發布時間：2017-09-23所屬分類：經濟論文瀏覽：1次
摘 要： 下面是兩篇管理類職稱論文投稿范文，第一篇論文介紹了人力資源檔案數字化管理路徑，探討了信息安全下的人力資源檔案管理。第二篇論文介紹了圖書館數字化管理問題與特點，概述圖書館數字化管理的特點和存有的問題，并提出了數字化管理理念，讓管理人員有更多的
下面是兩篇管理類職稱論文投稿范文，第一篇論文介紹了人力資源檔案數字化管理路徑，探討了信息安全下的人力資源檔案管理。第二篇論文介紹了圖書館數字化管理問題與特點，概述圖書館數字化管理的特點和存有的問題，并提出了數字化管理理念，讓管理人員有更多的時間從事其他工作。
《人力資源檔案數字化管理路徑》
檔案管理是企事業單位日常工作中的重要組成部分，而人力資源檔案管理又是重中之重。探究信息安全條件下的人力資源檔案數字化管理很有必要。應在保證信息安全的前提下，提高企事業單位人力資源管理的水平和效率。
一、人力資源檔案數字化管理的意義
1.有助于企業實現信息現代化。企業信息化建設是時展的必然趨勢，其中就包括人力資源檔案的數字化管理這一重要部分。它為企業的生產經營提供了可靠的數據依據，推動了企業的信息化進程。
2.有助于檔案資料的保存。傳統的檔案資料以紙質為載體，時間一長，破損嚴重，給管理帶來了不小的難度，同時不利于檔案的使用。借助于先進的信息技術，轉換成數字信息，大大降低了人為因素和非人為因素的影響，更利于檔案資料的保存和使用。3.有助于工作效率的提高。傳統的檔案管理以手工為主，不僅效率低下，而且極易出錯，同時利用率不高，使檔案價值難以體現。數字化管理，信息的存儲、查詢更高效、更快捷，把檔案管理人員從繁重的體力勞動中解放出來，提高了工作效率。
二、基于信息安全條件下的人力資源檔案數字化管理面臨的問題
1.檔案數量巨大難以快速數字化。目前，大中型企業中，信息資料經過長年的累積特別豐富，給數字化管理造成了不小的困難。而中小企業，受自身條件的限制，資金投入不足，導致數字化設施、設備等，難以滿足人力資源檔案數字化管理的需求。
2.網絡技術帶來的不安全因素。一是系統軟件由于設計中存在漏洞，極易被黑客等侵襲，致使信息被竊、流失、損毀。還有磁場等對信息傳輸的通道造成干擾，影響了信息的傳輸，留下了隱患，另外就是網絡的開放性給信息的安全性和保密性帶來沖擊。很多企業為了降低成本，忽略了網絡安全的重要性，對采購的設備和網絡服務供應商限制要求較低，也給黑客等入侵數字檔案資料庫竊取信息提供了方便。
3.人為操作導致的不安全故障。數字化管理需要高素質的檔案管理人員的操作，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。在實際情況中，很多從事檔案管理的人員年齡偏大，計算機操作不熟練，經常出現一些失誤，造成信息丟失、損毀。另外，工作人員在操作上的不良習慣、違規操作等,都會導致安全問題的產生。再加上防護措施不到位、警惕性低，影響了網絡安全管理的整體質量。
三、基于信息安全條件下的人力資源檔案數字化管理路徑探究
1.人力資源管理系統的開發要以安全為第一位。要想保證系統的安全性，可以借助Web搭建的開發平臺，也可以在企業人力資源管理中建立局域網，在局域網中建立管理系統。通過設置管理權限可以有效阻止非法用戶的侵入，實現網絡系統的安全防護，還可以使用加密制度，保證數據在傳送的過程中，不會被篡改或盜竊，進一步強化網絡通信的保密性，也可以建立防火墻來防御外部攻擊。
2.建立人才信息管理數據庫。企業之間的競爭實際上就是人才的競爭，所以各個企業對人力資源的重視程度已經上升到了戰略高度。將人才信息統一納入數據庫中，更能夠使人力資源得到優化，最大程度地發揮人力資源的價值，為企業的發展作出貢獻。尤其是在人員招聘時，通過數據庫進行崗位匹配，實現高效、有效招聘，避免人才的浪費，同時為后期的培訓提供便利。還可以為異地招聘實現網絡視頻面試，既擴大招聘范圍，又降低成本。
3.績效考核信息管理模塊的建立。對于現代企業來說，建立績效考核信息管理模塊是人力資源檔案數字化管理的重要內容，績效考核信息既能夠體現員工的個人價值，也能夠反映出團隊的合作水平。不僅如此，還能為采購等給予一定的參考信息，通過績效考核信息一方面把員工的工作熟練程度反映出來，也將材料的質量反映出來，企業可以據此加以改進。
4.崗位信息管理模塊的建立。崗位信息管理模塊的建立，能夠在確保工作效果得到有效提高的同時,更為準確地估計崗位的設置和價值相關性，使崗位設置管理和崗位價值管理更符合現代企業管理理念，也是現代化崗位價值管理的先進模式體現。人力資源檔案，是企事業單位重要的無形資產，對企業的發展起著不可替代的作用。信息技術的應用使人力資源檔案實現了數字化管理。這極大地提高了企事業單位人力資源管理水平，但網絡帶來的安全性問題日益突出。因此，必須采取有效管理措施對信息進行保護,全面提高信息的安全性能，促進人力資源管理工作的發展。
作者：黃衛東
《圖書館數字化管理問題與特點》
【摘要】隨著我國信息化發展的日益增強，數字化管理也日益普遍，這就對管理水平的提升有著更為顯著的影響。圖書館是公共文化場所，所以在加強其管理水平的同時，要增大數字化資源的占比情況。本文主要概述圖書館數字化管理的特點和存有的問題，并提出合理的管理意見，以深化圖書館的數字化管理理念。
【關鍵詞】圖書館;數字化;管理
隨著互聯網與計算機的普及程度開始逐年加劇，使數據信息資源不斷地加劇。由于圖書館是公共文化場所，所以也開始步入信息化時代，人們不在以館藏圖書為文獻的主要資源，更是借用網絡搜索的方式開展建設�，F在部分國家開始對圖書館的數字化管理進行大規模投入，我國也也要不斷地增大數字化圖書館的建設力度，在資源不斷增多的情況下，對其進行探討與研究就顯得十分必要。
1數字圖書館管理模式的特點
數字圖書館既將圖書館內的文字通過技術進行處理，最終將原有的紙張存儲方式轉為數據存儲方式，能讓其長期保存，同時也能讓讀者便捷的查閱相關資料，把圖書借閱者從繁重的資料搜索中解放出來，他們可以隨時隨地的使用手機、電腦等電子類產品對“圖書”進行閱讀。這種管理模式與以往的管理有著極大的不同之處，是借助于服務器進行信息獲取，可以說是一種系統化的無形圖書館，具體的特點如下:
第一，以網絡形式為主。圖書館的數字化管理方式主要是以服務器為傳輸媒介直接給讀者單項提供資料，讀者若想借閱某類書籍，可以直接通過賬號進行服務器登錄，查閱其中的書籍存放與借閱情況，或者直接下載數字數據存儲到手機或者電腦中進行閱讀。但這種圖書館管理模式的存在方式是數據化方式，在數據建設的前期有較大的投入。
第二，工作效率高。圖書館中數據數量和種類偏多，因而需要專人每天對數據進行分類與整理，以便于讀者查閱。但是這需要消耗大量的人力，但是若使用圖書館數字化管理模式就能將這一問題更好的解決。圖書館數字化管理中，需要將傳統的藏書看成是書源的前提，在對數據進行借閱、索引、編排等工作以后完善對應的管理系統，這能讓數字化管理模式系統性更好，從而能節約部分勞動時間，讓管理人員有更多的時間從事其他工作。
2圖書館數字化管理存有的問題
2.1軟件非標準化
傳統圖書館管理中由于軟件系統的標準化差異偏大，經常使用的軟件系統ILAS系統和問津圖書管理系統均有自己的特點，在建設期間很多小的問題解決的不好，所以使用時通用性較差;當前各大高校的圖書館建設中也存在各自為政的狀況，在標準格式缺乏一致性的情況下，數據庫開發很難實現共享。軟件設計的標準化不足，資源信息注冊的格式、版權加密方式不一致等問題，讓系統的擴展性降低，很難與其他系統進行對接。
2.2數據庫非標準化
數字圖書館的資源有限不能匯集所有的信息資源，所以使用資源共享就顯得尤為重要，在多個圖書館進行協同期間，可以形成相互補充和利用的信息資源系統保障體系，通過對網上資源的信息化服務構建，讓信息資源的作用更好凸顯出來。譬如，美國的各個圖書資源就已經通過全網共享的方式，聯合OCLC和RLIN這兩個大的聯機目錄系統進行系統構建的實現。由于這些資源均是通過共享的形式建立對應的數字管理所以開展的標準化數據構建就要以檢索格式的方式推行。
3數字化圖書館管理體系構建
3.1架構的標準化
設計系統時需要確保系統具有操作方便、可以快速進行擴展且具有非常好的信息安全性能。在系統當中，客戶端在進行訪問時不需要另外安裝其他軟件，可以直接通過瀏覽器進行訪問。用戶可以使用用戶驗證模式進行信息的檢索和圖片雜志的瀏覽，同時還可以進行專業書籍的瀏覽和觀看視頻等等。管理員可以在平臺上管理用戶的權限，并進行系統的維護和管理論壇帖子、整理數據庫、更改資源信息等等工作，如圖1所示。在系統當中，數據和資源的管理模塊接口都具有很高的標準化，通過這種標準化可以很好的將資源在各個圖書館之間進行共享，同時還可以將新數據庫直接接入系統當中。如果在構建數字化圖書館的過程當中，每一個構建者都能按照統一的標準進行操作，那么在各個圖書館之間進行資源共享時則會變得更加容易，同時在進行數據的更改時也會使得操作變得更加簡單。
3.2重視人才培養
信息化飛速發展的今天，傳統的圖書管理模式已經極難適應高校的人才要求，為能讓高校人才培養效果更佳，就要在改善傳統圖書館管理模式的同時，實施圖書館數字化管理模式這樣才能優化傳統的管理模式，以為大學生提供更大的知識獲取平臺，讓每個學生都能獲得所需的知識。但是眾所周知，圖書館數字化管理模式的開展需要有強大的技術力量給予支持，因而在改變原有圖書館管理模式的同時，需要讓管理人員的水平和技術操作能力得到進一步發展，定期考察人員的工作素養，讓人員具有專業化的技術，通過創新傳統的圖書館管理模式，以為閱讀者提供更多的學習機會，這樣才能為讀者提供更優質的網絡資源。
3.3重視館藏數字化的提高
圖書館數字化之后便可以將大量的信息以數據的形式上傳到互聯網上，這便使得用戶能夠更加方便的通過遠程訪問的形式得到圖書館服務，可以用最快的速度得到新信息以及新的專業知識。這種資源共享模式的效率要遠遠高于傳統模式，并且對于原版圖書也減少了借閱過程當中所造成的損毀，同時也可以最大限度的減弱圖書館藏數量的影響，將同一資源在同一時間提供個多個用戶使用。因此圖書館的數字化管理勢在必行。圖書館的數字化需要成立一個統一的數字化管理中心，將各個圖書館的資源統一起來，以大型圖書館為主，小型圖書館進行資源輔助共享。
4結語
圖書館數字化管理模式的存在能更好的適應信息時代的發展要求，也能滿足學生日益增長的知識文化發展需求。但是我們知道為能讓這種管理模式適應大學生的閱讀習慣，就要為學生提供更為便利的服務，研究數字化管理的同時，并以科學實踐理論為指導依據，用以解決圖書館管理中出現的各類問題。
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作者：葉云武 單位：廣東亞視演藝職業學院
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