發布時間：2021-06-10所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 【摘要】隨著信息化的不斷發展，數字化管理已經被普遍應用于各行各業，檔案管理也不例外。博物館作為文化傳播的重要場所，要想充分發揮信息傳播等作用，就必須對博物館檔案采取數字化管理。然而，網絡安全問題嚴重影響了網絡環境的建設，若不引起足夠重視就
【摘要】隨著信息化的不斷發展，數字化管理已經被普遍應用于各行各業，檔案管理也不例外。博物館作為文化傳播的重要場所，要想充分發揮信息傳播等作用，就必須對博物館檔案采取數字化管理。然而，網絡安全問題嚴重影響了網絡環境的建設，若不引起足夠重視就可能造成嚴重的損失，為了確保檔案數字化管理的信息安全，在管理的同時必須高度重視網絡安全工作，不斷加強檔案數字化管理，加強網絡安全技術的研究和應用。
【關鍵詞】博物館;數字化;檔案管理;網絡安全
當今社會人們對歷史研究更加重視，對人文立場更加堅定，對待歷史對待未來有著無限的感慨。歷史是最好的教科書，歷史往往推動著未來的發展，由此而衍生出對過去事物的紀念，建立博物館就是對歷史最大的尊重和懷念。從傳統意義上說，博物館對文化傳播有著非常重要的意義，各個國家也對屬于自己國家獨特的歷史文化遺產非常重視。因此，在建立博物館的基礎上，應不斷加大對歷史文化的保護和弘揚。根據調查得知，此前大部分從業人員很少意識到博物館管理工作存在的不足，對于藏品的基本資料掌握的不夠全面，各種相應的管理措施也不足，導致了很多檔案管理不當，被擠壓、損壞或者丟失。檔案資料對于實體的文物也是非常重要的，因為它記錄著歷史，檔案資料可以讓我們更好地了解我們收藏品的價值，也給我們最直觀的感受。所以保護檔案資料同保護我們的珍貴文物是同樣重要的。那么，要保護和有效管理檔案資料，就需要博物館相關的管理人員引進最先進的設備進行科學管理、現代化管理，也就是我們要說的數字化管理。
一、加大對博物館檔案的管理力度
博物館檔案管理的方式有很多種，而且檔案資源多種多樣，例如：歷史博物館，藝術博物館，科學博物館，紀念館等等。我們要根據不同博物館的類型，對檔案資料進行劃分，在很短的時間里，就能夠將很多種不同類型的檔案資料分為不同的類別，這樣對這些珍貴的資料進行保存就會更加清晰化，系統化。要更加妥善地保存好這些資料就需要配備全新的硬件設備和軟件設備，在此基礎上可以有效保管好這些珍貴的檔案資料。增加這些軟硬件設備設施，加大資金和人力、物力的投入就顯得尤為重要，政府相關部門也應該進行積極引導和大力支持。
同時檔案管理人員應當階段性地做出相應的工作總結，總結一個階段工作情況及所遇到的問題，研究如何更好管理檔案才能更加有效工作。檔案管理人員應該加強博物館建設相關內容的業務學習，了解博物館的內涵和建立博物館的意圖，為自己更高效的工作提供支撐。
加大博物館的檔案管理力度，增加必要的軟硬件設施的投入和使用，定期審閱自己的模塊和管理區域，讓自己管理的檔案能夠進出明了。充分實現檔案管理的透明化、清晰化、智能化、數字化;能夠促使檔案管理人員更加有效的工作，為博物館建設發展提供豐富的檔案資料也為大眾提供更加靈活、更加有效的服務。
二、建立檔案的數字化管理制度
檔案數字化管理庫的建立，有利于大眾快捷地獲得檔案資料。數據庫不僅能夠使用各種各樣的原始資料，還能夠對某種信息資源進行補充和完善，使得我們的檔案更加詳細、清晰、明了。我們以一個珍貴的收藏品舉例來說，其中它的檔案中所包含的名字、形狀、尺寸、圖片以及相關的背景信息等，都要在檔案里有所體現，另外對于這個收藏品而言，在它被移送至博物館期間以及后續的資料，都要及時不定期的更新。此件收藏品在何時參與展覽，何時歸館，在什么地方參與過展覽，在展覽期間它所反饋的效果如何，是否曾存在過被損壞，又在何時進行修補以及在修補過程中所用的材料都有哪些，這些相關的信息都要在檔案資料中呈現出來。博物館可以建立自己的文物數字化管理平臺，將所有的文物藏品資料進行整理、歸檔，根據文物管理辦法和實際需要將部分藏品的基本信息進行公開，設置查詢系統，為廣大人民群眾提供了解文物、走近文物的平臺。
檔案數字化管理庫對于檔案的管理，并不是把所有的檔案信息簡單地存放在一起，而是做到有理有據有序，根據檔案信息系統化整理。設置多種檢索系統，根據不同的需要能快速有效的檢索出所需要的檔案信息，這樣在以后的管理過程中也能更加高效，為后來的工作人員提供便利，也為參觀人員提供了便利。檔案的數字化管理是高效科學的管理方法，既省去人工，又能夠有效管理手中的檔案，相比傳統檔案管理模式，數字化管理更能體現時代的變遷和發展。
三、加強對博物館工作人員培訓
對博物館的檔案管理工作來說，專業的檔案管理人員是非常重要的，伴隨著科技時代的到來和新的發展，對檔案管理人員而言，在具有專業檔案管理能力的基礎上，還需要我們掌握足夠的數字化管理的相關知識。
首先，檔案管理部門一定要加大管理和指導力度，加大對工作人員的培養力度，通過不同門類不同層次知識體系培訓和實際操作的培訓，讓檔案管理人員的科學知識更加牢固和豐富，把新的科學知識、新的管理理念更好應用到實際工作中。
其次，博物館檔案管理部門對于專題學術講座、業務交流會等專業活動必須以加重視，邀請相關的學術專家舉辦講座，讓從事檔案管理的相關人員能夠從中學習、了解、掌握檔案管理的最新發展趨勢以及先進的方式方法，也可以讓不同單位的檔案管理人員相互交流，更好了解自己的工作在整個行業的基本情況，從而使博物館檔案管理人員的檔案管理能力得到顯著提高。
再次，要加大復合型專業技術人才的培養。博物館檔案管理專業技術人才中最缺少的就是復合型人才。要想從根本上解決這個問題，就需要博物館管理人員加強對專業技術人員的教育和培訓，尤其是復合型專業技術人才的培養。目前既了解文博專業又能熟練操作計算機且懂得檔案管理的專業復合型人才明顯不足。在這種情況下，就需要我們重視復合型人才的培養和選拔，讓檔案管理人員適應新時代檔案管理的發展需要，多學習一些計算機操作技能和文博專業知識，學習新的檔案管理技能，具備做好檔案管理工作的綜合素質、專業知識和實際操作能力。
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總而言之，在信息化時代背景下，博物館要想實現檔案的數字化管理，博物館的管理者就必須對數字化管理給予高度重視，不斷加強檔案管理軟硬件設施建設，采取建立健全檔案數字化管理制度等一系列有效措施，使博物館檔案管理工作在質量和效率上得到有效提高，從而為廣大受眾群體提供更加優質、便捷的服務，進而使博物館更加順利、穩定地向數字化，現代化方向發展，從而為廣大的人民群眾提供最優質的服務，加快文化遺產的發揚和傳承，為我們的子孫后代留下寶貴的文化遺產。
四、加強檔案數字化管理網絡安全的必要性
檔案數字化管理相對于傳統紙質檔案管理更需要注意加強網絡安全工作。
首先，要建立一系列完善的檔案管理規章制度和切實可行的管理措施，明確每個人員的管理職責。加強對檔案管理人員思想政治教育、品德教育和檔案管理人員的綜合素質教育，培養擔當精神和責任心。讓他們更加了解中國歷史和傳統文化，更加熱愛我們的國家。在此基礎上才能更加自覺、勤奮、認真、努力的工作。要強化自我保護意識，管理人員經常向職工講解檔案管理安全知識，將最具價值的檔案信息放在重點保護上，提高職工對檔案管理重要性的認識，以保護珍貴的檔案資料為己任，樹立良好的愛護檔案、保護檔案的信念，讓博物館工作的人員更加增強自覺性和主動性，避免因職工疏忽大意給檔案管理安全帶來不應有的風險。要以問題為導向完善獎勵和懲罰機制，不要因為機制問題出現不公平的現象。
其次，要注意對檔案機密程度的劃分，根據不同的機密程度區別對待分類管理。可以采用分機管理，機密檔案和重要檔案保存在不聯網的計算機內，一般檔案可以保存在有安全性保障的聯網計算機內;盡量不在同一個電腦上安裝不同的服務器，因為有的服務器帶有風險，能夠導致計算機的防御系統崩潰，從而導致秘密泄露。為了防止系統癱瘓，也可以設置不同的使用權限，不同層級的檔案管理人員或使用者對檔案的查閱權限進行區分設置。有效利用網絡運行機制，對各種各樣的用戶和訪問用戶做抽樣的篩查，預防非法入侵和訪問。不得隨意在網絡上泄露自己的信息，不可運用沒有權限的各種程序;加強系統更新，每隔一段時間就要更新一次，到期就及時更換系統的賬號，及時注銷。因此，使用電腦時，工作人員一定要多加注意，這樣才能更好管理檔案資料。定期觀看并分析運行的狀態，清理緩存、歷史瀏覽記錄和一些沒有意義的記錄，避免垃圾過多。對于秘密信息要加強保護措施，確定內網和外網沒有連接，做好審計工作，記錄信息的安全事件等。
再次，檔案管理人員要加大網絡安全防范力度，嚴禁在檔案管理系統中做與檔案管理無關的工作，防止信息泄露，危害檔案資料的安全。檔案管理的網絡要和其它部門網絡分開，避免出現盜竊信息等問題，在檔案管理系統上設置高級別防火墻，對不當操作和非法入侵進行必要的攔截，讓黑客沒有可以攻擊的地方。在建立安全系統網絡時，制定一系列的網上保護預案，采取新的網絡技術來避免黑客和非法軟件的入侵，責任落實到人落實到位，技防上分別安裝攔截，并且由專業人士負責，以免信息泄露。確定哪個系統應當被保護，并且該怎樣保護，每一個計算機上的系統都要確保其安全性，清晰觀察它的每一個信息。
最后，要防止內部某些利欲熏心的人員和外部人員勾結竊取檔案資料。要求我們的工作人員把檢查計算機安全擺在重要的位置上，因為這不僅關系到檔案管理工作，也關系到國家機密，應該切實把檢查內部從業人員的人際關系、社會交往以及遵守內部的制度作為一項重要的工作內容。
五、加快對檔案的數字化建設管理步伐
通過之前的論述，我們已對信息時代博物館檔案數字化和網絡化工作有了初步的了解和認識。在實際工作中，一些規模大、級別高的博物館能夠有效利用科技手段保護檔案數字化管理的安全性和保密性�？墒悄切┲行⌒筒┪镳^經常面臨著經費不足或者資源短缺的情況。那么，如何合理的分配資源，促進資源共享，讓中小型的博物館也能在檔案數字化管理的高端科技上占有一席之地，加快對檔案的數字化建設管理步伐就成為下一步工作的重中之重。
首先，加強檔案管理數字化建設的規劃，從現在開始，結合新建的工程，制定建設規劃，并在規劃的藍圖里分幾個目標，然后一個一個分步完成制定的所有目標。
其次，利用手里現有的信息資源和互聯網資源，對其他博物館的檔案數字化管理制度、管理方式、利用情況等進行收集和整理，為今后能夠實現檔案管理數字化打好基礎。
再次，安裝檔案管理數字化所必需的設備設施，在自己現有資源和能力的基礎上努力爭取上級行政主管部門或者業務主管部門的政策支持以及資金支持，加強檔案管理人員的專業素質教育，組織相關技能培訓，盡快熟練掌握使用檔案管理數字化所需的設備設施的方法。
最后，高薪引進專業對口人才，尤其是同時具備熟練掌握計算機專業技術又懂得檔案管理的專業復合型人才，這對實現檔案管理數字化必不可少的。新形勢下，社會信息化飛速發展，只有專業性人才能更快適應時代趨勢，跟上信息化發展的腳步，能夠破舊立新，促進檔案管理工作效率的提升，更有助于檔案管理事業的長遠有序發展。
二十一世紀是信息化、數字化、網絡化、系統化管理的時代，博物館的檔案管理工作也不例外。在新的形勢下，博物館要擴大管理思路，加大工作力度，為管理好國家歷史資料做好基礎性工作，在這方面一定要加大資金和人力資源的投入。在數字化的今天，如果想用現代化的信息技術更科學高效的管理檔案，就需要博物館從業人員認真系統學習信息化、數字化管理，從實踐中獲得新的科學理論和專業技能，只有這樣才能更好提高自己的管理能力和管理效率。隨著信息化時代的蓬勃發展，對博物館檔案管理工作提出了更高的要求，在擁有專業檔案管理知識的同時，還必須掌握充足的信息化技術。——論文作者：徐敏
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