發布時間：2014-05-15所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 論文摘要：會展業帶動經濟發展的效益眾所周知，據資料顯示，會展業的利潤豐厚，對經濟的拉動作用極為明顯。在發達國家和地區，會展業的利潤率大約為20-25%，其產業帶動系數為1：5-10。2001年，德國貿易展覽會直接收入45億馬克，比值為1：9.1;我國香港地區會
論文摘要：會展業帶動經濟發展的效益眾所周知，據資料顯示，會展業的利潤豐厚，對經濟的拉動作用極為明顯。在發達國家和地區，會展業的利潤率大約為20-25%，其產業帶動系數為1：5-10。2001年，德國貿易展覽會直接收入45億馬克，比值為1：9.1;我國香港地區會展業年收入約為1.9億美元，為GNP創造價值為10億美元。
關鍵詞：會展經濟,中小城市,發展策略
引言
80年代以來，會展經濟作為一種新興的服務業形式在我國興起，并扮演著越來越重要的角色。會展業因其有帶動產業發展，帶動城市經濟發展，促進貿易，促進文化交流等諸多好處，并具有無污染的特點，而被譽為“綠色工業”，“觸摸世界的窗口”，“城市的面包”。會展業最初進入我國，在北京、上海、廣州三大城市活躍發展，取得驕人成績。如今會展行業正吸引著越來越多的中小城市的進入。由于中小城市自身條件的特點，所以會展業在中小城市的發展與大城市有著不同的情況，面臨著不同的問題。因此研究中小城市會展業變得必須而且十分必要了。當然，有必要說明的是本文所研究的中小城市有別于我們平常觀念中的中小城市，對于會展行業來說，我們把除了北京、上海、廣州三個一線會展城市以外的城市均稱為中小城市。(也有學者的研究中把深圳算在一線會展城市之內，本文采取北京、上海、廣州一線會展城市說。)
一、 中小城市發展會展經濟的重要性
在我國，會展經濟起步較晚，改革開放之后才逐步發展起來。近30年來，我國展會數量逐年快速上升，尤其是近幾年，我國會展業水平不斷提高，規模不斷擴大，場館日益完善，服務日益規范。北京、上海等大城市的會展活動更是火爆。舉辦展覽和會議不僅為城市帶來場租、辦展費、施工費、運輸費等直接收入，而且帶來交通、通信、旅游、住宿、餐飲、購物、貿易等相關收入。由此吸引著中小城市也紛紛涌入會展業。中國的許多中小城市結合當地的產業優勢和市場需求，加快發展會展業。例如，“義烏市會展業不斷增長。國家級行業協會以及國內外知名展覽機構已有15家在義烏辦展，共舉辦各類展會40余個;特別是中國義烏國際小商品博覽會，展覽面積7萬平米、3000多個展位，已成為較大的專業展會。東莞市會展業迅速崛起。東莞發揮當地產業優勢，經過多年發展，已精心扶植和培育了如中國(東莞)國際電腦資訊產品博覽會、中國(虎門)國際服裝交易會、國際名家具(東莞)展覽會等多個知名展會;并相繼建成了東莞國際會展中心和廣東現代國際展覽中心等大型專業會展設施”(注4)與大城市相比，中小城市發展自己的會展業卻有著獨特的重要性。
(一) 提升城市形象，推廣城市品牌，將經濟發展與城市綜合實力相結合
會展業帶動經濟發展的效益眾所周知，據資料顯示，會展業的利潤豐厚，對經濟的拉動作用極為明顯。在發達國家和地區，會展業的利潤率大約為20-25%，其產業帶動系數為1：5-10。2001年，德國貿易展覽會直接收入45億馬克，比值為1：9.1;我國香港地區會展業年收入約為1.9億美元，為GNP創造價值為10億美元。(注5)除此以外，會展業對于知名度相對缺乏的中小城市而言，在提升城市形象方面也起著很重要的作用。會展開辦之時，會展舉辦地必將云集眾多外來的展商，屆時旅游、餐飲大發展，這也正是一個城市向外界展示它方方面面風采的時候。運作得當的話，不僅城市品位得到提升，由此帶來的后續效應更是無法估量的隱形價值。
(二) 集中資源，推動產業集聚和發展
中小城市產業普遍具有分散的特點，資源配置往往不是置于最優狀態。這時，會展業就顯示出其集聚產業的重要作用了。“會展業作為綠色產業和朝陽產業，具有極強的產業結構優化。會展經濟通過其強大的帶動效應，促進城市多種相關產業的發展。會展經濟不僅可以培育新興產業群，還給交通、旅游、餐飲、廣告、金融等帶來巨大商機，并牽動第一、第二產業發展。會展經濟不僅是一個帶動旅游、商業、物流、通訊、餐飲、住宿等多方面有益的產業，而且能夠成為帶動區域產業聚集的‘動力引擎’，提升區域產業的品牌價值。產業關聯系數高使得會展業能全面帶動城市資源運行”(注6)由此可見，會展業能調動整個城市資源，使資源配置走向優化，推進產業的集聚和發展。
二、中小城市發展會展經濟的優勢和劣勢分析
所謂優勢和劣勢，一般而言是指與傳統中所言的會展中心城市，這些會展業發展較好的地區相比較，而得出的與他們發展條件相同和不同點。中國會展業目前的基本格局是北京、上海、廣州三大會展城市為中心，這三大城市在會展方面具有許多天然的和后天的優勢。而中小城市相形之下就顯得先天不足，后天缺養。但也正是如此，中小城市發展本地會展業時，必須意識到自己發展的獨特性，正確對待自己的長處與短處，并采取措施趨利避害，取長補短，才能使會展經濟走上正規、高效的發展軌道。當然，各個城市的地理、人文、歷史環境均不一樣，因此各地會展業的環境也不一樣，下面就從中小城市會展市場的共性方面來討論這些中小城市有哪些優勢和劣勢，以及這些獨特性在發展會展經濟中的影響，要想發展會展經濟必須學會如何利用這些。而且優勢與劣勢也只是相對而言，可以互相轉化，合理利用的話還能讓壞事變好事。
(一)劣勢分析
1.區位因素
首先，在區位因素上中小城市一般沒有大城市所處地理位置重要，也沒有大城市水陸交通便利。北京、上海、廣州三大中心城市，北京是首都城市，是我國發展的中心，上海是知名的國際性都市，是國際交通的樞紐，廣州地近港澳，在歷史上很早就成為我國對外開放的窗口城市。而中小城市則一般不具備此優勢，但這并不說明中小城市不具備會展發展的區位條件。有些中小城市其區位的獨特性成為其發展會展經濟的重要條件，這在稍后的論述中會提到。
2.規模因素
中小城市的規模和國際影響力遠不及中心城市。規模和國際影響力在會展業發展中起著很重要的作用，這也是為什么中小城市沒有發展為會展中心城市的原因。中小城市規模小，影響力尤其是國際影響力弱，而伴隨著規模小而來的就是經濟腹地不足，配套設施的不齊全，沒有一套與會展業相配套的服務業作為支撐，而與國際影響力相伴的就是，城市會展吸引力低，經濟效益有限。就如上海而言，它的定位是世界性的經濟中心城市。“2001年全年上海展事興旺，來自海內外的各家展覽公司先后在上海辦了200多場展覽會，其中60多個是已有相當知名度的國際展事。展覽會的直接成交額更是達到了500億元以上。以浦東為例，2001年，在浦東上海國際會議中心以及30多家星級賓館舉行的各類會議超過700次，其中上規模、上檔次的國際性會議就達102次，與會者超過了10萬人。此外，浦東還舉辦了21場大型國際性展覽，觀眾接近100萬人次。”(注7)承辦如此大規模的會展，所需的軟硬件設施無論在數量上還是在質量上，都非一般中小城市可及的。僅浦東一個區就有30多家星級賓館承辦會議，也可顯示出上海雄厚的硬件設施基礎。這是一般中小城市一時還難以企及的水平。
3.起點水平因素
中小城市進入會展業時間晚，起點低，問題多。會展業進入中國以來，在一線城市生根落戶并產生巨大的經濟效益，“對于主辦城市，會展能直接促進經濟貿易合作，帶動和推動一個地區或一個城市經濟的發展。在國際上這種比例關系通常為1：5~10左右，即會展業每收入1元人民幣，那么其他相關產業，如旅游、交通、餐館等產業就會有5~10元人民幣的收入。會展還能增加就業機會。展覽會中每增加1000平方米的展覽面積，便可創造近百個就業機會。”(注8)中小城市看到有利可圖，紛紛進入會展市場，造成會展業過剩的情況。而且有些城市在準備不足的情況下就卷入市場，不僅沒有產生效益，反倒給自己帶來了巨大的損失。不少中小城市被利益沖昏了頭腦，大建展館，卻無人問津，浪費資源。
4.人才因素
人才稀缺始終是中小城市發展的瓶頸。專業的展會人才是展會能否盈利的一個重要因素。而目前，雖然在政府的倡導下，出現了一些人才向中小城市流動的現象，但總體而言，人才的基本流向仍是大城市。因此，對人才的需求成了中小城市發展會展經濟迫切需要解決的一個問題。“盡管會展業在中小城市逐步繁榮，但市場化程度大多較低，且多為政府出資主辦。專業人才奇缺，大部分中小城市的展會主辦方對展會的組織管理認識不夠，在運用政府資金方面存在著很大的盲目性。”(注9)天津市每年會展人才的缺口高達6000人。從一個側面反映了目前國內中小城市會展人才的危機已經顯現。
(二)優勢分析
1.區位特點中體現出的優勢
很多中小城市的交通條件優越，具備自己獨特的區位優勢。因此，要發展會展經濟，首先得挖掘和利用自己獨特的區位優勢。黑龍江省牡丹江市在此方面就做得很好。“牡丹江位于黑龍江省東南部，是我國沿邊開放的前沿地帶，地理位置優越，是中國哈爾濱經俄羅斯海參崴至日本新瀉國際貿易大通道上的區域性中心城市。對于發展同俄羅斯、東歐、日本等國家的貿易有著十分有利的條件。牡丹江也是我國對俄貿易中心城市之一，對俄貿易總額占全國的15%，占黑龍江省的75%，是全國對俄經貿的橋頭堡。”牡丹江就充分利用了自己處于北部邊疆，鄰近俄國，充分發展了自己的會展經濟。“近三年來，牡丹江市曾舉辦過四次大型的會展，中小型會展更是舉不勝舉”。(注10)溫州市會展經濟的發展，也是利用了自己獨特的區位優勢。溫州市是“浙江省三大中心城市之一，地處中國黃金海岸線的中部，海陸空交通發達，溫州港是全國20個主樞紐港之一，溫州機場游客吞吐量在全國排名第21位，溫州火車站客貨運量、綜合通信能力等均位居全國同類前茅。溫州地處長江三角洲和珠江三角洲兩大經濟區交匯區域，經濟具有鮮明的區域特色”(注11)以上兩例成功利用自己區位優勢發展會展經濟的例子給我們以啟示，中小城市要想發展會展經濟，區位因素必須首先納入考慮范圍之內。雖然同會展中心城市相比，有很多不便利的條件，但只要看到自己的優勢，利用得當，還是可以充分發揮自己的區位優勢的。
2.小規模經營中的優勢
前面已經提到中小城市在規模上的劣勢。但中小城市也并不因規模小，軟硬件設施跟不上，城市吸引力差，國際影響力不足就不能辦會展。廣東樂從鎮的經驗向我們說明，沒有展覽館也可以辦會展經濟。“上世紀80年代初，乘改革開放之東風，一部分精明的樂從人，沿著325國道開始用竹子和油毛氈搭起簡易工廠，手工生產辦公桌、辦公椅、餐桌等一些簡單家具。鄧小平南巡講話后，樂從商人開始大規模擴大再生產，引入機械化生產，并于1993-1996年間，在325國道兩旁建起了100萬平方米的家具專業市場。從2000年3月開始，經過重新規劃、建設，打造出一條規范和現代化程度較高的連綿十里家具長街，使樂從家具市場形成批發和物流調配中心。經過多年的發展，樂從家具打造和創立了‘名匠軒’、‘皇朝’、‘羅浮宮’等一大批知名品牌;涌現出順德羅浮宮家居集團公司、鉅隆事業發展公司、皇朝家私集團公司等許多頗具實力的明星企業。2001年，樂從鎮政府審時度勢，瓜熟蒂落，決定每年舉辦一屆家具博覽會，政府搭臺，企業唱戲，使樂從家具市場聲名鵲起，發展迅猛，很快成為全球性的家具集散地，創造了國內沒有，世界第一，并享有‘永不落幕的家具博覽會’之美譽。同時，樂從在促進社會協調發展方面也取得了顯著成績，全鎮綠化總面積300多萬平方米，城鎮基礎建設日趨完善，人居環境和生活質量有了明顯改善。”(注12)
樂從鎮的例子充分說明了，發展會展經濟不一定要硬件先行，效益也并非與規模成正比，規模與基礎設施可以在會展發展的同時慢慢發展和完善，這也給那些一味求大，亂建展館的城市一個警醒。
另外，也正因為規模小，所以中小城市具備大城市不具備的靈活性。船小好調頭，中小城市在發展方向選擇上具有很大的靈活性，產業結構調整比較容易，也因為規模小，因此更能很快地調整狀態，適應整個經濟環境的需求。中小城市由于其土地租金低廉，物價水平等多方面的原因，舉辦會展的成本遠低于大城市。
三、中小城市發展會展經濟的策略
面對這些中小城市獨具的會展經濟發展中的優劣勢，政府和企業，他們作為城市經濟發展的引導者、組織者、參與者，各應負起自己的責任。
(一) 政府功能分析
在目前市場經濟發展不是十分完善的情況下，政府對一地經濟發展起著至關重要的作用。會展經濟因其規模較大、性質獨特，更是需要政府提供經濟、政策等多方面的支持。
1.冷靜思考后進入
中小城市的政府，對會展經濟應有一個冷靜的頭腦、客觀的態度。政府應具備必要的經濟知識，應配備經濟人才。在進入會展業前要從經濟學角度分析行業的準入標準。在此基礎上，再對照本市的經濟狀況、條件是否在各個方面達到了準入標準，合理評估進入會展業所帶來的利和弊，權衡利弊的基礎上再做出決定是否要進入會展業。政府要分析的問題很多，除了自己的區位、交通條件是否能發展會展業外，一旦會展業進入運轉是否能給本市帶來經濟效益也是重點考慮的范圍。另外，政府還要考慮到環境評價等非顯性的因素。在評估、權衡過程中，要考慮各方利益的平衡，要聽取各個部門如城建、環保等部門的意見，要召開業內人士和市民的聽證會，真正做到公開、公正、公平地開始發展會展業。只有在做好前期調研、評估的基礎上，才能確定是否合適開展會展業，也才能保證下一步會展業發展的有序運行和良性循環。
2.藍圖明晰后再動工
在確定進入會展業后，政府要對如何開展相關工作有一個清晰的規劃和藍圖，并保證相關部門嚴格按照規劃執行，保證政策的延續性，不能朝令夕改，避免喪失民眾對政府的信任，也避免造成不必要的資源和時間的浪費。會展業因為規劃不合理或是政府政策朝令夕改而造成損失的事屢見不鮮。深圳市會展中心兩易其址，損失數千萬就是一例典型。“深圳市一位朱姓政協委員表示，造成直接經濟損失的主要原因是政策沒有延續性、規劃不科學、決策具有太大的隨意性。深圳大學劉爾明教授表示，‘我們很多政策沒有延續性，具有太大的隨意性。作為規劃應該講究科學性，不應該受外界太多影響。我們國內卻有一種特別不正常的風氣，規劃可以隨意改變’。深圳大學設計研究院的幾位學者表示，‘城市高速發展時固然會遇到一些始料不及的問題，但這次(會展中心選址)顯然不是技術因素使然’。”“會展中心的花費問題也是被質疑較多的。深圳市建筑工務署在向現場視察的深圳市副市長劉應力、呂銳鋒匯報時稱，深圳會展中心投資規模將由估算的25億元增至30億元，同時將盡力控制在30億元以內。但最后的審計結果是近32億元。有知情人士告訴記者，這是由于很多規劃都只有概算或者估算，項目分解并不細致，因而導致后來成本的不可控制。”(注13)而且這種因規劃失控造成損失的事件并非個別現象。這個例子給人以很大警醒，政府有關部門不僅要做好會展項目的規劃，還要做好項目的預算。嚴格按照預算執行，這樣才能避免深圳會展中心所出現的那種成本不可控制的現象，給納稅人帶來損失。
3.合理引導，打擊不法行為
會展業在進入運行軌道之初，由于發展不成熟，不完善，必然存在著很多不合理、不合規，甚至不合法的現象，此時政府的職責就是加強對會展業的引導、監督，使之走上正常的運行方向。政府要推動出臺相應的法律法規，規范會展業的秩序，打擊會展業中存在的不法行為，保證展商的利益，同時也是維護自己城市的形象。會展中，尤其是中小城市會展中存在的不法行為，趁機混水摸魚的行為是很常見的。“原定從4月28日至5月4日舉行的南京下關工藝品、玉器、奇石展覽會，從開展之初就問題多多，晨報以《奇石展沒人來看，商人急得直想哭》為題對此進行報道。記者多方調查后發現，這個展覽會，是南京瑞納文化傳播有限公司假冒政府名義主辦。”對于這種違法行為，政府應嚴厲打擊，他不僅使參展商蒙受了很大的損失，更造成了很惡劣的社會影響，這些展商多從外地趕來，這次活動對于他們來說代表著南京，代表著南京的城市形象，而經此一役，南京城市形象恐怕在他們心中要大打折扣了吧。這當然是不法商販為牟取暴利而冒名行政府之事，但政府也應由此反思自己應該做些什么。展商何以如此輕易相信騙子?說明會展觀念和意識在人們的心中不明確，不清晰，政府應該做好這方面的宣傳工作，防止展會參與者受騙。也說明政府對會展行業的監督、檢查力度不夠，才能讓騙子假借政府之名行騙。由此更可以看出政府監管、引導作用在會展行業的重要性。
4.延攬人才，提供動力
延攬人才是中小城市政府在發展會展業時面臨的嚴峻卻非常重要的任務。會展人才在全國范圍內都是缺乏的，我國急需一大批高素質的會展人才，因此培養一大批熟悉會展業務，富有管理經驗，有強烈責任感和事業心的會展人才已成為當務之急。在這種情況下，如何能吸引會展人才進入中小城市就更成為一個難題了。由于缺少專業人才，大批政府資金無奈地用于繳納會展業的“入門學費”，其隱憂可見一斑。對此，當然為專業人才提供優厚的待遇是一個重要的吸引人才的手段。另外為人才創造良好的工作環境，真正發揮他們的一技之長也是延攬人才的關鍵。在一時之間無法大批引進會展人才的情況下，加強對已有人才的整合也是非常重要的措施。為他們提供職業培訓，提高他們自身的素質，也提高整個會展服務行業的素質，調整現有人才結構以更好的適應會展業的發展。
政府所能做的遠遠不止以上所述這些，但總體來說政府應把自己對于會展業的職能定位為引導、監督、管理、規范上來，而非過多干預。
(二) 企業功能分析
作為會展重要參與者的本市企業，在會展中發揮著重要作用，他們從會展中獲益，因此會展的成功與否直接關系著他們的收益，因此他們有義務、也有積極性去把會展辦好。他們的行為也關系著會展的成功與否。
1.發掘特色產品和品牌
首先，前面已經提到中小城市與大城市相比，并不具備全面的產業結構、廣大的經濟腹地，因此使自己的產業特色化、專業化就成為中小城市企業追求的目標，這也正是吸引人們前來參加會展的關鍵。而專業化和特色化的挖掘一定要結合本地的資源優勢和環境特色。義烏是“中國乃至全世界最具影響力的日用品集散地，擁有全球最大的小商品市場，基于這樣的背景，義烏充分結合自身特色優勢，積極發展會展業，努力形成以義博會為龍頭，以五金博覽會、玩具博覽會等專業性展會相配套的發展格局。”(注14)牡丹江市也積極利用自己森林資源豐富，品種多樣這一特色，成功舉辦了兩屆木業博覽會，影響廣泛、口碑極佳。這些成功的例子都向我們說明，中小城市，要想舉辦成功的展會，必須有特色的產品作為吸引力，必須有完整成熟的產業結構做支撐，良好的市場機制做保證，才能成為知名的展會城市。
作為一個企業，提高產品質量、降低生產成本，才是使自己產品具有競爭力的最終手段也是最終目標。這也是買家最關注的地方。在追求高質量低成本的同時，企業應逐漸建立起自己的品牌意識，明確對品牌目標的追求。品牌對于提高企業的經濟效益，提升一個城市的會展效益和國內、國際影響力是非常重要的。因此作為中小城市的企業，應該志在創立自己的品牌，并把它推向全國，推向世界。
2.加強合作，實現資源優化配置
市場需求千變萬化，新奇怪異，因此靠自己的力量往往無法滿足買方的需求，這就要求各個企業要注意相互之間生產、銷售甚至是技術等各個領域的相互合作。通過展會，各企業之間可以相互溝通、取長補短，達到資源的優化配置，形成合力，避免造成不必要的浪費，達到雙贏的目的，從而提高整個城市的產業競爭力。
3.配合政府，加大宣傳力度
企業也應積極配合政府，宣傳會展，為會展業發展獻計獻策，貢獻自己的力量。也應配合政府對會展市場的管理，遵守各項法律法規。
四、 總結
從上面的討論可以看出，會展經濟進入中小城市以來，成績不少。因中小城市具有區位特殊、人才稀缺、規模小、影響力弱等諸多特性，所以政府和企業要在會展經濟中承擔起引路人的作用。政府應冷靜分析，合理規劃，積極引導和規范，企業要在發展自身的同時關注城市會展的發展，要配合政府發展出一套有特色、專業化的產業結構，發展自身的品牌，加強自身實力的同時，也加強城市的綜合實力。政府和企業共同努力，才能使中小城市會展發展走上正軌，并沿著良性的方向發展。
引文注釋：
(注1)賀文潔，《中小城市發展會展經濟的探討——以溫州為例》，載于《溫州大學學報》2005年2月，第18卷第1期，第18頁。
(注2)沈鐵鳴，《從義博會看中小城市發展會展經濟之道》，載于《中國市場》2006年44期，第13頁。
(注3)袁霞，《中小城市的會展經濟之路》，載于《江蘇商論》2002年10月，第20頁。
(注4)劉小龍，《中小城市會展業快速發展成為中國會展業的新特點》，中國會展論壇2007年8月21日，
(注5)吳彬，李敬銀，《會展經濟與城市發展——以濟南為例》，《濟南大學學報》，第16卷第5期，第19頁。
(注6)陳柳欽，《會展經濟與城市發展》，載于《現代鄉鎮》2007年2月，第35頁。
(注7)張冬冬、鄭昌江，《牡丹江市會展經濟的發展》，載于第2007年第4期，總第289期，第15頁。
(注8)賀文潔，《中小城市發展會展經濟的探討——以溫州為例》，第18頁。
(注9)《2004上海經濟發展藍皮書》課題組，《世博戰略：打造國際展覽中心城市》，人民網2003年11月24日
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