管理論文范文淺談施工企業內部控制制度的建設

　　內部會計控制的主要內容是由組織計劃以及各種和保護資產與保證財務資料可靠性相關的程序以及記錄所構成的，下面是小編搜集整理的一篇管理論文范文：探究建筑施工企業內部控制的論文范文，供大家閱讀參考。

 

　　[摘 要] 隨著我國國民經濟的發展，我國的建筑施工企業已經有了長足的發展，在內部控制制度上取得了一定的成就。文中對建筑施工企業內部控制的主要內容進行了闡述，分析了建筑施工企業內部控制建設中存在的問題，并提出了完善的建議。

 

　　[關鍵詞] 建筑施工企業;內部控制;會計

 

　　隨著我國經濟的快速發展，各行各業的管理制度也在快速完善，特別是建筑施工企業在內部管理方面有了長足的改善。國內的建筑行業發展速度相當迅猛，但是因為起步較晚，快速發展帶來的是管理制度的不匹配，特別是在內控制度方面更是與企業的發展速度不匹配，這種現象的存在對于建筑施工企業的發展十分不利。要加強內部控制，提高整個企業的工作效率與經營效率，建筑施工企業就應該從自身的特點和具體的實際情況出發，不斷的對內部控制制度進行完善，特別是對于內部會計控制制度更是需要進一步的改進。

 

　　一、建筑施工企業內部控制主要內容

 

　　內部控制的主要內容包括了內部會計控制與內部管理控制這兩個方面。

 

　　(一)內部會計控制

 

　　內部會計控制的主要內容是由組織計劃以及各種和保護資產與保證財務資料可靠性相關的程序以及記錄所構成的。內部會計控制主要是為了保證企業內部的各項經濟業務的執行能夠符合管理部門的各項要求，因此，相應的經濟業務的記錄就需要根據一般公認的會計原則或者是其他的各種相關的標準編制出財務報表。

 

　　有效的內部會計控制制度必須要擁有一套有效的程序，通過程序能夠根據管理部門的需要來保證各項經濟業務以及各項制度能夠正確的實施。在內部控制中，內部會計控制是核心內容，具體的內部會計控制內容根據《內部會計規范——基本規范》中的內容主要包括了：貨幣資金控制、采購與付款控制、銷貨與收款控制、工程項目控制、對外投資控制等諸項內容。

 

　　(二)內部管理控制

 

　　內部管理控制主要是和企業的經營效率和對管理方針的貫徹有關。主要受到控制環境、信息和溝通、內部監督、控制活動、風險評估等各種因素的影響。這些因素之間相互影響，其中控制環境是各項內容的主要基礎，因此，需要在對控制活動進行規劃時對企業有可能會遇到的各種風險進行全面細致的評估;而風險評估活動與控制活動的開展則是建立在其內部的信息溝通的基礎上的。有鑒于此，建筑施工企業應該建立起一套符合現代企業管理要求的內部管理組織機構，并且在此基礎上逐漸的形成科學、合理的決策機制、執行機制和監督機制，以此來確保建筑施工企業各項經營管理目標的實現。

 

　　二、建筑施工企業內部控制建設中存在的問題

 

　　(一)企業中的相關人員缺乏對內部控制的正確認識

 

　　當前，在建筑企業中還有部分的員工對于內部控制沒有形成一個正確的認識，主要表現在以下的幾個方面：(1)認識不夠全面，有部分員工片面的認為內部控制就是對各種成本的審核監督、對企業資產的安全控制等，其認識不夠全面，最終在實際的工作中就不能夠根據正確的程序和步驟來實行內部控制;(2)認識滯后，有部分的員工不能夠充分的掌握最新的內部控制知識，難以跟上施工企業發展的需要;(3)認識錯誤，有部分員工從一開始就沒有對內部控制形成正確的認識，他們認為內部控制就是為了應付各種檢查的擺設，對于各種制度和規定都不去進行執行和實施。正是因為這些不正確的認識，使得很多建筑施工企業都重經營輕生產，重技術輕管理。

 

　　(二)內部控制制度還不完善

 

　　內部控制制度的不夠完善是我國建筑施工企業中普遍存在的一個問題。導致這個問題的原因有許多，例如領導的不重視、員工的不積極等，這些原因使得企業的內部控制制度建設缺乏系統性，各種相關的配套措施也沒有能跟上。內部控制是一個涉及到多方面內容的管理活動，例如財務、人事、生產、采購等等。如果只是涉及到其中的某個方面，那么就很難形成一個完整的內部控制系統，也就難以滿足事前、事中以及事后控制的各項要求，很容易使得企業的內部控制偏離其原有的控制中心，導致內部控制失效。

 

　　(三)部分管理層對內部控制制度蓄意破壞

 

　　雖然內部控制制度能夠對企業的管理進行規范，但是難以有效的防止那些負責監控的管理者對自己手中所掌握的職權進行濫用。還有的高層管理者往往會因為時間機會成本的不利因素的壓力而故意的去避開某些預定的控制程序，或者是指使自己的屬下去故意避開這些控制程序。這些都是有可能發生的，也正是因為如此，才會在很多企業中出現各種重大舞弊和報表嚴重失真的現象。

 

　　(四)溝通機制不夠完善，造成溝通障礙

 

　　基于建筑施工行業的生產特性，建筑施工企業有著臨時性和分散性的特點，施工企業內部環境復雜多變，而且管理部門相當多。這就容易在各個管理部門的溝通之間出現信息傳遞上的問題。特別是項目與公司之間的信息溝通相當的困難，內部控制制度缺乏有效的信息系統，信息的傳遞不暢直接導致了管理者和員工不能明確其在內部控制程序中所應該肩負的任務和責任，影響他們行動的有效性。施工企業無法及時得到項目的有效信息，在上情下達過程中，信息失真現象比較嚴重。

 

　　三、完善建筑施工企業內部控制制度的措施

 

　　(一)對內部控制環境進行優化

 

　　建筑施工企業要完善內部控制制度，就需要對內部控制環境進行優化。首先需要對組織結構進行優化，雖然現在的建筑施工企業基本都建立了董事會，但是與董事會相配套的其他各種專業化組織還需要進一步的完善，例如在董事會干預下所建立的預算委員會、施工項目管理委員會、財務委員會、審計委員會等其他各種專業的委員會。其次是需要有足夠的內控意識。這一點很多建筑施工企業都有了一定的認識，并開始逐漸的完善企業的內控制度。最后是必須要堅持以人為本的觀念。企業所制定的經營目標、核算機制的建立等等，都需要靠企業的內部職工來實現，因此內部控制制度的建立就不能忽略了對員工的了解。

 

　　(二)建立起完善的內部會計控制制度

 

　　在內部控制制度中會計控制制度有著十分重要的地位，要建立起較為完善的內部會計控制制度需要做好以下幾方面：(1)必須要制定出較為詳細的會計崗位責任制，建筑施工企業需要對自己的組織機構進行合理的設置，然后在此基礎上對工作崗位進行合理的劃分，并在不同的崗位上配置會計控制人員，并需要對崗位職責、工作目標、標準等進行規定;(2)對風險控制機制進行完善，首先需要對合同管理進行完善，建立起完善的合同評審制度，其次是加強索賠意識與索賠管理，防止業主與開放商因為信譽不良而帶來的各種風險，最后是需要關注授權代理風險;(3)實施全面預算管理控制，通過合理的全面預算管理控制制度能夠有效的確保企業的發展戰略與經營計劃的實現;(4)建立起通暢的內部控制信息通道，如今信息的傳遞與獲取對企業的競爭有著十分明顯的影響，如果內部控制信息因為無法快速傳達，則難以使得決策層做出響應的對策。

 

　　(三)對關鍵業務環節進行重點控制

 

　　內部控制活動必須要貫穿于建筑施工企業經營管理的全過程，要對整個企業的經營管理進行全面的監督，但是因為內部控制人員能力以及精力的限制，以及出于成本效益方面的考慮，如果采用對關鍵業務實施重點控制，那么要比平均用力將更加的有效，對于施工企業來說關鍵環節內部控制包括以下幾個方面：采購業務的內部控制、施工過程的內部控制、施工結算的內部控制。由于建筑施工企業生產經營的特點，建筑施工企業對財產物資的保全控制尤為重要。建筑施工企業要建立財產物資的定期盤存制度，通常可以采用先盤存實物再核對賬冊的方法，看賬實是否相符。

 

　　(四)建立起完善的信息和溝通體系

 

　　對于建筑施工企業來說，如果能夠有效的構建起其自己的信息和溝通體系，那么就能有效的促進內部控制制度發揮其作用。一個完善的信息和溝通體系能夠有效的及時傳達各種控制制度的改動、成效評定、控制報告的擬定和以及改進建議等各種內容。對于建筑施工企業應該要根據控制系統的具體需要來對使用者的信息需要進行識別，然后在這個基礎上對信息進行收集、加工和處理，并及時的將這些信息準確、經濟地傳遞給相關的人員，使得他們能夠盡早的清楚的了解到相關內部控制制度內容，知道自己所應該承擔的責任。并就他們在執行、管理和控制企業經營過程中的各種信息進行交換，讓他們能夠更加順利的履行其應有的職責。

 

　　總之，建筑施工企業要在越來越激烈的競爭環境下有更好的發展，就必須要加強自身的內部控制制度建設，以此來增強競爭力。并且還需要在不斷的是實踐過程中根據外部環境與內部的具體情況進行完善。

 

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