發布時間：2021-11-24所屬分類：經濟論文瀏覽：1次
摘 要： 摘 要：醫藥制造企業是制造企業中特殊的發展行業，當下的醫藥制造企業在保證藥品質量的同時又要取得合理利潤已變得愈加困難，只有規范和完善會計核算、合理控制成本、及時整合數據獲取有用信息，才能為企業決策提供科學有力的保障。本文分析和總結了醫藥制造企在會計核
摘 要：醫藥制造企業是制造企業中特殊的發展行業，當下的醫藥制造企業在保證藥品質量的同時又要取得合理利潤已變得愈加困難，只有規范和完善會計核算、合理控制成本、及時整合數據獲取有用信息，才能為企業決策提供科學有力的保障。本文分析和總結了醫藥制造企在會計核算方面存在的問題，并結合自身切實的工作經驗，提出了相應的改進方法和措施。
關鍵詞：醫藥制造企業;會計核算;必要性;改進措施
當今社會經濟快速發展，隨著人們生活水平的大幅度提升，人們對自身的醫療健康愈加重視，醫療健康的高需求導致醫藥企業的競爭也越來越激烈。另外，醫藥制造企業除了遵守基本的法律法規外還要嚴格遵循醫藥行業的諸多條款和要求，這就使得醫藥制造企業必須根據內外部環境的變化而不斷做出創新和改進，只有這樣醫藥制造企業才能在同行中處于優勢地位。成本管理和會計核算是當下制藥企業生存和發展的重中之重，傳統的成本管理和會計核算方法已經無法滿足當下醫藥制造企業的發展需要，因此醫藥制造企業要轉變其管理模式、不斷創新，打造出具有自身特點、適合自我的新方式、新方法。
一、醫藥制造企業加強會計核算的必要性
由于醫藥制造企業的產品在制作、生產等方面都有著其特殊的專業屬性，所以造就了醫藥制造企業的會計核算相對于一般企業而言有很大的不同。
(一)會計核算是制藥企業的重要根基
財務部門一直都是作為制藥企業非常重要的部門而存在著。首先財務部門的會計核算工作是企業發展的基礎，會計核算水平高低對企業也有著較大的影響，只有對會計核算進行合理規劃和運用才能夠推動企業健康、持續的發展。另外，會計核算工作能夠把握企業的資金流向，了解企業自身的經濟狀況，為投資和籌資等提供準確而可靠的數據支持，從而推動企業健康、良性的發展。[1]
(二)會計核算能夠逐步完善和改進企業內部控制
會計核算工作能夠發現藥品生產的整個鏈條中每個環節的不足和優勢，健全內部控制流程，并通過及時反饋和跟進，不斷提高工作的質量和效率，夯實醫藥制造企業的根基，保證醫藥制造企業的整體水平不斷上升和進步。
(三)滿足外部監管對會計核算的高標準、高要求
醫藥制造企業除了要接受藥監局和質檢所的定時和不定時檢查外，還要積極面對稅務部門的稽查工作。近年來，稅務部門對醫藥行業的會計核算要求也越來越高，這也使得醫藥制造企業的會計核算質量也要不斷地提升和完善。(四)優化成本管理，使企業具有核心競爭力會計核算的準確及時有利于醫藥制造企業加強成本管理，幫助企業不斷降低醫藥產品的成本，從而在激烈的市場競爭中占得一席之地。高質量的會計核算也有利于醫藥制造企業最大限度地發揮資源的有效性，減少資源的浪費和損耗，從而形成醫藥制造企業的核心競爭優勢。
二、醫藥制造企業會計核算的現狀和存在的問題
(一)內部流程脫節，票據傳遞不及時
首先，醫藥企業對供應商的資質要求多、標準高，必須是符合國家相關資質標準的供應商才能進入采購名單，有些采購人員未能嚴格執行采購流程，以至于有些供應商的資質還在審核流程中就急于訂購材料，從而導致后續的不良操作和損失。
其次，醫藥企業的原材料種類繁雜、批次分明，采購人員在采購時由于供應商的一些單據不跟隨貨物一起送達，導致很多時候貨到單不到。庫管人員在材料入庫時不能及時拿到供應商的單據，有時甚至材料已經入庫了而相關票據還未能及時收到。
再次，是關于庫存盤點的問題。醫藥制造企業的材料保管要求各不相同，倉庫多、品種雜，庫管人員要耗費大量的時間和精力進行盤點，在不影響正常收發材料的情況下庫管人員很難完成盤點工作。這樣就可能導致不能及時、準確地提供庫存數據，從而影響采購工作和會計核算工作，連帶著也會造成其他一些不可預估的失誤。
最后，成品銷售環節也同樣存在著票據及時性的問題，有些藥品出庫時銷售部的單據未能做到票貨同行，發生調貨、退貨、換貨等情況時單據也不能及時按流程要求傳遞。這些流程管理的不到位極大影響了財務人員的會計核算工作，造成了財務數據的滯后和失真。[2]
(二)財務人員的專業性及綜合素質參差不齊
由于制藥工序的復雜性，從而要求制藥企業財務人員不僅要熟練掌握會計核算知識與賬務處理技巧，還要深入了解生產環節的各項流程與費用分配情況。在實際工作中許多財務人員為了省時省事，直接選擇簡單的成本核算方法，簡易的按人工工時、機器工時或產品產量來作為分配基數分配費用成本，這樣核算出來的成本往往與藥品發生的實際成本不匹配，長久以往會使核算出來的成本費用不合理、數據可用性降低，從而阻礙醫藥制造企業的發展。[3]
有些財務人員由于工作態度的散漫及道德素養的偶爾缺失，沒有嚴格按照會計準則的相關規定來進行計量和核算，導致成本和報表數據不符合要求，比如收到采購發票后才做材料的入庫，開出銷售發票時才做收入的確認，甚至有時多/少做收入、多/少做利潤等，使賬面的存貨、損益、權益等會計信息失去了真實性，這樣大大降低了企業的會計信息質量，并且也違背了制藥企業內部財務管理的嚴謹性與成本核算的準確性。
有些財務人員甚至認為會計職業是越老越吃香，缺乏學習自主性，不及時更新專業知識和提升業務能力。在現代經濟快速發展的時代，會計法規和稅法等相關政策不斷修訂，僅憑借以往的知識和固有的經驗，會極大地影響會計核算的質量，長此以往也很快會被社會淘汰。
(三)內部控制制度和會計監督體系缺失
大多數醫藥制造企業的管理者認為生產環節發生的成本得以控制和降低才能提升企業利潤，所以只片面的關注生產制造環節，且只關注重要的幾種產品的成本，采用簡單的成本核算方法，粗略的分配成本費用，導致成本計價不準確、不合理。有些管理者甚至忽視企業內部控制制度的建立和執行，哪里出了問題就解決哪里的問題，頭痛治頭，腳痛治腳，意識不到企業全流程控制所帶來的各種利好，事前控制形同虛設、事中控制半桶水、事后沒有控制，這必然會影響整個制藥企業的生存和發展。即使有些企業設立了健全的內部控制體系，但內部控制的執行和監督工作也可能做得不到位，有些審核人員和制單人員是同一人，更有甚者竟然出現白條行為。這種流于形式的控制體系如同空中樓閣，根本起不到其應有的效果和作用。因為內部控制沒有發揮其應有的作用和效果，管理者就會慢慢忽視和懈怠內控制度的建立和實施，而重新走回最初的只關注產品生產制造的老路。[4]
有些制藥企業的管理者認為會計只是記賬和報稅，從而錯誤的定位了會計核算。其實醫藥制造企業的會計核算是一項復雜的基礎性工作，許多醫藥制造企業沒有設立內部會計監督體系，不能做到不相容的職務相分離，一人多崗的情況在許多企業也普遍存在。例如財務部門由出納一人保管現金、支票、財務專用章及法人章，如果出納人員徇私舞弊，那么對企業造成的資金損失將是無從想象的。
(四)會計核算信息化水平較低
在信息化系統普及的今天，制藥企業會計核算信息水平的高低取決于企業整個系統的使用。很多制藥企業都上線了ERP系統或其他信息集成系統，但實施效果并不理想。究其主要原因是上線的系統與企業管理需求的契合度不夠。再者就是由于系統上線匆忙，員工培訓不到位，操作實施不規范等原因也會導致數據不準確、年底審計核對不通過等問題，這樣就必然導致會計核算的準確性不高、會計數據的可用性降低。
信息系統的最大優點就是盡可能的實現智能化，使會計信息自動生成憑證，但自動生成的憑證有可能會存在問題。比如采購人員的采購，傳統手工會計是根據相關單據做憑證入賬、記賬和審核工作，在使用ERP信息系統時，采購的數據根據流程一步步走下來就會自動生成一筆會計憑證，有些財務知識不專業的會計人員就可能會直接從系統里打印、裝訂、存檔保存了，這樣就很容易忽略問題造成隱患。
三、醫藥制造企業會計核算的改進措施
(一)嚴格執行內部管理流程，提高各部門人員的意識
醫藥制造企業要加強會計核算，首先就要建立健全醫藥企業的內部流程管理制度，建立從材料的采購到生產制造再到市場銷售、財務核算的全流程體系。同時也要著重把控高風險點和關鍵點，財務會計核算是企業的最終環節，也是容易發現問題的環節，要將會計核算管理提高到企業風險管理的高度。財務部門發現問題需及時反饋，使問題能得以解決，或者將問題防患于未然才是根本。
采購環節是醫藥制造企業的首要環節，采購人員必須具備中藥材的專業知識和一定的采購工作經驗。一個合格的制藥企業采購人員必須熟知每種藥材的種植、產地、等級、屬性等特點，才能初步甄選出合適的原材料供應商，輔之以嚴格的工作流程和簽字審批手續，層層篩選，步步合規，才能最終購買到質優價廉的合格藥材。
采購人員與供應商簽訂合同時應明確：付款的賬期、交貨的時間、票據的及時性和準確性等細節，采購雙方應高度配合，嚴格執行和靈活操作相結合。庫管人員應按制度規定做到無單不入庫、單據不符不入庫，只有這樣才能有效制約單據不及時、單據不合格等問題。
制藥企業應按職位要求合理配置庫管人員，不能一人身兼多職，分身乏術就會造成盤點不及時、庫存數據不準確等弊端。除此之外，庫管人員還需了解中藥材的特性，及時做好相關養護工作，還要關注輔料的保管特點和保質期限。專業的知識加上精準的數據才是庫存數據的基礎，庫存材料數據的準確性也是財務會計核算質量的重中之重。
醫藥制造企業重銷售的特點大家有目共睹，一切以銷售為主的理念需要扭轉，銷售人員也必須按照管理流程步驟來嚴格執行，出差費用應按規格及時報銷、招待費用按標準進行審批執行、出庫單和發運憑證等單據及時轉入下一流程，杜絕白條、超標、單據不全的事情發生。
(二)加強財務核算人員的素質培養
財務人員要積極學習財務相關的法律法規，定期參加會計繼續教育，提高專業素養和理論水平，強化自身的專業知識。成本核算人員必須到生產現場實地觀察，進行生產工藝的培訓，多與生產、質量人員溝通交流，再結合自身財務專業知識，理論聯系實際，不斷提升成本核算內容和質量，這樣才能做好制藥企業的財務成本核算。
良好的職業道德和專業知識水平是一個合格財務人員的前提和基礎。企業應注重對會計核算人員的培訓教育工作，提升其綜合道德素養和專業知識，醫藥制造企業會計核算人員除了嚴格遵循會計準則的規定外，還要了解GMP和藥品管理等相關法規的要求，努力做到業財融合，使自己成為合格的高素質財務人員。
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國家政策不時地更新調整，我們財務人員在面對國家政策的修改時也要及時知悉，為企業能夠充分享受國家的政策做好準備工作。另外，財務人員還要積極籌謀、合理規劃，使醫藥企業在符合國家法規的前提下享受國家相關稅收優惠政策和合理避稅。比如醫藥企業大部分都是高新技術企業，國家對高新企業賦有很多的保護和支持政策，還有一些在西部的企業可以享受西部大開發的惠利政策�？傊�，在財務人員的合理謀劃下，不僅在會計核算方面為企業減成本、創效益，也要盡可能地讓企業享受國家的利好政策，為制藥企業的發展帶來更好的利潤和前景。
(三)完善并嚴格實施內部控制，加強會計核算體系質量
醫藥制造企業管理者需強化內部控制體系的理念，并進一步加大內部控制制度的執行力度。企業制定了內部控制制度，就必須在企業的生產經營中認真執行：從源頭開始，按流程走向逐步梳理、分析并加以控制，使內部控制制度在一步步的實踐中得以修正和完善。內部控制制度是貫穿企業的全流程制度，所有的員工都應具有內部控制制度意識，企業也應將所有員工實施內部控制的工作表現納入到績效考核體系中，為內部控制的有效實施提供強有力的支持。[5]
財務部門應設立監督與復核體系并要求嚴格執行，以此來檢查財務人員在成本核算過程中發生的錯誤，也可以督促財務人員形成嚴謹的工作態度，調動其工作積極性，從而避免財務核算中所產生的錯誤和偏差。不相容的職務相分離是最基本的財務內部控制制度，每個部門都有每個部門的工作職責，每個工作崗位的工作職責設定也具有其目的性，應使崗位設定形成權力制衡，防范職能權力過于集中、防止舞弊等行為的發生。
財務部門也要加強管理，嚴格審查工作質量。如果條件允許，制藥企業可設立審計部門，根據實際情況對審計指標與流程加以確立，最大程度的降低風險發生的概率。確保問題一經發現就啟動調查程序，并對其進行徹底地解決，避免問題所帶來的影響范圍持續擴大，使企業發展受到不必要的制約。
(四)提高會計核算信息化水平
制藥企業在確定企業系統的初期，就必須使會計、信息技術人員、生產、業務等相關部門充分溝通，不斷確認、修改，打造出契合自己企業的信息系統。另外，制藥企業的管理層應加強重視程度，充分信任信息系統的各種利好，并逐步把形成的良性意識和操作技巧傳遞給各級員工。只有各層級員工上下一體才能使制藥企業的信息系統成為企業前進的推動力。
制藥企業的會計崗位人員除了要有過硬的專業知識，還要熟練掌握會計信息系統的操作技術，做一個復合型的財務人員。財務人員要根據實際情況設置或修改憑證摘要、增加二級或三級科目、完善和修改自動生成的會計憑證。另外財務部門關于信息系統的權限設置和操作都必須嚴格遵守規定，憑證的制單、生成、記賬、審核人員等都必須明確并各自分別執行操作。
企業會計信息系統等新興技術的運用不僅節省人力，同時也節約了大量處理手工賬所占用的時間。各個部門只有規范執行系統操作、嚴格按照權限審批，才能提高工作效率、降低錯誤的概率、提升數據的準確性和可用性。
四、結語
人們健康意識的提高勢必會造成醫藥企業的增多和壯大，因此越來越多的制藥企業都會逐步提高對會計核算的重視程度。在傳統會計核算的基礎上結合自身實際情況不斷創新和完善，才能在激烈的市場競爭中取得相對的優勢。醫藥制造企業要結合自身穩步創新、推行和規范電算化，將適合企業自身的方法加以鞏固和運用，將不適合的優化或淘汰，在一輪一輪的循環實踐中找到真正屬于自己的會計核算方法。——論文作者：王 麗
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