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檔案論文投稿論如何加強對檔案管理者工作能力

發布時間:2014-05-10所屬分類:經濟論文瀏覽:1

摘 要: 論文摘要:隨著社會不斷發展和進步,檔案的價值作用會越來越大。作為現代檔案工作者必須要與時俱進,開拓創新,不斷在提高自身知識和能力水平上下功夫,為使檔案信息在社會發展和人類進步中發揮更大的作用,更好地促進檔案工作實現科學發展而努力。當今社會

  論文摘要:隨著社會不斷發展和進步,檔案的價值作用會越來越大。作為現代檔案工作者必須要與時俱進,開拓創新,不斷在提高自身知識和能力水平上下功夫,為使檔案信息在社會發展和人類進步中發揮更大的作用,更好地促進檔案工作實現科學發展而努力。當今社會已經進入信息化時代,檔案工作管理模式已經悄然發生了根本變革,檔案信息化已經成為現代檔案工作管理檔案的主要方式。它通過充分利用信息技術,將檔案資源和檔案各項管理過程系統化、網絡化,從而進一步開發利用檔案信息資源,促進檔案信息交流和資源共享。這種全新的檔案管理模式,需要檔案工作者承擔起檔案資源信息化、網絡化、數字化的開發、傳播、利用的重要角色。可以這樣講,信息化條件下的現代檔案工作者已經不再是“守家待業”的普通管理員,而是需要掌握一定的科學技術知識和技能的專業型人才,要一躍成為檔案信息“導航員”和“創新者”,F代檔案工作者需要的不僅僅是具有較高的思想政治素養,有豐富、廣博的業務技術,還要懂得計算機網絡和外語知識等等,這樣才能充分發揮檔案事業的主體作用,更好地適應現代檔案工作需求。

  一、現代檔案工作者應具備較高的思想政治素養

  現代檔案工作者所具有的較高政治思想覺悟主要體現在:堅持正確的政治方向,堅持四項基本原則,在思想上和行動上,同黨中央保持高度的一致。要樹立以人為本、工作為民、全心全意為人民檔案事業做貢獻的職業精神。要堅持理論聯系實際,切實把現代檔案理論學習與本職實際工作有效結合在一起,不斷地分析和探索檔案工作的特點和規律,解決當下檔案工作中存在的實際問題。作為一項嚴肅的政治性任務,檔案工作不容絲毫閃失,一旦出現問題,后果嚴重,檔案工作者務必要清醒地認識到自己肩負的責任和使命,識大體顧大局,不斷增強做好檔案工作的堅定性和自覺性。

  二、現代檔案工作者應具備的知識能力和水平

  (一)應不斷提高業務知識水平。社會發展的每一天都伴隨著知識的更新。作為現代檔案工作者應當具有豐富、廣博的知識,只有具備扎實的業務知識功底,才能對工作得心應手。一是要刻苦鉆研業務,不斷學習新知識,探索檔案工作領域新規律。二是不斷探索適應工作需要的新的管理模式,虛心向有經驗的同行或同事請教。三是學習檔案業務也要向學習其它業務知識一樣,不浮不燥,要踏實認真,力求卓越。四是要善于總結自己在工作中的點點滴滴,不斷改進自己的學飛方式,提高業務能力。五是要積極參加同行業組織的各項教育培訓活動,不斷拓寬自己的知識面。人是檔案工作發展的第一要素,要不斷地充實自我、更新知識、提高技能,才能滿足現代化檔案管理工作的需要,才能為檔案事業的發展貢獻更大的力量。

  (二)應熟練掌握信息技術知識和運用,F代檔案管理工作離不開信息技術的支撐。作為檔案管理者,必須要熟練掌握信息技術知識和應用技能。如今,計算機作為信息技術應用領域不或缺少的重要工具,已成為現代化辦公的主角,檔案信息化管理同樣離不開計算機操作與應用。熟練學會利用計算機和網絡系統進行電子檔案的生成、使用和管理,掌握對電子檔案信息安全技術是確保檔案信息安全,做好信息化檔案工作的重要環節。只有掌握了這些基本的知識,提高檔案工作中的信息處理能力、信息問題解決能力和信息交流能力,才能更快、更好地為開發現代化的檔案管理奠定基礎。

  (三)應加強外語知識的學習。我們在中學的時候,外語就被列進教學大綱里,并成為三大主科之一,可見其重要程度。隨著社會的發展,外語的重要性更加顯現出來,現在對外語知識的掌握不僅僅停留在對涉外文件資料的簡單翻譯上,而需要有有較強的實際應用能力。通過提升外語能力,可以拉近我們與世界的距離,增強和國外同行的業務交流,更好地學習和借鑒國外檔案工作發展的先進經驗,這對于現代檔案工作者開闊視野,提高工作管理水平,推動檔案工作實現科學發展是一個非常重要的途徑。外語是現代檔案管理中不可缺少的重要因素,應該重視和強化外語知識的學習。

  (四)注重與各部門的溝通、協調和合作。領導的重視、各部門的溝通協調,是做好現代檔案管理工作,使檔案管理工作順利開展的重要前提。檔案管理部門要與各個部門合作,人來人往,不具備良好的溝通能力很難勝任于此項工作,一個合格的現代檔案管理人員要學會與各種類型的人溝通,這是現代檔案管理工作中非常重要的一個環節。這就需要做好上傳下達、勤請示、勤匯報,充分發揮自身主觀能動性,使檔案工作得到領導和其他各部門同事的重視。只有得到了領導的重視,得到各平行部門的協助,才能使本單位的檔案管理工作順利的、快速的走向規范化,也能更加適應現代社會發展的需要。因為,只有領導重視了,才會使現代檔案管理工作在人、財、物等方面得到有效的保證;只有各個部門重視了,才會使檔案的收集、整理工作更加有效、更加全面、更加準確、更加規范。

  三、現代檔案工作者應具備良好的職業道德

  職業道德的基本內容:一是愛崗敬業;二是誠實守信;三是辦事公道;四是服務群眾;五是奉獻社會。

  檔案管理是一門專業性很強的工作,也是一項服務性很強的工作,現代檔案管理人員只有愛崗敬業、具備良好的職業道德,才能做好檔案管理工作。這就要求我們:(1)熱愛檔案管理工作,并盡心盡力的做好本職工作,認認真真、毫不馬虎,以所從事的檔案管理工作為快樂;(2)尊重歷史檔案的真實性和保證現行檔案的可靠性,忠于檔案內容的本來面貌,不歪曲事實,不按照領導意圖隨便更改檔案內容,不隱瞞、不掩飾、不說謊、不做假,不為不可告人的目的而欺騙別人;(3)我們要嚴格按照本單位的規章制度辦事,做到及時收集有價值的存檔材料,并在存檔、借檔,歸檔時做好登記,做到對同事一視同仁,不論職位高低、關系親疏,一律照章辦事;(4)文明接待來檔案室借閱的同志,服務周到,說話和氣,不以貌取人,不分年齡大小,不拉關系、走后門;(5)檔案部門的工作是清水衙門,要做到心態平和,不求名、不求利、只奉獻、不索取,體現出寶貴的奉獻精神,這也是成為一名優秀檔案管理人的崇高的職業品格。

  隨著社會不斷發展和進步,檔案的價值作用會越來越大。作為現代檔案工作者必須要與時俱進,開拓創新,不斷在提高自身知識和能力水平上下功夫,為使檔案信息在社會發展和人類進步中發揮更大的作用,更好地促進檔案工作實現科學發展而努力。

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