園林綠化項目資金的管理思路

發布時間：2017-05-03所屬分類：農業論文瀏覽：1次

摘 要： 這篇綠化工程師論文發表了園林綠化項目資金的管理思路，園林綠化建設項目的逐增多，讓人們注意到項目資金的管理，如何對幾千萬甚至幾億的工程項目資金進行管理，做到高效的統籌把控，是園林項目管理工作中不容忽視的環節。論文給出了幾點工作方法，便于資金統

　　這篇綠化工程師論文發表了園林綠化項目資金的管理思路，園林綠化建設項目的逐增多，讓人們注意到項目資金的管理，如何對幾千萬甚至幾億的工程項目資金進行管理，做到高效的統籌把控，是園林項目管理工作中不容忽視的環節。論文給出了幾點工作方法，便于資金統計工作的開展，達到高效管理項目資金的目的。

　　關鍵詞：評中級綠化工程師論文,高效管理;園林綠化;項目資金

　　隨著城市建設的發展，園林綠化建設項目規模和質量逐漸提升，項目的投資額越來越高，涉及工程專業越來越多，資金項目情況也越來越復雜。本文結合筆者的實踐工作經驗，探討如何高效管理園林綠化資金。

　　1資金管理難點

　　1.1資金項目繁多

　　一個綜合的園林綠化建設項目，資金一般由三大部分組成，分別為工程費、工程建設其他費和預備費。其中工程費會根據項目的實際情況進行標段或專業的拆分，建設其他費包含建設管理費、設計費、監理費等約10余個子項(圖1)。因此一個項目會涉及10多個項目合同或付費項目，再按照首付款、進度款和尾款的合同簽署規則，最終一個項目會產生30-50筆費用支出。在日常工作中，每次費用支出前資金核對工作量較大，需梳理當時資金的基本情況和使用情況，即控制額、合同額、已支付情況結余情況等等。

　　1.2資金分類復雜

　　在掌握項目資金基本情況和使用情況的基礎上，還需要對所有資金進行分類統計，即工程款、項目其他費的支出額、支出比例、結余額等情況，以便于各稽查部門實時了解各項資金撥付進度。與日常的財務管理不同，財務記賬是流水賬式的，僅記錄某年某日收入或支出哪筆資金，并未按照工程資金方式分類。所以對項目資金進行分類梳理時，需先將所有費用排列歸類，再進行分類統計，工作量相對較大。

　　1.3小結

　　對于投資額小、專業內容單一的小型項目，在進行日常的資金管理工作時，通過財務記錄一筆筆匯總再梳理是非常容易解決的。但是對于投資額較大、專業較多、費用繁雜的工程，每次進行資金相關工作，就要進行一次資金的梳理，不言而喻是費時費事的。如何事半功倍地進行項目資金管理工作，筆者根據這幾年的工作經驗分享一下相關的經驗。

　　2高效管理項目資金的關鍵

　　資金項目多，涉及信息量大，如何進行高效管理?筆者認為，高效管理是指在最短的時間內從整體到局部、從計劃到支出，全盤掌握項目每筆資金信息，并能夠通過這些信息進行所需要的資金統計。也就是說，關鍵要做到以下“三個快速”：1)快速掌握項目資金整體信息，即快速查詢已到賬資金金額總額、已支付資金金額總額、結余資金總額。2)快速掌握項目資金分類信息，即快速查詢款項所屬資金分類信息、檢索該分類下資金支出和結余情況。3)快速掌握項目每筆款項信息，即各款項控制金額、合同信息(合同額、撥付階段、簽署單位等)、已支付情況和結余情況。

　　3“三個快速”實施思路和方法

　　項目控制金額、合同情況、項目進展情況、資金已支付情況、資金結余等情況與每一筆款項息息相關。換言之，確定每一筆資金金額時，均需要與這些信息進行比對。這些信息不是獨立存在的，是與項目進程緊密聯系起來的。因此將這些項目信息有序組合，形成成一張完整的信息網，使各階段資金信息一目了然、便于查詢和計算，即可做到高效管理資金的“三個快速”。

　　3.1總資金控制：批復的資金表格為基礎表

　　項目總資金由市或區發展和改革委員會最終確定并計劃性撥付，以項目立項批復文件和初步設計概算批復文件作為撥付依據。立項批復文件是初步設計概算批復文件的前置文件，因此項目資金最終以后者為準。這兩個文件中，均附有項目概算資金表格，不僅明確了工程費、工程建設其他費、預備費的三大部分的控制金額，還明確了各部分中細項的控制金額(表1)。如工程費中綠化、庭院、水電專業的費用;工程建設其它費用中設計、監理、招標代理、勘查等服務費用。同時它們作為項目前期的計劃性文件，也是各稽查部門檢查項目資金使用情況的依據。因此批復文件中的資金概算表格是項目資金的控制骨架，在整個項目資金管理中起到了標尺性作用。每項資金撥付要嚴格按照骨架脈絡進行列支，并且實際撥付總和不能超過文件所列出項目控制價。所以在建立項目資金信息網時，前列就應是初步設計概算文件的項目資金概算表格(圖2，總資金控制列)。

　　3.2運行中資金控制：合同信息完善資金網絡內容

　　項目按計劃推進，相繼確定可行性研究報告編制單位、招標代理單位、設計單位、監理等服務單位，簽署若干合同或確定服務費用的文件。這些合同和費用文件起到了資金使用的承上啟下的作用，作為法律性文件既服從于項目各項控制額，又明確了各項資金發生總額、撥付階段和資金流向。因此在前面提到的總資金控制表格基礎上，增加計劃發生費用信息列，將合同額或費用額、支付節點、支付比例、簽署單位等信息點提取錄入，對項目資金的信息網進行完善。3.3資金實際發生控制：實時記錄資金信息并計算對項目資金實際收入和支出情況進行管理。實時記錄項目資金入賬信息、支出日期和支付金額。實際操作方法前兩步表格構建的基礎上，對應合同支付節點和支付比例增加資金實際發生信息列和相關資金計算列，對發生的費用進行實時記錄，并利用辦公軟件表格求和、加減法、比例等簡單計算，得到項目資金管理需要的信息，如撥付總金額、撥付工程款總額和比例、項目資金結余等。這樣一方面便捷統計撥付總額是否在資金計劃額內，另一方面可快速統計項目總體和各部分已撥付資金、結余資金、撥付比例等等(圖2，實際發生資金控制列，相關資金計算列)。

　　3.4小結

　　通過以上三步搭建的信息表格，構成了一個完整的資金管理信息網(圖2)�？v列分為總資金控制、運行中資金控制、實際發生費用、相關資金計算、信息備注五大部分，可以快速檢索項目各階段的資金情況。橫列分為總費用、工程款、工程建設其他費、預備費四大部分，可以快速檢索每一筆發生費用的資金分類、控制價、所屬合同信息及其他需要的資金信息等等。例如圖2所示，在支付工程費一標段第二筆資金時，可以根據合同信息準確計算此次支付費用，還可以查詢到以往支付的信息、二標段工程款支付情況、工程款總控制價、工程款資金結余等;在支付光明橋區設施專項保護費時，可以快速查詢到此費用屬于工程建設其他費里的建設單位管理費，建設單位管理費支付和結余情況、建設其他費總體情況等。因此可以看出，一個完整的資金信息網，橫列和縱列的信息組合，能夠快速掌握項目資金整體信息、分部信息、每筆款項信息，做到了“三個快速”，達到了高效進行項目資金管理的目的。

　　4結語

　　項目資金管理是項目管理工作的重要組成部分，難度一般但復雜度較高。提高項目資金管理效率，把握資金組成脈絡，做到“三個快速”，可以使項目各項資金條理清晰、分類明確，對項目資金的總金額到每筆支出均有嚴格的把控，提高了項目資金的統計與計算效率，做到了高效管理項目資金的目的。

　　作者：張志鵬程 單位：北京市東城區園林綠化局

　　推薦閱讀：《北京園林》堅持為社會主義服務的方向，堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導，貫徹“百花齊放、百家爭鳴”和“古為今用、洋為中用”的方針，堅持實事求是、理論與實際相結合的嚴謹學風，傳播先進的科學文化知識，弘揚民族優秀科學文化，促進國際科學文化交流，探索防災科技教育、教學及管理諸方面的規律，活躍教學與科研的學術風氣，為教學與科研服務。