發布時間:2017-02-17所屬分類:管理論文瀏覽:1次
摘 要: 行政管理是運用國家權力職能對社會事務的一種管理活動,以下是小編搜集整理的一篇 企業管理論文 :究企業行政管理問題的論文范文,歡迎閱讀參考。 【摘要】行政管理在各個管理之中,是涉及面最廣和最具有權威性的管理.而企業行政管理又處于現代企業管理的中樞
行政管理是運用國家權力職能對社會事務的一種管理活動,以下是小編搜集整理的一篇企業管理論文:究企業行政管理問題的論文范文,歡迎閱讀參考。
【摘要】行政管理在各個管理之中,是涉及面最廣和最具有權威性的管理.而企業行政管理又處于現代企業管理的中樞地位.企業行政管理不僅在企業運行中發揮著至關重要的作用,還是促進企業領導和基層溝通交流的橋梁和紐帶.但是隨著企業行政管理的重要性和權威性不斷加深,致使企業管理出現一些問題.因此,在未來要求企業一切從實際出發,結合自身實際開展工作,只有這樣企業才能得到良好的發展。
【關鍵詞】企業行政管理;問題;創新措施
鄧小平同志說過我國處于并將長期處于社會主義初期階段?茖W化的企業行政管理發展不完善,致使它需要一定的外力來進行合理智能化管理.而企業的行政管理又是企業的中樞神經系統。行政管理體系推動和保證著企業的技術(設計)、生產(施工)、資金(財務)、經營(銷售)、發展(開發)等業務的順利、有效進行和相互之間的協調。
1 企業行政管理理論概述
1.1行政管理概念
行政管理主要是指各級政府機關在執行法定職能及其具體運作的過程中,對所經歷的程序、環節,以及所處理的事項和解決的問題等的管理活動。是運用國家權力職能對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面,F代行政管理多應用系統工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率。
1.2企業行政管理定義
企業行政管理是企業管理與行政管理相結合而產生的一個概念. 由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統、網絡,為了使企業得到更好的生存與發展空間,而依靠相關的法律、制度、原則及方法對企業進行職能性管理的總和。
1.3企業行政管理的特點
(1)縱向性。因為企業行政管理主要是通過企業行政組織內部的上下級關系進行自上而下的指揮和控制,一般是企業上級行政組織對下級行政組織的指示性要求,因此體現出縱向性的特性.
(2)權威性。企業行政管理具有的強有效的管理機制建立在企業組織結構的上級權利與權威基礎上的,上級行政組織機構沒有絕對的權利和權威就不能下達命令、指示或規定,就不能做到統籌兼顧.除此之外,現代企業行政管理的有效性還要取決于上級權力是否運用得當和下級的是否服從等諸因素。
(3)及時性。由于企業行政機構進項管理時需要使用命令、指示等來調整人、財、物、產、供、銷等生產經營活動,執行手段和方式應該直接具體有效,并且需要有較強的針對性,同時懲罰機制也是必不可少的措施,只有在高效的執行能力以及懲罰機制下才能做到命令執行的及時性;而通過經濟手段進行管理或通過思想政治工作達到管理目的時,則必須實行――回饋――調整――執行的操作過程,因而常發生滯后。因此,在企業大量性日常性經營活動處理及人事處理中,或企業遇到突發事件及企業環境不穩定時,行政管理就能發揮重大作用。
2 現代企業管理存在的問題
2.1缺乏科學的管理體系
當前,我國大多數企業領導體制出現了一定的缺陷,黨政合一或者以黨代政,不能給企業實際領導人以確實有效的行政管理權,更有甚者在工作中不從自身企業出發,盲目的以行政主管的個人意志為主進行系統工作,缺乏相應的監督機制和手段,導致行政工作脫離實際,工作管理體系僵硬,只注重政績和眼前利益,抄襲或生搬硬套其他的企業管理模式,致使企業走進死胡同,管理流于形式,失去了實際的管理運籌作用。
2.2管理人員素質仍需提高
企業管理人員在企業中一直占有者重要地位和發揮著正面或負面的巨大作用,直接對自身企業發展發生促進或促退的影響。然而,一部分管理人員卻存在業務水平不強,工作素質較差的缺憾。另一部分則思維僵化,受計劃經濟思維慣性的影響,機關作風和習氣較重,高高在上,沒有一個正確的自身定位。合作意識不強,頤指氣使。對企業發展造成極大影響的同時致使基層員工工作效率低下,工作順序混亂,嚴重影響企業經濟效益與發展。
2.3隨機工作的工作作風現象
企業人事部門雖一直以業績評價作為行政管理人員晉升的標準 ,但長期缺乏科學性和準確性 ,人為因素干擾太多 ,也有技術欠缺因素 ,對于前者可用部門監督方法逐步消除 ,而對于后者則須從人才學角度 ,綜合運用定量分析與定性分析等科學手段 ,準確作出評價。
3 針對具體問題的具體創新措施
3.1制定出科學合理的管理體制
(1)管理機制合情。對于制度而言,貴在精,而不在多。每一個企業都會有其特有的規章制度,但是過多的規章制度使得企業管理機制冗雜,并且在真正需要發揮作用時,這些相關制度又有多少能起到它所具有的工作需求效果,多少有效制度能得到良好的執行,多少能使企業管理機制運行更加便利快捷。特別是在一些具有較為復雜的工藝流程的企業中,如高新科技企業、航空航天企業等,繁瑣的加工流程和復雜的機制程度化相對較高,管理機制運行更加困難。
(2)制度體制合理。制度體制合理性來源于企業內部和外部兩個方面。對于外部而言,制定相關制度需要考慮公司、社會、客戶等多方面的利益訴求,盡可能的做到公平公正。針對內部來說,設計相關制度之前需要考慮到企業內部各個部門和人事之間的平衡,不能顧此失彼,以至于引起部門與部門之間的矛盾沖突.從而導致企業管理層級之間出現隔閡,影響企業行政管理機能的正常運行.如在一些技術密集型企業中,技術人員和后勤人員之間的矛盾很深,特別是在職工薪酬和職業發展前景方面,技術人員往往認為自己為公司創造絕大多數利潤,而他們的付出和得到的不成正比,而后勤人員則覺得自身收入與技術人員收入差距過大,很不公平。
(3)運行規章合法。其必要前提是要符合國家的法律法規,這是最基本也是最重要的。針對企業管理方面,尤其是財務和人力資源方面的管理,不能單純的只關注企業利益,為了自身企業利益損害職工和國家利益,這樣雖然近期效益會得到提升,但最終會使公司吞下自己所造的苦果.。當今社會形勢下,國家對企業的運行要求越來越高,因此企業在制定自身相關制度時,在滿足自身發展需求的同時,也要使企業承擔起所需承擔的社會必要責任。其次企業運行要符合公司的基本章程和國家法律法規。公司任何制度的制定都要做到合理合法化,以企業利益為最高要求,而不能以個別部門甚至個人利益為出發點。最后,企業制定新的規章制度要能與公司其他已有的規章制度融洽結合,不能出現制度之間的相互矛盾和對立,不利于執行。 3.2提高企業管理人員的自身素質和工作意識
(1)由于企業管理的方向和層次不同,需要做出不同的管理重點和要求。高層企業行政機關的主要活動包括領導、決策、控制、溝通等囊括全局性的工作,追求的是企業總體效率。企業決策者應從領導方式、決策程序、組織結構、信息反饋、協調監督等方面改善工作質量,提高效率。
(2)建立健全的企業管理制度。健全的企業管理制度和嚴謹的企業執行策略,不僅可以規范行政部門的管理機制和崗位責任制度的良性運作,還可以使管理工作系統化、規范化。從而使得行政部門具有良好的管理秩序。提高部門行政執行效率,優化行政管理機制,健全必要的工作制度,以健全的企業規章制度促進行政管理效率的提升。
(3)提高企業管理人員的自身素質。由于企業管理人員在企業決策中起到決定性作用,事關企業發展,意義重大,所以企業行政管理人員需要努力提高自身素質、提升管理能力、健全管理知識。企業行政人員素質水平直接影響到企業管理的良性發展與否。知識水平高、管理素質優良的行政管理者能夠是企業得到科學化、藝術化的管理。隨著經濟全球化的不斷加深,企業行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光,努力適應國際競爭所帶來的機遇和挑戰。
(4)引進科學的企業管理方法。引進科學的、高效的企業管理方式,如目標管理、績效評估、成本核算等,F代企業行政管理機構的冗雜使得企業行政效率和管理方法陳舊僵化,管理者僅僅注重企業規章制度和行政命令指示,無法調動行政管理人員的工作積極性。為此企業需要將投入和產出、講求成本核算的精神引入企業行政管理之中,這樣不僅可以提高企業行政管理人員的責任感和緊迫感,同時還可以科學地衡量企業管理人員的工作業績,有利于提高行政效率。
3.3理論聯系實際,工作落到實處
企業行政管理必須時刻著眼于為企業的經濟利益服務,反對“為管理而管理”;必須堅決擯棄形式主義,切實講究實效;必須大力講究勤儉節約,反對大手大腳;必須根據企業實際需要和可能采取靈活變通的方式方法,一切以企業利益為最高原則,反對泥古不化、因循守舊。同時,要聯系實際加強企業文化建設,培養企業行政管理人員的責任意識和忠誠感,提高他們的職業道德質,使他們以身作則,帶頭遵守企業的規章制度;要深入各業務部門了解情況,制訂符合實際并切實可行的管理制度,其中包括建立業績考評制度,以提高企業行政管理人員的業務能力;要根據日常實際工作的特點,選拔有耐心的、有服務意識的企業行政管理人員。
4 結束語
在世界經濟得到迅猛發展的今天,企業行政管理在企業中的地位越來越重要,但在其地位不斷加深的同時也面臨著種種問題和挑戰。只有及時作出正確的調整和改變.改革自身管理模式或體系,才能使企業向著更快更好的方向發展。此外,提升企業行政管理人員的自身修養和管理素質,優化管理理念。結合自身實際,加強監管體制,使企業做到行政工作有章可循,有條可依。從而提高企業活力,增加企業競爭力。
【參考文獻】
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