發布時間：2019-03-29所屬分類：經濟論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：檔案管理是醫院管理工作中的重要組成部分，對提高醫療水平、科研水平和工作效率具有重要作用。醫院檔案管理工作展現了一所醫院的發展軌跡，然而現實中醫院檔案管理工作存在許多問題，嚴重影響了檔案管理工作的正常開展。以此為題，探討醫院檔案管理工
摘要：檔案管理是醫院管理工作中的重要組成部分，對提高醫療水平、科研水平和工作效率具有重要作用。醫院檔案管理工作展現了一所醫院的發展軌跡，然而現實中醫院檔案管理工作存在許多問題，嚴重影響了檔案管理工作的正常開展。以此為題，探討醫院檔案管理工作存在的問題，提出可參考的建議與對策。
關鍵詞：現代醫院,檔案管理,管理理念,專業素養
檔案是在日常的各種工作中逐漸形成的，是對歷史事實記錄的首要材料，利用價值較高[1]。醫院檔案管理是醫院管理的重要組成部分[2]，在現代醫院管理中具有重要地位，是建立健全現代化醫療體制不可或缺的環節，對醫療事業的發展具有促進作用。醫院檔案范疇較廣，涉及病歷、文書檔案、人事檔案、設施設備檔案、基礎建設檔案和科學研究成果等。
近幾年，隨著醫院的不斷發展，醫院檔案管理的范圍也逐步擴大，逐步擴展到醫院影像、B超、病歷分析等業務系統中的圖片、影像、文檔、文本、視頻、音頻等，另外也包括醫院日常工作中的行政辦公郵件、超文本標記語言、報表、資源等數據[3]。由于醫院的發展，檔案管理的范疇不斷擴大，醫院檔案管理的問題也隨之增多。
1醫院檔案管理的現狀
1.1管理理念落后
大多數醫院比較重視自身業務的發展和新技術的運用，但對于檔案資源管理的重要作用并未充分認識，只停留在資料查閱階段，并未認識到檔案資源能夠幫助醫院工作得到更高的社會效益和經濟效益。醫院在長期發展過程中形成了重醫療、輕管理的現狀，對于檔案管理工作更是放任自流，毫無規劃。管理理念的落后導致了檔案管理工作長期不受重視，管理人員、設備設施、經費等嚴重短缺。
1.2檔案管理失范
分析我院的檔案管理現狀可以看到，目前的檔案管理模式為分散管理，醫院發展檔案、人事檔案、基建檔案、設備檔案等分別由院辦、人事科、基建科、設備科負責，臨床醫學檔案由醫務科、病案室等負責，檔案管理工作相對分散，對醫療管理工作的綜合分析與判斷造成不利影響，失范情況經常出現。
1.3檔案管理人員專業素養較低
由于檔案管理工作在醫院管理中不受重視，一定程度上導致醫院從事該項工作的工作人員專業素養差、專業能力低，檔案管理崗位成為無足輕重的養老崗位。不少不具備檔案管理專業知識的人員由于各種原因進入醫院檔案管理部門，這部分人員由于不具備專業素養，對醫院檔案管理工作沒有深入了解，安于現狀，只進行表面工作，從來不考慮醫院檔案管理的未來發展。近幾年來，信息化水平大幅提高要求檔案管理人員具有更高的專業素養，這些人員不僅要有較高的知識水平，還要有一定的專業能力。
現階段，醫院內從事檔案管理人員素質較低，絕大多數未經過專業的培訓，檔案管理的相關專業知識嚴重缺乏。另外，部分工作人員對醫院發展過程中新開發的項目或全新體系缺乏了解，僅僅會從事單一的管理工作，這不利于推進醫院檔案管理的信息化進程[4]。然而，目前各大醫院從事醫院檔案管理工作的人才較少，且這些人員學歷不高，知識結構不合理，現代科學技術相關知識缺乏。高層次、高水平的檔案管理專業人才的缺乏，影響了絕大多數醫院檔案管理工作的開展。
1.4醫院檔案管理不受重視，投入較少
檔案管理工作具備服務性，是檔案資料與查閱使用者相互間的橋梁，無私地工作成為這一工種的特點，并且由于工作環境較差而不受人重視[1]。檔案管理工作的特殊性導致在醫院發展過程中檔案管理并未受到充分重視，資金投入較少。以我院為例，2013—2017年醫院用于檔案管理的投入為51萬，主要用于檔案室、病案室密集架等檔案設施、用具的購買，而對于檔案管理人員的繼續教育等投入幾乎沒有。
由于重視程度低、資金受限，檔案檢索工具較為落后，導致檔案檢索效率較低，同時在醫院電腦系統中無法找到全部最為原始的資料。由于檔案管理工作滯后，導致不能很好地為臨床科研提供便利條件，這在一定程度上影響了醫院醫務人員的科研積極性，導致醫院科研水平落后。
1.5缺乏科學有效的管理標準
檔案管理工作要真正為臨床服務就必須實現檔案的信息化建設，為了實現信息化建設的有效性，醫院就必須在建設中制訂并遵循統一的管理標準。但是實際情況往往卻是，醫院以部門或科室為單位，將各自工作經驗作為管理規范，同時還存在部門單獨開發或者引進的模式，使得各部門管理系統呈現分散、獨立狀態。分散管理不僅消耗了較多的資金，更不利于醫院檔案管理工作集中有效開展。
1.6利用率較低
檔案存在的價值是最終實現檔案的有效利用。檔案工作的服務性決定了檔案只有被充分利用，才能體現檔案的服務性。目前的檔案管理主要以提供實體檔案服務為主，檔案主要以紙張為載體，歸檔方式以紙質化形式存在，以數據化形式存儲的檔案資料并未被大范圍使用，這種形式的檔案管理成本較高，借閱者必須親自到檔案室進行借閱或復印，不利于資料的查閱和檢索，且導致檔案的利用率較低。另外，由于觀念、技術、資金等多方面的原因，檔案目前只限于內部使用，并未實現區域內的共享及利用。
2醫院檔案管理的對策
2.1樹立正確的管理理念
醫院檔案管理工作的良性發展，離不開正確管理理念的引導。管理層在實際工作中要建立現代化的管控機制，指導檔案工作人員及其他人員認識到檔案管理工作的重要性，進而一步步建立健全檔案管理機制。相關部門要將現代化科學技術引入到檔案管理工作中，充分利用計算機和互聯網技術等技術，提高工作科學性，滿足科研對檔案數據的要求，達到預期的管理目的。加強宣傳，轉變員工對檔案管理工作的看法，通過參觀、會議強調、實例講解等活動，使員工充分認識檔案管理工作，了解檔案管理工作的實際狀態。
2.2加強對檔案管理人員的專業培訓及繼續教育
醫院檔案管理部門的工作質量直接關系著管理水平的提升，一支高素質檔案管理服務隊伍可以利用先進技術對數據進行分析和使用，促進醫院檔案管理工作持續、快速發展。因此加強對專業檔案管理人員的教育培訓，采取進修學習、繼續教育、專業培訓等方式對其進行專業知識與技能的培訓尤為重要。要對工作人員進行思想政治知識方面培訓，提高職業道德素養，使其在工作中養成良好的習慣，摒除消極工作的思想，轉變思維，提升自身檔案服務能力與水平。建立現代化的分析機制，通過分析與管理方式，建立現代化的管控體系。
2.3增加投入
增加對檔案管理工作的資金投入，資金投入不僅限于對檔案設施、檔案用具的投入，更應包括對檔案管理人員繼續教育等的投入。資金的投入可以改善檔案管理工作軟硬件條件——不僅可以改善檔案管理工作的工作條件，還可以提高檔案管理工作人員的素質。
2.4正確應對信息化給檔案管理帶來的機遇與挑戰
檔案信息化是在檔案管理活動中充分利用現代化的信息手段和處理技術，對檔案信息資源進行處理、分析和管理。信息化對于檔案管理是一把雙刃劍，帶來了機遇同時也提出了挑戰。檔案管理工作人員要勇于接受信息化帶來的機遇，充分利用信息化給檔案管理保存、歸檔方式、服務模式、共享與利用等方面帶來的機遇，同時也要積極應對信息化對檔案安全、人員素質提出的挑戰。醫院檔案管理信息化是大勢所趨，是提高醫院整體競爭力的歷史必然，只有充分利用好信息化這一把雙刃劍，使檔案管理向規范化、標準化發展，才能提高醫院整體競爭水平，保證醫院的可持續發展。
3結束語
醫院的檔案管理工作是醫院管理工作的重要組成部分，對醫院的日常運營和可持續發展具有重要意義，分析現代醫院在檔案管理工作中存在的問題，總結提高醫院檔案管理工作的對策，對于加強醫院檔案管理工作，提高醫院醫療、科研水平，保證醫院的可持續發展，建立健全現代化醫療體制具有一定作用。
參考文獻：
[1]李倩.簡述提高醫院檔案管理人員素質的途徑[J].管理科學，2017(1)：97.
[2]王茂法.檔案管理理論與實踐[M].浙江：浙江工商大學出版社，2014.
[3]胡靜.大數據對醫院檔案管理發展的影響分析[J].管理觀察，2017(2)：108.
[4]于亮.基于信息化環境的醫院電子檔案管理研究[J].中國市場，2017(36)：124-125.
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