發布時間：2014-07-25所屬分類：教育職稱論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：高校檔案信息化建設是一項龐大的系統工程，需要現代信息化的軟硬件設施、專業的管理人員等各方面人力、物力的大力支持，由于高校對檔案工作不夠重視，對檔案工作舍不得投入，檔案基礎設施投入不足，使用現代化管理需要的技術設備配置不到位，大部分高
摘要：高校檔案信息化建設是一項龐大的系統工程，需要現代信息化的軟硬件設施、專業的管理人員等各方面人力、物力的大力支持，由于高校對檔案工作不夠重視，對檔案工作舍不得投入，檔案基礎設施投入不足，使用現代化管理需要的技術設備配置不到位，大部分高校只是配備了計算機、打印機等硬件設施，只能做一般的文字處理工作，完全不能適應檔案信息化建設的需要。
關鍵詞：檔案信息化,涵義和必要性,問題,策略
高校檔案是高校黨政管理、教學、科研和其他各項工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄，它是高校可持續發展不可缺少的信息資源，是高校歷史的真實記錄，具有特殊的憑證價值，一旦毀壞，不可再生，于是檔案信息化建設日漸提上日程。同時隨著計算機網絡技術的迅速發展，利用計算機技術進行檔案管理日益普及，檔案信息化建設成為高校檔案管理的必然趨勢。
一、高校檔案信息化建設的涵義
所謂高校檔案信息化建設，是“以檔案資源建設為核心，以紙質檔案數字化及現行電子文件管理為重點，以計算機網絡建設為基礎，以擴大檔案信息資源開發利用為目標，確保館藏重要檔案、照片、底片及錄像檔案數字化的一項重要的檔案建設。它是高校數字化校園建設的重要組成部分，是利用信息技術工具獲取、處理、傳輸、應用檔案資源，提高檔案管理效率與效益，實現資源共享，逐步實現高校檔案資源數字化、信息服務網絡化、電子文件和電子檔案管理規范化的重要途徑。其最終目標就是實現高校館藏信息資源數字化，從以檔案實體保管和利用為重點，轉向檔案信息的數字化存儲和提供服務為重心，從而使檔案工作進一步走向規范化、數字化、網絡化和社會化。
二、高校檔案信息化建設面臨的問題
1、檔案意識薄弱，對檔案信息化認識不到位，重視程度不夠。
長期以來，人們普遍對檔案工作的重要性認識不足，認為檔案工作可有可無。在高校中，一些同學甚至老師對檔案的概念模糊，簡單地認為只是學生或教師的個人檔案，檔案意識薄弱。隨著檔案事業的發展，高校檔案管理有了進一步提高，但對檔案信息化的認識不準確，有的單純地認為只要購置和使用現代化的計算機設備，就代表實現檔案信息化，這些都是影響高校檔案信息化建設的根源。
2、檔案管理人員素質不高，人才隊伍落后。
高校在檔案人員配備方面，普遍都存在問題，一方面人員配備不足，專業技術人員偏少，其次，高校檔案管理人員整體水平參差不齊，特別是在知識結構、人才結構和能力結構方面存在嚴重問題，比如有的高校檔案管理人員知識嚴重老化，特別是缺乏計算機知識和技能;有的高校檔案管理人員大部分年齡較大，學歷層次低，還有好多高校為了吸納人才，將檔案室作為解決家屬就業問題的崗位，導致檔案室成了“家屬收容所”或“老弱病殘收容所”，這些都嚴重影響了檔案工作的開展，阻礙了檔案信息化建設進程。
3、資金投入不足。
高校檔案信息化建設是一項龐大的系統工程，需要現代信息化的軟硬件設施、專業的管理人員等各方面人力、物力的大力支持，由于高校對檔案工作不夠重視，對檔案工作舍不得投入，檔案基礎設施投入不足，使用現代化管理需要的技術設備配置不到位，大部分高校只是配備了計算機、打印機等硬件設施，只能做一般的文字處理工作，完全不能適應檔案信息化建設的需要。
4、開發利用滯后。
雖然現在高校檔案室普遍配備了計算機,但大多數高校僅限于用其進行檔案目錄的管理,而缺乏對檔案信息進行網絡化建設,無法做到信息資源共享,這樣必然影響檔案信息資源有效的開發和利用。
三、加快高校檔案信息化建設的策略
1、增強檔案意識，加強對檔案信息化重要性的認識
首先是領導要轉變思想，其次加大宣傳力度，提高和增強學校全體員工對檔案重要性的認識，提高建立檔案信息化的積極性和主動性，在提高認識的基礎上，強化信息觀念，
2、提高檔案管理人員的業務素質
檔案管理人員的素質與工作效率高低有著密切關系，作為檔案工作人員，必須不斷地提高自身的專業素質，建立一支高素質的檔案管理人才隊伍是檔案信息化建設的重要環節，為適應信息化的需要，檔案管理部門要培養既懂信息技術又精通檔案業務的復合型人才，可以采取多種方式加強對在職檔案人員進行網絡知識、計算機技術的教育和培訓，優化他們的知識結構，提高業務水平。
3、加大資金投入，完善軟硬件設施
經費投入是做好檔案工作特別是實施高效檔案信息化建設的保障，高校領導應高度重視檔案信息化建設，加大資金投入力度，保證高校檔案機構能夠有效的購買和配置檔案信息化所需要的硬件和軟件設施，為實現檔案信息化建設奠定基礎。
4、充分發揮檔案作用，提高利用率
檔案信息化的目的就是為了利用，“死檔案”只有通過開發才能成為“活信息”，檔案人員要有強烈的參與意識和效益意識，發揚“擠”和“鉆”的精神，及時根據學校中心需要開發檔案信息資源，主動為學校提供有用的檔案信息服務，充分運用信息工具，逐步實現檔案工作的開放性發展，提高檔案信息化建設進程。
總之，高校檔案信息化的建設與發展是衡量高校教學質量、學術及管理水平的重要標志之一，是高校檔案管理工作適應現代社會信息化發展的趨勢。高校管理人員要高度重視檔案信息化建設，提高意識，加大資金投入力度，加快檔案信息化進程，為高校進一步發展提供良好的服務。
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