檔案管理工作的優化方法初探

發布時間：2019-02-14所屬分類：經濟論文瀏覽：1307次

摘 要： 【摘要】新時期我國經濟社會整體生產水平的不斷提升，對檔案管理工作提出了更高的要求。在此背景下，為了保持檔案管理工作高效性，確保這項工作落實能夠達到預期效果，則需要注重與之相關的優化方法使用�；诖耍疚木蜋n案管理工作的優化方法展開論述，以

　　【摘要】新時期我國經濟社會整體生產水平的不斷提升，對檔案管理工作提出了更高的要求。在此背景下，為了保持檔案管理工作高效性，確保這項工作落實能夠達到預期效果，則需要注重與之相關的優化方法使用�；诖耍疚木蜋n案管理工作的優化方法展開論述，以便為其工作水平提升提供保障。

　　【關鍵詞】檔案管理工作,優化方法,生產水平

　　1引言

　　根據實際情況，注重檔案管理工作優化方法的深入探討，降低檔案管理工作落實中的問題發生率，使得其潛在應用價值得以不斷提升。因此，需要在了解檔案管理工作實際概況及功能特性的基礎上，加強其所需的優化方法使用，最大限度地滿足檔案管理工作要求，實現檔案管理中的資源優化配置。

　　2加強檔案管理工作優化方法使用的必要性分析

　　(1)有利于提升檔案管理工作水平，確保檔案資源利用充分性。實踐中通過對檔案管理工作實際概況的深入分析，運用有效的優化方法對其中存在問題進行高效處理，能夠為檔案管理工作落實提供所需的參考信息，使得其管理水平得以不斷提升，并確保檔案資源利用充分性。

　　(2)有利于降低檔案管理工作問題發生率，保持其良好的管理工作狀況。結合檔案管理工作開展的實際要求，并通過對當前形勢變化的深入分析，若能加強檔案管理工作優化方法使用，則能為這項管理工作開展提供必要的支持，使得其管理中的問題發生率下降，且在長期的實踐過程中保持良好的檔案管理工作狀況。

　　(3)有利于優化檔案管理工作方式，提高其管理工作效率及質量。在檔案管理工作落實過程中，若能加強與之相關的優化方法使用，則能使檔案管理人員的工作思路逐漸拓寬，在實踐過程中借助優化方法的優勢，使得檔案管理工作方式得以優化。在此基礎上，將會使檔案管理工作效率及質量逐漸提高。

　　3檔案管理工作中的存在問題分析

　　3.1缺乏有效的管理及運行機制，管理工作落實受阻

　　在檔案管理工作開展中，因其所需的管理及運行機制缺乏有效性，使得其管理工作落實受阻，間接地降低了檔案管理工作水平。

　　具體表現為：(1)在檔案管理工作過程中，既有的管理機制及運行機制有所落后，難以達到當前形勢下的檔案管理工作要.求，使得其管理工作實踐過程中難以落實到位;(2)實踐中因檔案管理工作所需的管理及運行機制制定與實施中未能及時融入創新理念，使得其管理工作開展中缺乏科學指導，間接地加大了檔案管理工作中的問題發生率。

　　3.2信息化管理工作水平有待提升，管理工作方法不豐富

　　當前形勢下信息技術及計算機網絡應用范圍的擴大，為我國經濟社會生產力的提高帶來了重要的保障作甩。而在檔案管理工作中因信息技術利用不充分，相關人員的信息化意識薄弱，使得檔案信息化管理工作水平難以提升，且因其管理工作方法不豐富，引發了檔案管理工作方面的問題。

　　具體表現為：(1)在檔案管理工作落實中，因阿絡基礎設施不完善、信息化工作方式利用不充分，使得檔案管理工作水平下降，影響著其管理效果;(2)在檔案管理過程中，受到信息技術利用效率低、檔案管理系統構建不及時等因素的影響，使得檔案管理工作中所需的方法缺乏多樣性。

　　3.3管理人員專業能力不足，創新意識薄弱

　　在開展檔案管理工作過程中，管理人員的職能作用能否得到充分發揮，與檔案管理工作質量是否可靠、管理工作效率是否良好密切相關。但是，實踐過程中因某些管理人員專業能力不足，自身的創新意識薄弱，使得檔案管理工作水平下降，并影響了檔案資源利用效果。具體表現為：(1)在進行檔案管理時，部分管理人員因自身的專業能力未能得到科學培養，難以達到檔案管理工作iliON進行要求，使得這項管理工作開展難以達到預期效果;(2)一些檔案管理工作人員受到創新意識薄弱的影響，使得檔案管理工作方式、水平等缺乏有效性。

　　4檔案管理工作的優化方法分析

　　4.1完善檔案管理及運行機制，落實好管理工作

　　實踐中為了更好地做好檔案管理工作，則需要完善檔案工作的管理體制和運行體制，并落實好其所需的管理工作。具體表現為.(1)相關人員應給予檔案管理工作足夠的重視，建立起高效的檔案管理及運行機制，使得檔案管理中所涉及的部門能夠共同參與到檔案管理工作中，確保檔案管理工作順利開展;(2)對于傳統的管理理念要及時轉變，對既有的檔案管理及運行機制進行不斷優化，增強這些機制適用性，從而為檔案管理工作落實提供科學指導。在此基礎上，落實好檔案管理工作，提升檔案的潛在應用價值。

　　4.2加強信息技術使用，提升檔案信息化管理工作水平

　　為了實現檔案管理工作方法多樣性，確保其管理效果得以不斷增強，則需要加強信息技術使用，提升檔案信息化管理工作水平。具體表現為：(1)在檔案管理過程中，應注重信息技術的引入與使用，實現功能強大的檔案管理系統使用，從而為檔案管理工作效率及質量提高提供保障，優化其實踐中的管理方式;(2)在信息技術與計算機網絡的支持下，借助檔案管理系統的優勢，提高檔案管理工作問題處理效率，使得其信息化管理水平得以提升。

　　4.3重視管理人員素質培養，強化其創新意識

　　在實現檔案管理工作優化方法高效利用過程中，也需要重視管理人員素質培養，并強化這些人員的創新意識，使得檔案管理工作落實能夠達到預期效果。具體表現為：(1)定期開展檔案管理工作方面的專業培訓活動，并結合檔案保密性、安全性方面的要求，對檔案管理人員素質進行科學培養，使得他們能夠注重自身專業能力的鍛煉，保持高度的責任感，確保檔案管理工作順利進行;(2)建立高效的激勵機制及責任機制，使得檔案管理工作人員能夠保持良好的認知水平，逐漸強化自身的創新意識，增強檔案管理工作中的創新性。

　　5結語

　　綜上所述就，檔案管理工作優化方法的合理使用，對于其工作方式優化及水平提升至關重要。因此，未來檔案管理工作落實中相關人員應結合當前的形勢變化及實際要求，給予這項管理工作開展中所需優化方法更多的重視，確保檔案管理工作開展有效性，從而為我國檔案管理工作水平的不斷提升提供科學保障。

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