發布時間：2018-04-04所屬分類：科技論文瀏覽：1次
摘 要： 建設工程項目是建筑行業生存及發展的前提，在工程建設中一定要做好工程項目管理工作。如今建設工程項目中間環節及需求在逐漸增多，項目管理也逐漸變得復雜和困難，在建設工程項目管理中如何運用協調管理有效理清繁多的數據及信息十分重要，這樣才能保證消息
建設工程項目是建筑行業生存及發展的前提，在工程建設中一定要做好工程項目管理工作。如今建設工程項目中間環節及需求在逐漸增多，項目管理也逐漸變得復雜和困難，在建設工程項目管理中如何運用協調管理有效理清繁多的數據及信息十分重要，這樣才能保證消息的及時傳遞，及各部門間的協調溝通，配合好項目各環節工作。為此本文針對建設工程項目管理中的協調管理展開分析，研究協同管理的作用，從而優化項目的運作流程，促進建筑行業的良好發展。
[關鍵詞]建設工程,協同管理,項目管理
建設工程項目是建筑行業生存及發展的基礎，因此在工程建設中企業必須做好建設工程項目管理工作，做到對各方面工作的統籌規劃，促進工程項目的進行。由于在一個工程項目中往往會涉及到多個方面，包括材料、人員、設備等，導致在管理過程中做到協同管理好整個復雜的工程系統較為困難。因為牽涉的范圍太廣，所需的資源過多，管理者難以系統地兼顧全局，難免會出現紕漏。
在這各方面結合的過程中，做好協同管理能有效達到統籌各個方面，將所有的人力物力資源合理規劃，融合成一個整體，節約人力、物力、財力，優化整個項目的運作，使利益最大化[1]。隨著我國住建部推出了一系列對加強建筑市場管理，促進建筑行業發展的通知，各省建筑行業積極開展建設信息化建筑平臺，針對市場管理、質量安全監督、信用評估、審查資格、招投標管理等方面進行統籌規劃，做到對建筑行業行情動態的實時監測，保證業內的信息化交流，發揮協同管理的積極作用。
協調管理就是在解除對資源約束的基礎上，將整個項目環節統一科學化，充分發揮出人、物、財的價值，使之成為一個有機整體。在建設工程項目管理中，協同管理是指通過高效、科學的組織安排，提高項目管理整體質量，對工程進行持續性管理，完成整個建筑項目。在這一過程中，為達到優化項目運作的目的，最大可能地調動各種資源進行協調工作，通過信息、人員、工作流程等的協調協同，來滿足工程運作各環節的需求，達到系統的管理目標，完成工程任務，從而提高經濟效益[2]。
1建設工程項目管理中協調管理的運用
1.1技術管理水平
在進行工程建設前，企業應對工程項目進行技術評估，在滿足項目硬性條件的基礎上，對項目風險、資金風險、施工風險等進行前期的預算評估，與項目方進行溝通交流，將整個建設計劃展現給項目方，結合自身技術特點及項目方的建議要求，完善前期準備工作。在這過程中，對項目方、施工單位、建筑企業及監督管理部門進行協調溝通，對整個項目環節進行系統的分析，針對過程中可能出現的技術問題給予及時的糾正與補充[3]。根據項目實際情況提升企業技術管理水平，對實施過程中的各環節進行科學指導，協調各部門及施工程序的，同時適當引入技術水平較高的施工隊伍，保證項目順利進行及提高項目質量。
1.2整體管理質量協調管理
在建設工程項目管理中運用，能有效提升整體管理質量，優化項目運作。運用協調管理的能夠有效溝通各部門單位，將信息傳導的問題減少到最低，同時針對工程項目運作中出現的管理體系漏洞給予及時解決，并通過增強管理人員綜合素質，提升整個項目管理質量。在面對項目招投標、項目施工、項目質量監督等問題時，協調管理可做到提前預防及及時處理，對整個工程項目做到有效把控。協調信息化平臺有利于各施工隊伍進行技術交流，促進建設團隊專業化發展，提高整個項目質量。
在面對工程項目中日益增多的矛盾糾紛時，高效的協調管理能使之更為和諧，有利于整個建筑行業的快速發展，提升建筑效率。協調管理在充分發揮各資源效用的同時，也對各部門之間的矛盾給予及時解決，消除了管理與施工之間的矛盾，使各施工建筑隊伍相互交流、相互進步。協調管理的應用，促進了各部門間的信息交流，妥善處理了項目建設中管理出現的種種問題，提升了整體管理質量。
1.3信息數據交流協同管理
在建設工程項目管理中的運用更多的是對數據及信息的交流。在項目進行時，由于牽涉的范圍較廣，導致各部門的溝通交流出現延時性，信息不能較快的到達相應單位，當項目中一環出現狀況時，負責單位短時間內難以通知到相關部門，致使和這一環節有聯系的工程全面癱瘓或延期，導致整個工程項目出現問題，無法順利運作。協調管理可以縮短各部門交流渠道，使得信息及數據能夠被快速的傳遞及處理，保證各部門、各環節暢通。
協調管理可以建立信息化交流平臺，不僅包括單一工程的管理及施工人員，也可加入建筑行業人員，使工作人員了解到最新的行業信息，同時公開化的信息平臺，有助于管理人員整合工作環節的有效信息，掌握項目進展，并能對各環節中出現的問題給予及時協調處理。協調管理能引入更專業化的施工單位，把控整個項目節奏，消除因施工人員、管理人員、監督人員溝通不善帶來的危害。
2建設工程項目管理中協調管理的作用
2.1整合處理數據信息
在項目管理過程中，整合處理數據信息有助于提高整個項目管理效率，提升管理質量。隨著社會的發展，建筑行業管理也逐漸走向數據化、信息化，對建筑行業出現的創新技術和材料進行整合處理，加強整體行業建設。在建設工程項目時，往往需要多個部門進行協調管理工作，在政府相關單位、施工單位、建設單位、質檢單位等部門溝通交流協調工作時，需做到信息協調管理。由于牽扯的部門較多，交流的渠道及聯絡人較雜，導致在信息處理上存在差異，缺乏有效溝通和及時溝通，會對整個工程進展造成阻礙。
緊急的的通知沒有傳達到，協調的部門沒有聯系上，該停止施工的項目依然在施工，使得整個工程項目出現嚴重偏差[4]。在建設工程項目管理中協調管理能夠合理處理及協調有關信息，整合相關數據，對項目進程中出現的問題及矛盾進行把控。通過建立信息化平臺，加強各工作人員的交流探討，加強各管理部門時效反應能力，使得對整個工程項目具有預警和反應處理的措施，優化項目運作。同時不斷完善企業信息化管理技術，既達到建立與其他單位的外部友好協調工作，又加快了企業內部信息化建設。整合處理數據信息，將工程項目中各繁雜無序的信息數據置入科學規律的信息平臺，確保數據信息的及時有效。
2.2協調各部門工作內容
由于工程項目管理牽涉的部門較多，導致管理人員需對這些單位的業務范疇及相互關系有清楚的認知，其中有些部門單位的業務工作具有重復性和關聯性，在項目進行時，往往會涉及到兩個及多個部門，有時需要多個部門協同合作，有時則需要單獨交給一個部門進行。因此，需要設立單獨的協調管理部門，對各單位進行協調，使該停止的施工環節停止，使該加快的環節加快，保證各單位工作內容相互輔助，相互支持。這些部門就像人體上的器官，各器官正常運作才能確保人體健康，當一個器官出現問題時如鼻塞，這時就需要嘴巴去輔助呼吸，維持正常生理。
在一個工程項目的進行過程中，各部門組成了一個涵蓋資源、管理、技術的復雜系統，各部門協調出現任何的失誤，都會對整個項目進程及質量造成影響。因此在項目管理過程中，管理人員應協調好各部門的各種業務，做好適時的串聯及分離，保持各部門間的高效配合，做到科學聯動。在協調過程中，管理人員應對項目各環節做到規范化管理，利用數據和軟件平臺將各部門有機聯合到一起，確保項目的正常運作，提高建設工程項目的效率及質量。
2.3及時響應處理
一個項目工程是一個長時間，龐大資源合理堆積的過程，在經歷項目招投標、組織計劃、材料供給、風險監測、施工運行，質量管理等一系列環節，完成對目標的建設。這其中涉及到眾多部門、多種技術，中間可能產生各種意外、準備不足、計劃改變等隨機事件，因此在建設工程項目管理中運用協同管理，能夠根據實際情況逐一的解決或緩解。在建設工程項目管理中運用協同管理主要是針對項目各環節及涉及到的元素進行時效性管理，充分發揮每一份人力、物力，將整個項目作為一個大型系統，維持各環節順利運行。進行協同管理可以針對同一目標，將各資源充分調動，使各部門協同配合完成建設任務。
過程中，協同管理既可以增強各部門聯系，促進部門間的交流配合，又能降低反應不及時所帶來的危害，管理者能夠按照情況變化做出最及時有效的應對措施，保證項目順利運作。在提升管理質量的同時，提高了應急響應效率[5–10]。在建設工程項目管理中運用協調管理必須先建立獨立負責的管理部門，在實施標準化管理后，與各部門及單位建立實時性溝通交流渠道，將各部門及資源串聯起來，使得管理人員可以在極短時間內調動一切資源。協調管理的基礎是管理人員具有應實際情況變化而做出協調各方決定的權利，針對意外情況的發生，能采取符合規范的應急性措施，確保整體項目正常運作。
3結束語
綜上所述，在一個牽扯眾多部門、需要大量資源、耗時長久的建設工程項目中，為做好項目管理工作，應高效運用協同管理，針對項目中繁雜工序及錯亂的信息、事件，管理者應協調好各部門、各資源，保證項目的順利運作。在建設工程項目管理中運用協調管理能有效理清繁多的數據及信息，保證消息的及時傳遞，同時各部門間進行協調溝通，配合好項目各環節工作。對項目進行協調管理，運用各種方法對項目涉及到的元素進行管控，及時應對突發事件，做好預防應對措施，提高經濟效益，保證項目質量。
參考文獻
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[3]黃瑩，周福新，李清立.基于質量鏈的建設工程項目質量協同管理研究[J].工程管理學報，2016，30(4)：116–120.
[4]馬婕.工程項目管理協同體系模型構建研究[D].蘭州：蘭州理工大學，2016.
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