發布時間：2015-05-04所屬分類：工程師職稱論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：二期工程檔案室配備了工程檔案所需的現代化管理設備、設施，采用先進信息技術，實現項目檔案管理信息化。松江河公司選用清華紫光檔案管理軟件，目前系統運行正常，實現了檔案信息化查詢。檔案在分類、組卷、編目等情況，嚴格遵循文件的形成規律和成套
摘要：二期工程檔案室配備了工程檔案所需的現代化管理設備、設施，采用先進信息技術，實現項目檔案管理信息化。松江河公司選用清華紫光檔案管理軟件，目前系統運行正常，實現了檔案信息化查詢。檔案在分類、組卷、編目等情況，嚴格遵循文件的形成規律和成套性的特點;保持了卷內文件有機聯系，卷內文件排列有序，并按要求進行了編號;封面、目錄、備考表填寫規范、清晰。
關鍵詞：工程建設,技術發展,論文發表
在二期工程建設管理及達標投產、各專項工程竣工驗收、工程審計中，二期工程檔案充分發揮檔案自身在提供檔案信息方面的原始權威和準確可靠的獨特優勢，實現檔案的價值。工程檔案管理與工程建設同步進行，不僅保證了檔案的完整、真實及規范，同時也促進了工程質量管理。
總之，重點工程建設項目檔案不同于一般的生產技術檔案，它是由多個單項工程組成，周期長、投資大，在整個工程建設中形成的檔案種類多、數量大，最突出的特點是成套性、專業性、動態性和現實性。要確保竣工檔案材料完整和準確、系統，有了完整、準確、系統的檔案才能為工程建設提供可靠的依據;才能為工程竣工后的生產、運行、管理提供優質服務。
1 完善機制、積極探索新形勢下的項目檔案管理模式
全面推行“業主負責制、招標承包制、合同管理制、建設監管制”，為工程檔案的超前控制創造了良好的外部環境。松江河公司二期工程檔案管理正是在這種全新的“建、監、設、施”四位一體的管理模式下進行的。
1.1 在工程建設初期，工程檔案管理工作得到了領導的高度重視
面對新形勢下的重點工程檔案管理由于沒有現成的管理經驗可以借鑒，為提高檔案人員的工程檔案管理水平，探索適合松江河梯級電站二期工程檔案管理的模式，先后多次組織檔案人員參加工程檔案管理培訓班，系統學習國家有關工程檔案的標準、規范。編制了《松江河梯級電站二期工程檔案材料歸檔文件匯編》，對工程過程形成的檔案材料有針對性有了一個良好的開端。
1.2 建立適應二期工程檔案管理要求的檔案工作機構和檔案管理網絡體系
松江河梯級電站二期工程在建管結合、“建、監、設、施”四位一體的管理模式下，工程檔案實行集中統一領導，分級管理的原則。建立了自上而下，由松江河公司檔案管理部門、工程部、各參建單位檔案管理機構，配備了檔案專、兼職人員，形成了完整的檔案管理網絡體系，將工程檔案管理納入了各級領導及部門專、兼職檔案人員的工作職責。
1.3 檔案人員轉變觀念、抓工程檔案的過程管理
為了適應新的工程檔案管理模式，工程檔案管理人員必須從“立卷型”轉變到“管理型”上來，變原來檔案人員集中收集檔案材料、統一整編為分級管理，誰形成、誰負責收集整編。檔案人員重點抓工程檔案的過程管理。對此，松江河公司二期工程檔案管理嚴格按照“三同步”進行，即：“在每一項工程的開始階段，檔案人員就介入，制訂各項工作計劃、合同、協議和工程技術人員的崗位職責時，同時提出對檔案的要求，檔案工作與工程建設同步;在工程建設過程中，工程技術人員檢查工程質量的同時，檔案人員也隨同檢查施工資料的形成、積累、整理情況;在每一項工程質量驗收時，檔案人員同時驗收竣工檔案”。保證了工程檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。
1.4 強化檔案意識，注重檔案管理基礎知識的培訓
松江河梯級電站二期工程的設計、工程監理、承包商來自不同地方，對工程檔案的重要性認識參差不齊，因此在工程建設期間，檔案管理部門及工程部高度重視加強檔案法規和檔案基本知識的宣傳工作，為提高大家的檔案意識和檔案管理知識水平，使參建單位檔案資料管理人員從思想上充分地認識工程檔案管理工作的意義、重要性和必要性。
2 嚴格執行檔案法律法規，制定切實可行的工程檔案管理制度及規范
嚴格執行《檔案法》等國家有關工程檔案管理的法律法規，做到依法治檔。認真落實松江河公司檔案管理標準、檔案管理制度和檔案分類實施細則，利用多維控制的檔案管理觀念，進行標準化、制度化、規范化管理。
3與監理技術把關相結合，充分發揮監理在松江河梯級電站二期工程檔案管理中的重要作用
明確監理的重要地位和責任，強化監理對工程檔案的控制力度。監理的主要任務為“三控制”、“兩管理”、“一協調”，即：進度控制、質量控制、投資控制;合同管理、信息管理;組織協調。利用監理在抓工程質量與合同、信息管理的同時，嚴格把好施工中形成的所有工程資料的質量關。
3.1 監理也要明確工程檔案管理的制度辦法、細則，并以此來對工程過程中形成的各門類、載體工程文件材料，以及竣工圖的完整、準確性進行監督和審查。同時，工程部檔案人員也積極主動了解工程進度，抓住重點和關鍵環節，深入施工現場，與監理一起加強對各參建單位的檔案工作進行業務指導，定期檢查各參建單位的檔案形成與歸檔情況。
3.2 在單位工程的竣工檔案驗收和移交過程中，為保證工程檔案質量，采取分級審核的辦法，即由各參建單位檔案人員收集、立卷，技術主管或部門負責人審核鑒定，形成的檔案案卷由各專業監理工程師從技術角度進行全面核對、審查、鑒定，負責工程檔案資料的完整性、準確性和真實性;再由建管部的檔案人員從檔案角度上對案卷整編的內在質量進行檢查。
4 堅持工程檔案管理與合同管理相結合
4.1 通過合同的簽訂、執行和結算加強竣工檔案管理
松江河梯級電站二期工程各單位工程均是經過嚴格的招投標或詢價比選，再簽訂合同或協議后才開始實施的。對此，嚴把合同或協議的簽訂關，將各單位工程資料的積累、整理、歸檔工作，作為合同條款列入合同或協議的重要內容，對竣工文件的歸檔套數、時間、質量、違約等提出明確的具體要求。按照“誰形成文件材料，誰立卷歸檔”的原則，利用合同的形式，明確第一責任者。
4.2 采取經濟手段制約，嚴把合同付款關
在單項工程竣工獎金中，列10%作為乙方如期按要求編送工程檔案的獎金。嚴格執行合同條款，做好各種記錄，工程結算付款經過檔案部門會審簽字，檔案人員根據合同條款審核付款項目檔案的歸檔齊全與完整情況。凡是未按合同要求移交檔案的，一律不簽字，直至按要求歸檔，財務部門才以檔案部門簽字為依據，進行結算付款。
SCISSCIAHCI
