發布時間：2014-07-22所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 摘 要：社會經濟不斷發展，高樓大廈不斷涌現，供水公司的供水管網呈現復雜化的狀態。供水管網持續修建，在供水管網施工完畢后溝通不及時，導致管網技術檔案管理沒有及時進行更新，在后期改建、擴建過程中，沒有管網技術檔案作為參考，經常發生耽誤工程時間和
摘 要：社會經濟不斷發展，高樓大廈不斷涌現，供水公司的供水管網呈現復雜化的狀態。供水管網持續修建，在供水管網施工完畢后溝通不及時，導致管網技術檔案管理沒有及時進行更新，在后期改建、擴建過程中，沒有管網技術檔案作為參考，經常發生耽誤工程時間和損害公司經濟利益的嚴重問題。
關鍵詞：供水檔案管理,發展現狀,建議
供水管網技術檔案是機關、團體、單位或個人在管網技術活動中形成的, 作為歷史記錄整理留存的文獻，具有科學管理功能、科學研究接續和借鑒功能、重復利用和技術轉讓功能、技術傳遞功能及歷史利用功能,是供水管網實現安全運行和現代化管理的基礎。作為城市供水管網的管理部門, 供水公司也必須接收城市供水管網技術檔案原件, 用來辦理產權、產籍, 進行資產評估以及作為今后維修、擴建、改建的依據，二者為分級管理體制中的兩個部門， 城市供水管網具有雙重屬性, 既是城市基礎設施的一部分, 也是供水公司的財產。
一、供水管網技術檔案管理的發展現狀
1.檔案管理系統差異性較大
不同地區的供水管網的管理水平相差較大，檔案管理系統也有很大差別，經濟較發達的地區，供水公司領導有著較強的管理觀念，在供水管網的管理上，投入大量的財力、物力、人力。同時，因為經濟實力雄厚，管理觀念超前，技術水平先進，人員的素質相對較高，檔案資料的收集也比其他經濟落后的地區要全，能夠體現出檔案管理的重要作用。但是，在經濟欠發達的地區，管理觀念落后、檔案管理人員責任心不強，在人為記錄時檔案內容記錄不全面，或因為時間問題出現丟失或者損壞。
2.供水管網技術檔案陳舊
社會經濟不斷發展，高樓大廈不斷涌現，供水公司的供水管網呈現復雜化的狀態。供水管網持續修建，在供水管網施工完畢后溝通不及時，導致管網技術檔案管理沒有及時進行更新，在后期改建、擴建過程中，沒有管網技術檔案作為參考，經常發生耽誤工程時間和損害公司經濟利益的嚴重問題。
3.管網運行與檔案管理的脫節
一方面，檔案管理人員一般只有檔案管理知識而無供水技術知識，只能按檔案管理的要求對資料進行收集整理和保管，對管網運行管理實際需要什么樣的資料知之甚少。另一方面，管網施工人員對檔案管理重要性的認識也不夠，很少將檔案資料信息真正應用到指導管網的日常運行管理中。
4.供水公司與相關人員溝通問題
隨著社會的發展步伐速度加快，城市的基礎設施建設也在不斷的向前邁進，其中供水管網的擴建也是重要的一環，在城市設施發展擴建的時候，各建設單位之間形成一個良好的溝通關系，及時的溝通相互的進程，通過統一的部門進行協調，完成城市基礎建設工作。在實際的建設工作中經常會出現這樣的情況，各個部門并沒有做好相互的溝通，配合不夠緊密，導致工作中出現一些本來不應該發生的問題。
5.檔案管理資料缺失
供水管網技術檔案由設計、竣工、管網現狀三部分內容組成。管網技術檔案的收集應從這三部分入手， 設計、竣工資料, 是當前檔案工作的重點, 對于供水公司的大大小小工程, 設計資料的存檔工作一般做的較好, 竣工資料部分多數欠缺,可有關管網現狀的檔案資料則極少見, 基本上僅限于有原始資料, 沒有得到整理和利用。
二、加強檔案管理的策略
供水網絡的好壞已成為城市發展的制約因素,如何充分利用和管理好技術檔案, 使其最大限度地為提高供水系統的經濟效益和社會效益服務, 是供水部門所共同面臨的重要課題，現在提出以下幾個方面的建議。
1.深化檔案管理體制，完善管理制度
激烈的市場競爭要求供水企業將向集團化、規�；l展, 供水公司已經進入了加強管理、提高效益、提高供水安全性的階段。 因此, 擺在各供水公司面前的一個重要課題是需要改革現有的管理體制,完善管理制度，提高檔案管理人員整體素質, 采用現代化管理手段, 提高管網技術及其檔案管理水平。做到從立卷到歸檔到保管統計，從檔案利用職權到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依，為規范、高效地開展檔案工作奠定良好的基礎。
2.有計劃有步驟地開發供水管網信息系統
在城市建立供水管網信息系統是一項長期的任務，涉及到遍布整個市區的新舊供水管網系統。一方面從技術來說，它需要計算機專業知識及其相關專業知識的有效結合;另一方面，從實際情況來說，由于各供水公司技術力量的不同，很難保證他們的工作按照統一的技術要求實施。因此，需要一個科學決策和權威的領導機構來統一管理和組織實施，實行統一部署與分工合作的有機結合。
3.統一規范、科學管理
針對供水公司檔案種類繁多的特點，供水公司要制定企業檔案管理業務流程和規范，包括文件點收、文件整理、檔案分類、檔案名稱及編號、調卷程序等十二個步驟;此外，還要派專人嚴格按照業務規范標準進行核查把關，凡符合規范標準歸檔的檔案，堅持“四個統一”即明確統一的檔案盒，統一的檔案袋，統一的編碼和代碼，統一的檔案柜。檔案的規范管理為檔案數字化、信息化管理提供了條件。所有的供水檔案經整理后，運用計算機、激光打印機、掃描儀等高科技設備進行數字化處理，會極大提高檢索速度和檔案的質量。在調檔、更新、歸檔過程中，都使用計算機查詢，工作效率明顯提高，供水公司的檔安管理工作逐步走了規范化、科學化、現代化的管理軌道。
4.完善供水管網技術檔案管理工作
供水管網埋于地下,由數百條跨越時空的管線組成,如果每次對它們的變更或調整不及時修改到管網綜合的現狀圖上,將給管網的運行管理帶來混亂。例如，要了解某一管線的現狀時,需要查找大量原始資料,不僅極容易出錯,且費時費力,最終能得到什么樣的結果還是個未知數。管網現狀檔案的缺乏, 給城市給水管網的技術管理造成許多漏洞: 無法衡量原始記錄檔案的完整程度, 使現存檔案資料成為一個“死檔案”，根本無法為管網的安全運行服務;管網的新建、擴建以及管網維護中的巡管、檢漏工作沒有第一手材料;供輸配水管道規劃設計無據可依; 并隨著時間的推移,錯綜復雜的地下管網將越來越龐大,越來越復雜,最終成為城市發展的障礙。因此,城市給水管網現狀資料檔案可以說是管網技術檔案的綜合成果,是管網優化調度的必要條件,是管網安全運行的衛士,也可以說是城市發展的“保護神”,是給水專業與檔案專業完美結合的結果,是所有工作中最難作到的工作。
5.強化隊伍培訓，打造高素質管理人才
供水管網檔案管理必須要有一支高素質的隊伍，檔案管理人員要管理好檔案，不僅要懂得檔案管理專業知識，還要懂得計算機、給排水工程等方面的知識，了解城市所在地的道路分布情況。這樣才能夠做到科學分類和管理，方便快捷地提供服務。因此，在積極引進各類人才充實檔案管理隊伍的同時，還需通過各種有效途徑加強對檔案管理人員的學習培訓，提高其業務素質和工作水平，促進檔案信息化建設。
三、結語
目前，城市中的供水管網建設情況來說，其供水管網檔案技術管理存在較大的問題：供水管網技術檔案不全面、供水管網技術檔案未更新、供水公司與相關設施配合不夠等。這些問題在很大程度上影響了供水公司的順利工作，所以要采取了相應的措施，完善供水公司供水管網技術檔案管理制度，有計劃有步驟地開發供水管網信息系統。只有完善供水公司供水管網技術檔案管理信息，才能加強供水管網技術檔案管理。
參考文獻：
[1]張欣.站場管網施工中單線圖的重要性[J].科學之友，2011(14).
SCISSCIAHCI
