發布時間：2022-04-19所屬分類：計算機職稱論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：科學技術的快速發展極大地促進各行業領域中辦公自動化的廣泛應用。同時為了確保日常辦公工作的順利開展，需要不斷提高辦公質量以及辦公效率，因此在辦公自動化中計算機技術應用受到廣泛關注，提高應用成效也為現階段辦公自動化研究的重要環節，確保計算機技術能
摘要：科學技術的快速發展極大地促進各行業領域中辦公自動化的廣泛應用。同時為了確保日常辦公工作的順利開展，需要不斷提高辦公質量以及辦公效率，因此在辦公自動化中計算機技術應用受到廣泛關注，提高應用成效也為現階段辦公自動化研究的重要環節，確保計算機技術能夠在提高辦公自動化水平以及自身技術創新發展中充分發揮作用。本文就辦公自動化中計算機應用的必要性及應用優勢進行分析，結合目前計算機應用中存在的問題，對強化應用成效的有效策略進行探討。
關鍵詞：計算機技術;辦公自動化;計算機應用能力
在社會經濟發展中，辦公自動化發揮著重要的促進作用，其可以有效提高辦公質量和效率，進一步強化各行業領域及各部門之間協調溝通力度。為了更好應對新時期社會經濟的持續發展需求，需要對計算機技術、通信技術以及計算機網絡等在辦公自動化中的有效應用加強研究，促進辦公自動化水平的進一步提高和發展，更好地為企業發展和社會經濟發展提供有力支持。
1 辦公自動化中計算機技術應用必要性分析
計算機技術、計算機網絡技術以及各種電子產品的應用對傳統辦公形式進行有效優化，并形成新型辦公工作模式，使工作人員的工作質量有效提高，工作協調溝通力度強化，辦公決策機制實現統一，從而使辦公工作效率提升。伴隨著計算機技術等先進技術持續發展，辦公自動化需要加強新技術的引入，進一步更新和優化。目前針對辦公自動化中計算機技術的運用，其基本要求主要涉及以下幾方面：
傳統辦公過程中通常采用筆和紙進行書寫和記錄，工作效率較低，隨著先進機器設備和計算機技術的應用，工作辦公方式得到有效優化和改進。通過傳統辦公組織結構與新型自動化辦公方式有效結合，對具有優勢的辦公模式進行創建，使工作成員之間的協同辦公能力有效增強，同時有利于辦公環境及辦公空間的優化和擴展，營造更加舒適的工作環境。
傳統辦公模式中，主要采用人工方式進行數據收集、整理和處理等繁雜工作，需要投入大量的人力資源，使工作人員數量不斷增加，使人力成本加大。辦公自動化的應用，使此不足得到有效緩解，通過計算機技術及先進設備的運用，工作人員的工作效率有效提高，由計算機完成大量繁雜瑣碎的工作，使人力資源得到極大解放，辦公作業對工作人員數量的要求有效減少。
在企業辦公中，先進的計算機技術、信息技術的運用，能夠使辦公便捷性有效提升。在實際工作中，在文件審批、公文處理以及人力管理等各個方面，辦公自動化能夠對傳統的辦公模式進行改進，并能夠充分發揮其價值和作用，使企業人力資源消耗有效節約，為實現高效辦公提供有力支撐。另外辦公自動化實現還能夠對工作協調發展起到有效促進，對各部門溝通方式進行創新，從而使企業穩定發展起到有效促進作用。通過計算機技術的應用，辦公自動化具備完整性、獨立性、安全性等優勢，使辦公流程有效簡化，并在此基礎上對信息文件的安全性予以保障，從而促進企業的可持續發展。
2 在辦公自動化中計算機技術應用優勢
(1)優化辦公流程
在企業日常辦公過程中，傳統的辦公模式會受到空間和時間的限制，因其存在的局限性，導致工作人員無法對辦公任務或緊急文件進行及時傳送和接收，對辦公效率造成影響，因此需要計算機技術的引入，促進辦公自動化的實現，對辦公環境和條件進行有效優化[1]。另外通過計算機和信息技術的運用，借助網絡系統能夠實現文件實時傳輸，并使辦公流程有效優化，有利于工作人員工作量減少。視頻會議、文件傳真等辦公方式的運用，使企業快速發展得到有效促進。
(2)減少辦公的人力資源投入
由于在傳統辦公模式中，存在著人力、物力、財力等消耗較大的問題，工作人員在文件處理、人員調配、檔案管理以及部門溝通等方面投入大量的時間和精力，不僅工作煩瑣，同時也容易出現人為失誤和疏漏，對工作質量和效率提高造成不利影響。計算機技術在辦公過程中的應用，能夠使各種辦公工作處理更加簡便快捷，如編輯、打印、數據傳輸、文檔管理、實時通訊等，能夠對傳統辦公形式進行有效改進，辦公效率提升。同時也能使不必要的人力資源浪費有效減少，企業運營成本降低，從而使企業經濟效益增長得到有效保障。
(3)工作效率提升
在辦公自動化中，計算機應用程序與數據庫之間互不影響、互相獨立功能的實現，能夠使安全性提高;通過計算機技術的運用，自動化辦公中可利用登錄密碼和權限的設置，使辦公核心內容的安全性提高;通過計算機技術的運用，使復雜工作流程統一，使流程的自動化和集成化得以實現，簡化辦公工作內容，工作人員工作量有效減輕;能夠確保計算數據及處理的準確性和完整性，避免錯誤的出現，使辦公作業的正確性和精準度有效提高，能夠防止因工作失誤而造成嚴重損失;利用計算機對各環節及各工作人員的工作情況進行記錄，為閉環管理的實現奠定堅實的基礎。
大量信息和數據可以利用計算機技術進行分類和過濾，能夠將重復和無效數據有效剔除，使數據冗余度減少，數據處理難度降低，使工作效率提高;在日常工作中，利用各種基礎辦公軟件進行文字編輯和處理，使文字工作效率提高，并使工作更加規范;利用各種視頻圖像處理軟件，對工作相關內容進行處理，使視頻圖像工作質量提高;通過計算機技術的通信優勢的發揮，能夠加強各部門之間的溝通交流，使信息交流和資源高度共享得以實現，使工作人員工作效率進一步提高[2]。
3 辦公自動化中計算機技術應用存在的問題分析
目前在辦公自動化中計算機技術應用水平日趨成熟，隨著社會經濟發展，人們對辦公環境的要求不斷提升，在辦公自動化中還需要不斷加強計算機技術的應用，并對其進行不斷改進。現階段隨著網絡環境的開放和擴展，計算機所面臨的惡意攻擊可能性持續增加。一旦計算機遭受惡意攻擊以及網絡病毒入侵等，會對資料數據信息的安全性造成嚴重威脅，極容易出現篡改、丟失等問題;隨著計算機軟硬件專業性的增強，對工作人員提出了新的要求，需要其具備相應專業知識、操作技能以及安全防護意識，但不少工作人員仍普遍存在著專業素養較低的問題。
4 計算機技術在辦公自動化中的具體應用
(1)文字信息處理
計算機技術在文字信息處理中加以運用時，辦公人員可以實現文字編輯和文章美化，其中常用文字處理軟件主要包括：WPS、Word、文字轉換器等，采用軟件進行文字編輯和處理，能夠使傳統的紙質存儲及煩瑣文件抄寫等方式改進，并使文檔高效管理有效實現。同時工作人員能夠利用軟件應用對文件進行分類、重命名，有利于文件查找，使文字信息處理效率有效提高。通過計算機技術的運用，能夠實現數據有效整合。在辦公自動化中，企業運營過程產生大量的信息數據，為了對大量煩瑣數據加強處理，工作人員可充分利用相應的軟件對數據進行計算，使計算的便捷性和準確性有效提高[3]。同時，還需要對數據的合理存儲加強重視，防止存儲不當導致數據丟失等問題出現，對企業正常運營造成不利影響。計算機技術的運用，能夠有效防止對數據進行誤改、誤刪的現象出現，并通過表格自動恢復功能，能夠使數據內容還原。
(2)信息交流平臺構建
在企業可持續發展中，信息交流平臺的有效構建至關重要，對企業核心競爭力及員工凝聚力提高有著直接的影響。隨著經濟建設的快速發展，企業運營節奏不斷加快，各部門員工之間有效溝通交流力度不足，對企業文化及團隊建設造成不利影響。因此通過計算機技術在信息交流平臺構建中的有效應用，能夠促進企業員工加強交流探討，實現企業規章制度以及文化內涵的實時分享，為企業文化建設奠定良好的基礎，使資源高效共享得以實現。
(3)數據庫密碼保護。
在辦公自動化中，計算機技術的應用，能夠使數據庫密碼保護功能得以實現。一旦數據庫受到外部黑客攻擊時，會導致相關數據被破壞或盜取等情況發生，對企業穩定運營造成損失，因此相關工作人員需要通過計算機技術的充分利用，有效保護數據庫密碼，使安全保護功能強化，從而有效保障企業可持續穩定運行。
5 辦公自動化中計算機技術應用強化策略
(1)辦公自動化建設體制完善
目前部分企業雖然對計算機技術應用加強了重視，但在實際應用時未充分結合自身實際情況，對計算機軟件進行合理選擇，甚至一味追求配備更好、價格更高的設備和軟件，造成投資成本過大，對企業成本控制和發展造成影響。因此需要對辦公自動化建設體制加強完善，對各種需求進行量化統計和分析，提高技術運用的經濟性，使企業投資成本有效減少。
相關知識推薦：辦公自動化論文發表要幾個版面
(2)辦公人員計算機應用能力提高
為了使計算機技術應用成效提高，需要切實提高工作人員的計算機應用能力，從而使計算機技術應用水平得以有效保障。首先需要對工作人員提供更多的培訓學習的機會，使其能夠對所運用的辦公設備及軟件使用方法予以熟練掌握，從而使計算機技術全面應用得以實現 [4]。
(3)辦公自動化技術的創新注重
為了使辦公自動化能夠更好地適應時代發展需求，需要對計算機技術應用不斷強化，同時對辦公自動化技術加強創新，對云計算技術、大數據等技術的發展動加強關注，并在辦公自動化中加以應用，使自動化辦公模式更加高效，對辦公自動化的持續發展進一步推進。
6 結束語
隨著科學技術的不斷發展，形成了網絡技術和計算機技術共同支撐的辦公自動化新型辦公模式，辦公自動化的實現，使工作人員的協調溝通力度強化，工作效率和質量有效提高。因此為了進一步加強此基礎建設力度，需要對計算機技術應用不斷加強分析和研究，使辦公自動化水平進一步提升。——論文作者：陳晨
參考文獻：
[1]朱江毅. 探析辦公自動化中的計算機技術應用[J]. 電腦編程技巧與維護，2018，000(005)：61-63.
[2]鄧國軍. 辦公自動化中的計算機技術應用探討與研究 [J]. 電腦知識與技術，2019.
[3]曉麗于. 分析計算機技術在辦公自動化中的應用探究 [J]. 工程與管理科學，2020，2(2).
[4]徐英杰. 辦公自動化中的計算機技術應用方法研究[J]. 數碼世界，2018，000(011)：63-64.
SCISSCIAHCI
