發布時間：2016-07-06所屬分類：文史論文瀏覽：1次
摘 要： 檔案對于每個人或者每個工程項目來說都是非常重要的材料，我國也有很多從事檔案管理的專業人員，現如今信息化發展是非常迅速的，檔案行業也融入了信息科技手段。本文是一篇 檔案管理論文 范文，主要論述了事業單位檔案管理現狀及規范化策略。 【摘要】檔案管
檔案對于每個人或者每個工程項目來說都是非常重要的材料，我國也有很多從事檔案管理的專業人員，現如今信息化發展是非常迅速的，檔案行業也融入了信息科技手段。本文是一篇檔案管理論文范文，主要論述了事業單位檔案管理現狀及規范化策略。
【摘要】檔案管理作為事業單位管理的重要組成部分，能夠對單位各項工作提供依據和指導。在經濟全球化，社會信息化的背景下，事業單位檔案管理所面臨的外部環境更加復雜，管理工作質量也更加難以保障。從目前我國事業單位檔案管理的情況來看，其中還存在很多不規范的問題，本文針對事業單位檔案管理的特點以及現狀出發，有針對性的提出規范化管理的對策。
【關鍵詞】事業單位,檔案管理,現狀,規范化
引言
從目前事業單位檔案管理的現狀出發，全面提升檔案事業單位檔案管理的規范程度，是推動事業單位各項工作協調、高效、有序運行的關鍵，尤其是在現代化管理技術高度發展的今天，事業單位檔案管理所承擔的責任更重。在這樣的背景下，事業單位檔案管理工作如何能夠有序、穩步、規范進行，如何能夠更好的發揮其優勢，更好的事業單位服務，成為了當前檔案管理部門以及工作人員的工作重點。
一、強化事業單位檔案管理規范化的意義
事業單位是為國家政府服務的，是國家進行宏觀調控的機構，事業單位內部管理工作的有效開展，是提升事業單位整體工作效率和質量的關鍵，單位各項工作的有序進行，自然能夠促進國家的繁榮富強，那么作為內部管理基礎內容的檔案管理，可謂是管理工作的重中之重。通過對事業單位檔案信息的匯總、分析，能夠發現單位歷年來的工作漏洞和薄弱環節，結合當前具體的發展要求，能夠制定出更加符合當前事業單位發展的管理體系。同時，通過檔案管理，還能夠為事業單位未來工作規劃提供有力依據，在科學技術高速發展的今天，事業單位檔案管理應該積極尋求突破，通過引入先進的管理技術，完善管理制度等方式，提升管理規范化程度，從戰略的角度出發，規范化的檔案管理，是事業單位管理效率得以保障的關鍵，也是事業單位內部各項工作協調發展，工作成果得以保障的基礎，更是事業單位良好形象的體現。
二、事業單位檔案管理的現狀分析
在明確了事業單位檔案管理規范化的重要意義之后，重點分析當前事業單位檔案管理的現狀，將其中存在的不規范行為挖掘出來，才能夠有針對性的制定規范化管理對策，提升檔案管理效力。首先，缺乏高素質的檔案管理隊伍。雖然檔案管理工作對于事業單位的發展十分重要，但是依舊有很多單位領導沒有認識到檔案管理的重要性。因此在檔案管理人才的培養上也十分乏力。缺少高素質的管理隊伍，檔案管理很難規范進行。從檔案學特點來說，檔案管理是一項系統化、專業性的工作，它對于工作人員的要求很高。由于單位內部人才流動性大，工作人員專業性很難得到保障，很多管理人員沒有經過專業培訓就直接上崗，根本認識不道檔案管理的工作要點，對先進的管理技術不熟悉，進而影響了檔案管理的規范性，比如在搜集、歸檔以及裝訂等環節上工作不嚴謹，常常出現歸類錯誤等問題。其次，信息化技術應用程度不高。在社會信息化的大背景下，全面普及檔案管理信息化已經成為了當前檔案管理事業的主要趨勢，信息技術、計算機技術在檔案管理中的應用，不僅大幅提升了工作效率和質量，也實現了操作上的標準化、自動化，為規范化管理通過了良好的條件。但是目前很多事業單位在檔案管理的信息化建設力度不夠，不是沒有建立完善的信息化管理平臺，就是雖然引入了信息技術，但卻沒有與單位發展實際相結合，導致信息技術優勢無法發揮，信息化程度不高。
三、加強事業單位檔案管理規范化的有效措施
1.完善檔案管理規章制度環境
為了能夠確保檔案管理各項工作可以順利進行，單位內部必須要建立完善的規章制度，并且要從單位實際情況出發，結合單位當前的發展需要，有針對性的完善管理策略，在原有規范的基礎上進行創新和補充。以提升單位檔案管理水平，提升檔案管理地位為目的。檔案管理者必須要嚴格遵循規范制度，其他部門的工作人員應該積極配合檔案管理工作，一同為檔案管理的規范化建設努力。
2.從檔案管理人員隊伍建設來提供管理水平
檔案規范化建設與檔案人力資源隊伍的建設不可分割，必須要具備高素質的檔案管理人才，檔案管理規范化才能得以實現。所以說事業單位領導者以及管理人員應該將檔案管理人才培養納入單位戰略發展部署，積極開展實踐性、專業性強的檔案管理培訓活動，全面提升檔案管理人員的整體素質，增強他們的工作責任心以及職業道德，使其能夠認識到檔案管理工作的重要性以及自身的責任，進而在未來的管理中能夠嚴格遵守各項規章制度，充分發揮自身職能，促進檔案管理規范化建設。
3.增加經費投入，提升檔案資源開發水平
事業單位應該從當前的發展形勢出發，客觀認識到當前檔案管理的關鍵，而檔案資源開發需要大量的經費，因此事業單位應該建立檔案管理專項資金，做到�？顚Ｓ�，依靠地方政府以及其他機構提供的資金，資金來源講究多源化，政府財政在新的經濟發展時期，所面臨的財政支出越來越多，事業單位應該通過綜合運用多種手段，幫助政府減輕負擔。另外，單位還必須要強化信息化建設力度，并且通過完善檔案管理機制，強化檔案管理人員建設力度，充分利用信息技術，充分發揮檔案管理價值和優勢，提升管理力度，以網站以及報紙等媒體為手段，為國家建設發展服務。
結束語
通過以上論述，能夠看到事業單位檔案管理力度有待加強，很多不規范的管理行為依舊存在，為了能夠全面提升檔案管理工作的效力，使其能夠充分發揮自身職能，為事業單位服務，事業單位管理者必須要強化檔案管理規范化的重要性宣傳，客觀認識當前存在的問題，通過完善管理制度，培養管理人才以及加大經費投入等方式，為檔案管理的規范化運行營造良好環境。
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檔案管理論文發表期刊推薦《黑龍江檔案》（雙月刊）創刊于1980年，是黑龍江省檔案局、黑龍江省檔案館、黑龍江省檔案學會主辦的集指導生、學術性于一體的檔案專業期刊。榮獲中文核心期刊(1992) 1991年獲全省首屆書刊校對競賽二等獎、2002年被評為良好期刊、2005年選送的6篇文章獲黑龍江省第八屆期刊優秀編輯獎 優秀編輯一等獎和二等獎
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