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淺析道路橋梁資料管理存在的問題及解決措施

發布時間:2020-12-12所屬分類:管理論文瀏覽:1

摘 要: 摘要:在道路橋梁工程中,工程資料是記錄工程建設活動全過程的重要內容,無論是原材料和備件的質量還是子項目的質量評估,這些資料客觀地反映了實際施工情況,是項目質量管理的一個重要組成部分,為交工檢驗提供憑據的重要作用。但是,在具體的橋梁工程建設

  摘要:在道路橋梁工程中,工程資料是記錄工程建設活動全過程的重要內容,無論是原材料和備件的質量還是子項目的質量評估,這些資料客觀地反映了實際施工情況,是項目質量管理的一個重要組成部分,為交工檢驗提供憑據的重要作用。但是,在具體的橋梁工程建設過程中,由于對于檔案資料的標準化管理不夠重視,很多建設單位的檔案資料管理方式陳舊、手段落后,為順應新形勢的發展需求,我們需要不斷探索研究,使道路橋梁的資料管理行業變得更加成熟完善,從而保障道路橋梁工程的經濟效益及質量。

淺析道路橋梁資料管理存在的問題及解決措施

  關鍵詞:道路橋梁;資料管理;措施

  1道路橋梁資料管理的重要性

  在我國的道路橋梁工程施工過程中,往往都會隨著施工過程對施工內容和數據等進行記載,就形成了道路橋梁施工技術資料。我國道路橋梁行業要求,工程竣工時應當隨著其他文件一起交付一份道路橋梁工程施工技術資料,從而在對工程進行檢查和驗收時能夠具有施工時留存的依據。另外,一旦道路橋梁物后期出現問題,也可以通過查閱施工技術資料對道路橋梁物進行管理和維修,所以建設部針對城市基礎設施的建設檔案具有管理要求,并且要求各施工單位都能夠做好施工技術資料檔案并予以留存。另外,施工項目的技術資料不合格也是工程不合格的一種,可以根據技術資料對工程質量進行判斷。所以道路橋梁施工技術資料是非常重要的。

  2道路橋梁資料管理中存在的問題

  2.1對資料管理的不重視

  一些道路橋梁企業為了經濟效益而忽視了對資料的管理,比如為減少部門的開支,沒有專門設立一個資料管理員職位,通常是由一人身兼數職,這樣對資料的管理工作不能做到科學合理,導致經常出現資料重復、不規范甚至是不齊全的問題。這樣肯定導致資料的水平低,在施工中不能對資源進行有效地利用。

  2.2施工管理與工程檔案管理脫節

  道路橋梁施工單位在施工過程中不重視檔案材料的及時收集和整理,最后往往導致竣工后資料參差不齊,記錄不全,不能準確地反映工程真實情況,影響了工程技術文件系統的準確和完整。比如說工程照片、工程錄像,施工日志也作為歸檔管理資料,但實際往往并沒有重視這方面資料的收集,對于一些隱蔽工程的施工照片到竣工驗收時才去收集已經為時過晚。施工日志應是作為施工人員的工作記錄,做好施工日志對填寫資料的相關數據顯為重要,但實際工作中很少有人自始至終地堅持寫施工日志,其實這些資料如果在施工過程中收集、整理會是件容易的事,但往往由于人們不夠重視而被忽視,到竣工驗收時再去收集這些資料就增加了難度。

  2.3標準不能做到完全統一

  國家雖然出臺了統一的指南跟規范,可是一到實際的執行中就出現各種差異。資料的表格形式不統一,給資料的檢查和裝訂組卷、項目管理工作的提高與完善帶來困難。中進行表格填寫時的方式不統一,在原始資料中沒有規范地使用漢字更甚時出現錯別字。進行修改后沒有相關部門和人員的簽字和沒有加蓋相關單位的公章,加之有些資料的表格在編制時留下缺陷,致使在實際的管理工作中出現困難,資料標準不能夠做到完全統一,造成大家對標準達不到完全的共識。

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  3道路橋梁工程資料標準化管理措施

  3.1提高對工程資料的重視

  就目前的狀況而言,在我國道路橋梁工程管理,大部分建筑企業的項目經理和相關管理人員都缺乏對工程資料的重視,項目部門通常在道路橋梁工程即將完成后,才進行道路橋梁工程資料的收集與整合工作,很容易導致道路橋梁工程在竣工階段,出現工程資料丟失或者不完整等問題,對道路橋梁申報相關工程變更資料產生負面影響。因此,建筑企業的項目經濟及相關管理人員,需要提高對工程資料管理的重視,盡早開展工程資料的收集與整合工作,提高工程資料的管理效率及管理質量,避免工程資料存在丟失或者遺漏問題,從而保障道路橋梁工程的順利進行。在此基礎上,建筑企業的管理人員需要將工程資料管理工作納入到項目部門的考核內容中,并在道路橋梁工程施工之前,制定并實施相應的工程資料管理規范,在規范中明確相關管理人員需要承擔的責任,確保項目部門的工作人員可以規范地開展工程資料的收集、更改及轉移等工作,實現標準化的工程資料管理。

  3.2加強工程資料的收集工作

  市場經濟的發展帶動了我國各個行業的發展,道路橋梁行業也是如此,我國道路橋梁工程項目的規模逐年擴大,使得道路橋梁工程的施工要求越來越高、施工周期越來越長,道路橋梁工程建設期間產生的數據資料越來越多。道路橋梁工程的這種發展趨勢大大提升了工程資料管理的難度,要求建筑企業加強道路橋梁工程的資料收集工作,確保資料的完整性、真實性及全面性,為標準化工程資料管理工作奠定良好的基礎。具體而言,建筑企業可以從以下幾方面加強工程資料的收集工作:第一,建筑企業的資料管理人員需要在道路橋梁工程的監理工程師將相關資料簽署并批復后,進行收集和整合,并及時歸檔,保障工程建設基礎資料的完整性及全面性;第二,注重工程資料收集的規范性,工程資料管理人員需要根據道路橋梁工程的具體施工工序,進行相關資料的收集與整理,對于工程中施工工藝復雜且施工時間較長的施工工序,工程資料管理人員需要根據工序名稱,進行管理臺賬的構建,按照相關標準規范定期進行工程資料的收集工作,從根本上保障工程資料的真實性。

  3.3制定完善的工程資料管理標準

  為了實現道路橋梁工程資料的標準化管理,相關單位需要制定完善的工程資料管理標準,規范工作人員的資料管理工作行為。具體而言,相關單位制定的管理標準需要涉及到以下內容:第一,規范工程資料管理中相關表格的格式及內容,一般來說,相關單位可以根據道路橋梁建設管理部門公布的相關質檢表格要求,對企業內部工程資料相關表格的設計。第二,相關單位需要加強制定標準的培訓及學習,確保企業內部的資料管理人員可以準確掌握標準的內容及具體要求,并嚴格按照該標準開展工程資料的管理工作。通過規范化標準的實施,工程資料管理人員保障資料中應用專業術語、規范的單位符號以及縮寫形式,有助于道路橋梁工程資料的規范性及標準性,為后續工程施工積累成功經驗。

  3.4加強管理人員的培養

  對于建筑企業而言,道路橋梁工程資料管理工作的關鍵在于工作人員,工作人員具備的專業素養及理論知識,會對管理工作的規范性及標準性產生直接的影響。因此,建筑企業需要加強對工程資料管理人員的培訓,確保管理人員具備的理論知識及專業素養,符合工程資料管理工作的需求。具體而言,建筑企業的資料管理人員培訓需要涉及到以下幾點:第一,培養其信息化素養,信息技術的發展促進了辦公無紙化的發展,建筑企業需要注重工程資料管理人員的信息化素養,確保管理人員可以利用計算機技術及現代辦公設備進行工程資料的收集、整理及歸檔操作;第二,培養其專業知識,對于道路橋梁工程而言,其資料管理人員需要明確資料管理的相關規范及崗位常識,如資料填寫的格式、紙張的要求、文字資料的收集順序等,并要求資料工作人員看懂施工圖紙等內容,可以準確劃分不同類型的工程資料。

  結束語

  建筑工程檔案資料管理涉及內容復雜,形式多樣,有影像、圖表、文件等,所以想要做好檔案資料的管理工作,有著一定的難度。因此為了保障路橋工程質量,必須做好資料管理工作,充分利用資料管理加強對路橋工程質量的控制。——論文作者:宋生娟

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