發布時間：2014-07-17所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 摘 要：由于物資采購合同法律風險發生原因，產生結果具有約定性，并有法律條文的指導，因而具有很強的預見性和可控性，可通過構建物資采購合同法律風險防范體系，把物資采購合同法律風險控制在最小范圍內，或從源頭上消除。 關鍵詞：信息化條件,物資采購合同
摘 要：由于物資采購合同法律風險發生原因，產生結果具有約定性，并有法律條文的指導，因而具有很強的預見性和可控性，可通過構建物資采購合同法律風險防范體系，把物資采購合同法律風險控制在最小范圍內，或從源頭上消除。
關鍵詞：信息化條件,物資采購合同,管理
一、物資采購合同管理的意義
1.物資采購合同管理是規范企業采購行為的必要手段
無論是傳統企業經營模式還是現代企業經營模式，合同管理都是企業經營管理活動中的一項重要內容。合同管理的效果關系到企業在生產經營活動中，能否保持一個良好的狀態。任何一個企業在物資采購過程中，都要面對各種不同供應商提供的價格對比、質量對比、數量差異、競價標準、采購方式等等。因此，物資采購合同的明確性是其利于企業發展的重要特征。物資采購合同不僅是對企業內部環境的控制，也是對企業外部力量的一種約束。物資采購合同管理的重要性就在于，通過對采購合同的管理，實現企業采購行為的規范化、制度化。從而有效的在成本控制、風險防范、優化管理等方面實現企業管理提升的基本目的。
2.物資采購合同管理是企業采購管理的重要環節
企業在市場競爭中，只有不斷創新理念，才能適應經濟形勢的快速變化。在物資采購中，很多供應商都會采取壓低價格的方法換取訂單，或者變動交貨期甚至簽訂不利于采購方的條款，這樣實際上損害了采購方的利益。通過對物資采購合同進行管理，可以讓企業在采購管理中對生產計劃、庫存情況、生產周期、貨物周期和出廠日期等有明確規定。這樣就保證了物資采購過程中的質量要求和時間要求，保持了穩定的狀態。并可借此為判斷條件，與供應商管理相結合，以供貨能力、履約能力、價格因素為依據，對相關供應商進行考核。掌握市場經濟的主動權，提高采購合同的有效性和可控性。
3.物資采購合同管理工作與企業生產經營活動密切相關
企業管理涉及許多方面，但主要是圍繞產、供、銷三個環節，而這三個環節都是由物資采購合同來連接的�？梢哉f，沒有規范有序的物資采購合同行為，企業就沒有效益可言。
4.物資采購合同法律風險具有可控性
由于物資采購合同法律風險發生原因，產生結果具有約定性，并有法律條文的指導，因而具有很強的預見性和可控性，可通過構建物資采購合同法律風險防范體系，把物資采購合同法律風險控制在最小范圍內，或從源頭上消除。
二、信息化條件下物資采購合同管理的特點
1.以數字化方式高效管理合同數據
現代企業信息化建設的基礎就是要建立管理信息平臺。在實際運行中，各類數據資料是企業管理的重要資源。有效的數據可以從合同的角度體現企業經營管理的現狀。同時，數據對市場供應商信息也進行了及時的記錄和分析。在精準掌握采購信息的情況下，也能夠避免盲目性的供應商管理。數字化的采購合同管理能夠簡化采購、審批、數據統計各環節，從而節約管理成本，實現物資管理的深入化，并增加了合同管理的透明度，使得企業各個部門之間的聯系有了現實的依據。
2.建立統一的信息化采購合同管理標準
建立在信息化基礎上的合同管理有利于制定與信息化相匹配的管理制度及細則、優化采購模板、規范合同信息錄入和維護的辦法。在信息化管理過程中，提高各級合同承辦人員的統一性，有利于及時發現、解決系統運行過程中出現的各類問題，從而提高合同管理的規范性以及合同數據分析的真實性和分類歸檔管理的集中性。建立有效、安全、統一的資源平臺。
3.信息化激活了合同管理
通過信息化來進行采購合同管理，公開了合同管理流程，透明化了管理數據，動態化了管理環節，加強了各級承辦人員之間的溝通，使得合同管理不再是拘于紙上的，而是更加可控，更加深入的管理優化過程。
三、以信息化手段提高采購合同管理水平的迫切性
1.提高企業管理水平，適應現代化管理需要
隨著全球一體化的發展，我國的經濟形勢也面臨著新的機遇和挑戰。在現代企業制度中，企業內部管理已經上升到企業發展規劃的核心地位。其中，企業的合同管理是內部管理中重要的組成部分。物資采購是企業經營活動中的基礎工作，影響物資采購的各類因素中重要的就是物資采購合同的管理。現代企業已經進入到信息化的管理模式中。因此，物資采購合同管理同樣受到來自信息化模式的催化。信息化下的采購合同管理，可以起到簡化物資采購的過程，將物資采購合同進行準確、及時的執行。做好物資采購合同的信息化對有效避免合同執行中的疏漏、控制采購成本和合同管理水平的提升都有很大的幫助。
2.轉變管理模式優化管理流程
采購合同的信息化管理是源于傳統管理模式，借助信息化技術完成的管理模式轉變。通過信息化手段按不同階段劃分合同環節，實現合同從報價管理、草案管理、審批管理、簽訂管理、履行管理、統計分析管理以及歸檔管理各環節的數據模式化工作。以動態的信息流來提高管理流程的可操作性與及時性。
四、結論
物資采購工作作為企業的基礎性工作，發揮著源頭的作用。采購合同管理是實現物資采購合理化的重要措施。物資采購合同的數字化、科學化可以為采購合同管理提供重要的保證。當企業管理日趨趨向精細化發展時，信息化是物資采購過程中提高合同管理的一項必要性措施，也是提升企業綜合管理水平的重要手段之一。
參考文獻：
[1]傅蓉.電網企業信息化環境下的內部審計[A].電力行業信息化優秀論文集2013[C].2013
[2]史曉光.如何加強內部審計質量控制流程以及手段[A].2013年海峽兩岸經濟管理學術研討會論文集[C]. 2013
[3]吳亭憶,王玉蓉.內部審計對盈余管理水平的影響[A].第四屆海峽兩岸會計學術研討會論文集[C]. 2012
[4]溫勝精.直面內部審計質量管理面臨的挑戰[A].中國會計學會高等工科院校分會第十九屆學術年會(2012)論文集[C]. 2012
[5]THE APPLICATION OF DATABASE TECHNOLOGY IN FLIGHT MANAGEMENT SYSTEM OF FLIGHT SIMULATOR[A]. Proceedings of Asian Simulation Conference/the 5th International Conference on System Simulation and Scientific Computing (Vol.Ⅰ)[C]. 2002
[6]王裕桂,周斌.野外生存生活訓練計算機輔助系統的設計與實現[A].Proceedings of 2010 International Conference on Sport Medicine, Sport Science, and Computer Science (SMSSCS 2010)[C]. 2010
SCISSCIAHCI
