如何做好檔案館里的檔案管理工作

發布時間：2020-09-24所屬分類：管理論文瀏覽：1次

摘 要： 摘要：檔案是我們事業發展的記錄冊，同時也能夠為我們事業發展過程中一系列問題的解決提供相關的依據。檔案館作為檔案接收、保存、調閱使用的機構，檔案管理水平如何，對于檔案的保護質量，以及檔案的利用價值發揮，有著重要意義，但是目前，在檔案館實際運

　　摘要：檔案是我們事業發展的記錄冊，同時也能夠為我們事業發展過程中一系列問題的解決提供相關的依據。檔案館作為檔案接收、保存、調閱使用的機構，檔案管理水平如何，對于檔案的保護質量，以及檔案的利用價值發揮，有著重要意義，但是目前，在檔案館實際運行過程中，往往還是會遇到一些檔案管理方面的問題，需要尋找措施進行解決。本文主要據此展開論述。

　　關鍵詞：檔案館;檔案管理;問題;對策

　　檔案館作為檔案接收、保存、調閱使用的機構，做好檔案管理工作，將有助于檔案的保護質量提升，檔案的利用價值的進一步發揮，尤其是隨著新形勢下我們各項事業的快速進步，檔案館所承擔的工作量也不斷增加，檔案管理工作的要求也在不斷提升，更加需要以更高要求和標準做好檔案管理工作。但是目前，在檔案館實際運行過程中，往往還是會遇到一些檔案管理方面的問題，本文在對一些問題進行闡述的基礎上，也就如何解決提供一些解決措施思考。

　　一、檔案館檔案管理工作問題

　　(一)檔案館信息系統維護和更新不及時

　　目前，隨著信息技術的不斷發展，在檔案館運行過程中，也基本啟用了現代化信息管理系統，但是在實際使用過程中，也存在一些比較明顯的問題，一是對于信息管理系統的管理維護不及時，由于絕大多數檔案館的管理人員基本不具備相對專業的信息系統管理維護技術和經驗，因此在實際使用過程中，可能會存在維護管理不到位，導致信息管理系統出現問題遲遲得不到解決的情況，制約了檔案館檔案管理效率。二是信息系統的優化更新不及時，沒有能夠充分對接行業前沿技術，在信息系統的功能模塊、數據處理的等方面，還是存在和當下發展滯后的現象，不僅影響了效率，甚至還影響到信息安全。

　　(二)檔案信息整合難

　　檔案館檔案涉及的內容非常廣泛，形式多樣，數量巨大，標準不一，尤其是很多地區統一登記制度實施后，將以往所有的檔案資料進行統一匯總、整理，難度系數極大。同時各個檔案館檔案的格式、保存的標準、數據采集標準等都各不一樣，彼此銜接性不強，這樣也就導致檔案館檔案的信息整合起來工作量非常大。此外，檔案館檔案數據是多維分布的：橫向是不同的領域，縱向分布在國家、省、市、縣、鄉五級，數據分散、多元異構，對檔案管理工作的要求也各不相同。這就要求檔案信息整合過程中應考慮各個領域和層級性質，制定標準。

　　(三)檔案管理人才不足

　　目前，在檔案館檔案管理過程中，還有一個重要問題就是專業化的檔案管理人才不足，影響了檔案管理水平的提升。一方面，原有人才的知識體系、專業能力跟不上形勢發展;另一方面，檔案館引進的人才中，能夠符合檔案館要求的相關人才也比較匱乏，基本都是一些從事事務性工作崗位的人員。

　　(四)檔案資源利用率不高

　　目前,很多檔案館在資源利用率方面還是存在一些問題,而檔案資源利用率不高的原因來自兩個方面, 一是沒有積極做好檔案資料信息資源開發完善，另一方面沒有積極對資源信息的延續性、準確性進行核實.

　　二、做好檔案館管理工作的對策思考

　　(一)加強信息系統支撐能力建設

　　一是要加強對內部人才的信息系統管理能力培養，要對一些處于系統管理操作崗位的人員進行專門培訓，使其掌握檔案信息管理系統基本原理，一些問題的處理方式，確保在相關問題發生的時候能夠第一時間得到解決。二是要加強對信息系統的更新優化，要定期梳理目前信息系統在使用過程中發生的問題，出現的不足，及時進行反映，同時聚焦行業內先進的技術，不斷提升現代化信息管理系統的支撐能力。三是可以選擇合適的外部科技公司合作，負責信息系統技術層面的維護、更新、優化，確保專業的人做專業的事。

　　(二)建立檔案館基礎信息平臺

　　為了能夠促進檔案信息整合的效果，可以建立統一的檔案館信息管理平臺，這也是《檔案館暫行條例》的明確要求，是完善檔案館檔案管理體系的必然要求，也是落實檔案館制度的技術支撐。以檔案館信息平臺為基礎，建設檔案管理系統，實現歸檔、查詢、服務、監督等多個功能�？梢詫�檔案代碼與電子文件管理有機結合在一起，將電子文件歸檔與管理的統一結合在一起，搭建文件數據交換體系，為不動產統一登記信息化奠定基礎。同時，還可以構建統一平臺，方便查詢，服務大眾，統籌規劃，做好信息保密和信息查詢工作。信息平臺建設按國、省、市、縣四級進行規劃，制定標準，并省、市、縣檔案館檔案管理平臺納入信息化平臺中。

　　(三)提高檔案館中檔案資源的利用率

　　對于檔案館而言，檔案管理的價值主要體現在為社會發展提供可供利用的資源信息，因此，要注重提高資源利用率，具體而言，可以從提供資源信息的實際需求方面進行著手，開發并完善檔案資料的信息資源，針對破損等的相關情況要及時進行修補，同時還要對資源信息的延續性、準確性進行核實。在此工作中還要提高與之相關的服務品質，改進與提升資源信息的利用形式與方式。

　　(四)加強人才的引進和培養

　　一是要加強對開設檔案管理專業的相關高校進行定向招錄，通過提高薪酬待遇，健全文化體系，不斷吸引更多優秀人才投報檔案館工作崗位。同時，還可以通過和高校合作開展定向培養、館校合作，來不斷豐富人才來源渠道。二是要不斷構建完善內部人才培養體系，通過不斷挖掘和梳理內部人才的知識技能短板，來制定有針對性的培養措施，幫助內部人才不斷提高檔案管理技能。還可以經常送出去進行參觀考察，使其開闊眼界，獲得啟發。

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　　上述是筆者對如何做好檔案館里的檔案管理工作的一些思考，希望提供一些有益參考和借鑒。——論文作者：黃雯君