發布時間：2019-10-09所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 摘 要: 在當今信息全球化社會，檔案管理朝著信息化發展是與時代發展相適應的必然要求。檔案信息化建設是邁向大數據現代社會的必由之路。檔案信息化是檔案管理從傳統實體服務轉向數字化信息服務模式的轉變，通過數字化檔案信息資源和網絡化檔案的管理過程實現
摘 要: 在當今信息全球化社會，檔案管理朝著信息化發展是與時代發展相適應的必然要求。檔案信息化建設是邁向大數據現代社會的必由之路。檔案信息化是檔案管理從傳統實體服務轉向數字化信息服務模式的轉變，通過數字化檔案信息資源和網絡化檔案的管理過程實現對檔案信息資源的合理管理和有效利用。傳統檔案管理體系和技術已經不能滿足現代社會的要求，如何與大數據環境和技術接軌是檔案信息化面臨的挑戰與機遇。
關鍵詞: 檔案; 信息化; 思考
1 檔案信息化建設現況
1.1 對檔案信息化建設的重要性認識有待提升
很多人對檔案信息化建設的重要性存在誤區，認為檔案信息化工作無關緊要，缺乏對檔案信息化建設重要性的充分認識。更有甚者，某些單位的檔案從業人員本身就對該項工作不夠重視，工作責任感匱乏，亦不具備的信息化管理理論知識和專業技能，更無法站在宏觀角度看待檔案信息化建設的社會意義和戰略作用。這種對檔案信息化工作淡漠的思想不利于檔案信息化建設工作的順利開展，進而會阻礙檔案信息化建設邁向大數據時代的步伐。
1.2 檔案信息化專業技術人員嚴重匱乏
檔案信息化的實現，首先要以檔案信息化專業技術人員為依托。檔案信息化工作的先進技術水平和專業技術人員較高的知識素養，是確保檔案信息化工作順利開展的關鍵。目前，檔案部門的現代化高技術人才，特別是檔案、信息處理復合型人才匱乏的現象尤為突出，相當一部分檔案人員信息化技術水平不高�，F代化設備的利用既不充分也不高效，有的設備甚至淪為擺設。想要檔案管理工作長期健康發展，人才積累是其核心競爭力所在。另外，由于檔案管理單位多為事業單位，待遇不高，很難吸引優秀的技術人員，這也是檔案信息化專業技術人員匱乏的主要原因。
1.3 檔案的信息化管理水平有限
信息化時代，各種現代化的信息技術已經廣泛應用在了檔案管理工作中。檔案的存儲保管由傳統的單一紙質文本發展到了現在的紙質、影像、電子集成等多種存儲資料共存的新階段。在管理和使用檔案的過程中，很多檔案管理軟件兼容性差，甚至部分檢索工作仍舊采用傳統的手工操作來完成，信息化管理水平仍需提升。
2 對檔案信息化建設的幾點建議
通過以上對當前檔案信息化建設現狀的分析，本文提出了如下建議。
2.1 深刻認識檔案信息化建設的重要性
檔案信息化建設對我國實現全面小康起著至關重要的作用。檔案是記錄工作歷程與歷史積淀的重要載體見證。保護利用好檔案，并且發揮其自身重要的價值是廣大檔案管理者的職責與使命。檔案工作者自身要增強責任意識，決策人員也要給予檔案工作極大的支持。通過深化他們對檔案信息化建設重要性的認識，激發工作人員的責任感和使命感，提升檔案服務效果。隨著大數據時代的到來和創新驅動戰略的實施，檔案也在單位事業發展中發揮著越來越重要的作用。應用最新的技術手段，創新檔案管理思路和方法，亦成為當前創新驅動需求、大數據應用和“互聯網+”環境下的現實需要。
2.2 推進檔案信息化管理水平提升
隨著電子檔案的興起，檔案管理也將由孤立地整理歸檔轉變為在信息化時代進行檔案資源共享、信息互聯互通。在未來檔案管理模式信息化、智能化、自動化的發展趨勢中，檔案的信息化管理也應向確保檔案信息的安全性、提升操作檔案管理服務系統水平上的方向上提升。檔案信息化管理的工作模式也由孤立的、封閉的管理模式向共享、便捷、安全等方向轉變。從而促進科技成果轉化并發揮檔案獨特的展示、傳播與 共 享作用。
2.3 加強信息化專業人才隊伍建設
為解決檔案信息化建設人才缺失問題，適應信息化時代檔案管理的新形勢，應從加強培訓和引進人才兩方面入手，通過政策引導，強化專業隊伍，吸引高素質人才，以此來提高信息化管理的專業水平。一方面相關部門要加大對檔案信息化建設資金的投入，并建立相應的鼓勵引導高素質專業人才從事現代化檔案信息化建設工作的政策規章，提高薪資待遇、社會地位及認可度，吸引人才;一方面從組織內部入手，建立內部激勵機制，樹立工作責任感，掌握現代化檔案工作技能，從而全面提升檔案提升信息化建設水平。
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【摘要】新時期我國經濟社會整體生產水平的不斷提升，對檔案管理工作提出了更高的要求。在此背景下，為了保持檔案管理工作高效性，確保這項工作落實能夠達到預期效果，則需要注重與之相關的優化方法使用�；诖�，本文就檔案管理工作的優化方法展開論述，以便為其工作水平提升提供保障。
3 結論
檔案信息化是大勢所趨，是檔案管理及存儲、利用方式的革新。檔案從起草、修改到印發都在計算機上進行，它具有修改和復制的便捷性，同時還具有開放、易于檢索、便于利用等特性，極大地方便了人民的查詢利用，更有利于滿足檔案信息資源更廣泛更高效地服務于社會各方面的需求。檔案信息化建設既是時代的要求也是自身發展的需要。如何利用先進技術與大數據環境做好技術接軌是檔案信息化面臨的首要問題。未來，在大數據時代和人工智能興起的浪潮下，檔案的信息化建設必將迎來新的機遇與挑戰。
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作者簡介: 胡信鴿( 1990-) ，女，本科，公共事業管理，助理館員。
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