增專業及重點專業、碩士點等情況加強相應的文獻資源建設，建立了適應我校學科建設的藏書體系。
4.2合理使用采購經費，提高資金的使用效率
根據學校學科建設和科研的發展情況，采取“集中資金、重點保障”的策略，結合原有館藏基礎,制定出合理的文獻資源建設規劃。有計劃、有步驟地加強核心學科、重點學科的外文館藏資源建設，以形成具有本校特色的藏書體系，才能更好地為學校教學、科研提供優質的文獻服務。
4.3充分利用現代信息技術手段
圖書館目前采用的是北京清大新洋公司的最新Glis9.0版《圖書館集成管理系統》。其管理范圍不但涵蓋了圖書館傳統業務的所有領域，而且實現了GNMARC格式中外文編目、網上實時數據查詢、網上圖書預約、續借、新書通報、讀者網上薦書、多校區圖書館數據遠程實時交流等功能。圖書館建有自己的信息門戶網站，開展數字參考咨詢、網絡導航、數據庫24h開通等服務。建立有多功能的電子閱覽室，為讀者提供舒適的電子閱覽室。
4.4加強人才隊伍建設，提高服務水平與效率
近年來，吉首大學圖書館始終堅持“人才資源是第一資源”的思想，本著“營造和諧的競爭環境，構建一支愛崗敬業，樂于服務，紀律嚴明，業務熟練的高素質的人才隊伍”的職工隊伍建設思路，積極探索，真抓實干，努力打造一支蓬勃向上、具有較高業務素質、較強的服務能力和科研能力的職工隊伍。
4.5抓住重點，突出特色
我校地處民族地區，在資源建設上要突出我校民族性、地方性的特色，為讀者提供一個本校特色鮮明、重點突出、效率高、有序性強的文獻信息保障系統,并使其能與全國乃至全球的社科文獻信息系統接軌,又具有區別于其它圖書館的獨特資源。通過對現有館藏民族地方文獻的情況的摸底，對湘鄂川黔四省邊區的調查，制定出了地方文獻的收藏計劃和收藏范圍。確定以土家族、苗族、侗族、白族、瑤族的文獻為主，其間又重點突出對土家族、苗族文獻采集的采集范圍。
5特色信息資源的建設
5.1加大地方文獻的收集力度，突出特色資源的建設
制定了《吉首大學圖書館民族地方文獻采集方案》，利用有限的圖書購置經費，加大武陵山片區區域的地方文獻的收集力度，積極策劃與籌建成立武陵山片區地方文獻信息中心;根據全國民族高校圖工委的規劃與分工，加強苗族、土家族文獻的收藏，關注侗族、白族文獻的收集，注重特色數據庫的建設;形成文獻特色鮮明、藏量豐富、服務手段多樣的現代化地方文獻信息中心[1]。
5.2加強特色館藏建設
我館相繼建立了:“民族地方文獻信息中心”、“民族文化博物館”、“沈從文文獻資料珍藏中心”、“劉永濟先生文庫”等特色館藏資源。分別收藏有湘鄂渝黔四省(市)邊區地方文獻和民族文獻近二萬冊;民族、民俗文化實物、圖片、資料等千余件及我國已故著名文學大師、古物質文化史專家沈從文先生捐給本館收藏的部分著作手稿，書信函件，個人著作各種版本，個人藏書及生前生活用品等珍貴資料[1]。
5.3成功籌建黃永玉藝術博物
館從2003年開始，經過近三年的籌備工作，黃永玉藝術博物館于2006年5月底正式建成完工，2006年10月1日正式開館，面向師生、社會開放。幾年來先后接待了無數社會各界名人，社會反響強烈。
5.4加強特色專題數據庫建設
自建了苗族、土家族文獻全文數據庫等4個數據庫，正在建設武陵山片區少數民族口述歷史資源數據庫。與CALIS合作，成功立項兩項CALIS專題數據庫建設項目：沈從文文庫專題數據庫獲立項資助;湖南旅游多媒體數據庫獲立項[1]。
5.5特色館藏資源的深度開發與利用
根據我館地處少數民族偏遠地區的特點，編撰了《從湘西走向永恒——沈從文百年誕辰紀念資料匯編》、《古城·古井·古簡的驚世發現與揭秘:里耶考古資料匯編》等十余部具有民族性、地方性特色資料匯編，依據上述具有民族性、地方性特色的資料匯編提供大量的信息服務，收到明顯的效果[1]。近五年來，學校師生充分利用我館的特色館藏，在取得的科研立項、學術專著、教學教改成果中涉及到民族性、地方性的成果占總成果的近六成。通過多年的努力，館藏特色也已初步形成，除師范性、專業性和綜合性外，民族性、地方性特色日益鮮明，實現“人無我有，人有我優”的目標。
6建立了完善的文獻保障體系
以“不求擁有，但求能獲取”為原則，努力建設完善的文獻保障體系。
6.1本館信息資源的利用
我館擁有豐富的文獻信息資源，經過數十年的建設和發展，藏書結構日趨合理，藏書特色也已初步形成，除師范性、專業性和綜合性外，民族性、地方性特色日益鮮明。本館局域網絡與校園網連為一體，通過校園網絡，師生可直接檢索、下載我館以及湖南高校數字圖書館豐富的電子資源。
6.2整合校內文獻信息資源
為了使我校的文獻資源實現有效共享，充分發揮文獻的效能，我館利用中財項目資金，對全校22個院所資料室的17余萬冊紙本資料進行了數字化，充分發揮了電子資源價格低、傳遞快、共享性好的優勢，實現了跨校區、跨學科的數字資源的共享。
6.3充分利用各種校外的信息資源
通過對口援助，與中山大學、湖南師范大學簽訂了合作協議;與湖南大學圖書館開展了文獻傳遞、信息查新合作等業務。有效地利用了這些名校強大的信息資源為我校教學科研服務。
6.4通過文獻傳遞獲取資源
分別與中國高校人文社會科學文獻中心(CASHL)、中國高等教育文獻保障系統(CALIS)、國家科技圖書文獻中心(NSTL)、中國科學院國家科學圖書館(CSDL)等簽訂了館際互借和文獻傳遞服務。
6.5湖南省高校數字圖書館資源整合平臺
結合我校地處湖南西部少數民族地區信息短缺的特點，克服各種困難，通過資源聯合購買等方式來提高圖書館的文獻保障率。2006年我館加入了湖南省高校數字圖書館，實現電子資源聯合購買和資源共享。近幾年，我館在獲取信息的同時，還通過數字資源共享平臺傳遞中外文文獻84229篇，占全省高校傳遞總數的41.64%，全省排名取得四個第一和一個第二的好成績，受到湖南省高校圖工委的表彰。
7信息資源建設所取得的成效
7.1資源增長
近幾年來，通過調整資源結構，合理規劃，向學校申請更多的購書經費等措施，通過購入中文新書、接收同濟大學、上海外國語學院、中國海洋大學、大連理工大學的原版外文贈書、訂購中外文報刊、入藏中文期刊合訂本、購買圖書館數據庫及電子圖書等方式，使得圖書館信息資源有了一定規模的增長。
7.2結構優化
在圖書購置結構上注重重點學科和中文圖書入藏數量的關系，力保突出重點學科，并注意協調其它學科的關系;在期刊訂購時，遵循“突出重點，照顧一般”的原則，根據我校學科和專業的變化隨時調整訂刊計劃，充分考慮了各校區的專業設置和學科建設，充分考慮我校的重點專業設置及重點學科建設情況，突出重點學科和重點專業對期刊的需求，非重點學科專業及適合學生讀者的期刊也能兼顧到，保證期刊資源建設的合理性、豐富性和連續性，滿足各學科對期刊的需求;同時根據學校學科建設和科研的發展情況，采取“集中資金、重點保障”的策略，有計劃、有步驟地加強核心學科、重點學科的外文館藏資源建設策略。
7.3特色彰顯
我校地處民族地區，在文獻資源總布局下反映學校專業特點。集中優勢重點建設特色藏書,保證其系統性和新穎性，以形成和突出我校民族性、地方性的特色，為讀者提供一個本校特色鮮明、重點突出、效率高、有序性強的文獻信息保障系統,并使其能與全國乃至全球的社科文獻信息系統接軌,又具有區別于其它圖書館的獨特資源。
7.4文獻可用率
我校文獻資料從事人員為學校的教學與科研，以及地方經濟與文化建設和發展，主要提供以下服務項目：文獻資料的采訪、整理、編目、加工、借閱以及信息咨詢服務，而在信息咨詢服務中又包括文獻的代檢代查、新書通報與導讀、館際互借、文獻傳遞。年采訪文獻資料費270萬元;每年分編紙質圖書2萬余冊;年書刊借閱量156萬冊次;年接待讀者350萬人次;每年課題跟蹤服務50余個;年用戶培訓(含新生入館教育)80余次，共計4500余人;還積極開展課題查新、文獻傳遞、特色資料的編輯等工作[1]。
相關期刊推薦：《圖書館建設》(月刊)創刊于1978年，由黑龍江省圖書館學會和黑龍江省圖書館主辦，黑龍江省文化廳主管。本刊自成立以來一直秉承“立足全省、面向全國，理論與實踐相結合，普及與提高并重”的辦刊宗旨，遵守“以質取稿，嚴謹務實”的工作作風，注重圖書館學基礎理論的研究，并結合當代中國圖書館事業發展的實踐，反映圖書館學界的新研究成果。
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