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ERP管理系統對于供電公司物資管理的作用

發布時間:2018-05-23所屬分類:農業論文瀏覽:1

摘 要: 在供電公司中國物資管理是重要的內容,也在很大程度上影響著供電公司的效益,對于供電的安全生產也很重要,而本文就是基于安全性考慮,引入了ERP管理系統,對于這一系統在供電公司中的應用進行研究,供電公司也是在這個系統基礎上對物資管理進行改革,保障安

  在供電公司中國物資管理是重要的內容,也在很大程度上影響著供電公司的效益,對于供電的安全生產也很重要,而本文就是基于安全性考慮,引入了ERP管理系統,對于這一系統在供電公司中的應用進行研究,供電公司也是在這個系統基礎上對物資管理進行改革,保障安全,提升效益。

  關鍵詞:公共文化服務,農村政策,文化惠民工程

供電公司

  通常情況下,供電企業的物資管理主要包括幾個方面的內容,如需求計劃、采購管理、物資主數據管理、物資報表管理等。ERP系統軟件則由五大模塊構成,即物資、財務、設備、人資和項目,而其中作用最為顯著的則是物資模塊。

  供電企業ERP物資管理的應用

  物料編碼和物資主數據管理的統一實施公用基礎數據是ERP系統軟件中的主要組成部分,只有確保其規范性和準確性,才能有利于物料主數據的維護和集中管理。因此,電力企業可以在SPA系統中融入物料主數據的申請和維護等相關操作規范,并根據物資本身一一進行分類,以合理明確物資標準。

  同時,在編碼的過程中,為了防止出現一物多碼的情況,其需要根據物料的自身特征來進行,并將物料的特征標注在分類中,凸顯出各個物料的不同之處。目前,電力企業的物料品種涉及比較廣泛,如果管理過于細化,其物料編碼勢必非常龐大,故可以在物料主數據中應用10位流水碼。

  庫存管理要全面的跟蹤和管理庫存相關的業務流程,可以通過ERP系統的使用來實現,其主要涉及了幾個方面的內容:第一是收集和統計物資庫存信息;第二是實時記錄庫存的日常業務;第三是物資編碼的統一化,利于各個物資庫存信息的自動歸集,并將準確、可靠的數據提供給電力企業。同時,通過設置統一的儲存倉位和庫存地,能夠避免產生錯發和串號的情況,大大提高了物品的驗收和發貨效率。

  不僅如此,該庫存管理模式能夠有效結合倉儲物資的日常檢查、管理和盤存統計,并根據編號和賬頁保證物資的準確性。比如某電力企業,其通過應用ERP系統有效控制了庫存規模,該公司庫存規模在2010年為4.2億,到了2010年上升到5.9億,而在ERP系統的管理和控制下,其在2011年底的庫存規模下降到了4.5億。

  采購申請,在采購申請過程中,ERP系統能夠根據不同的類型自動生成,特別是在供電企業的物資采購時,其優勢能夠得到充分利用。首先,項目部門可以在SAPPS模塊的使用下自動生成采購申請,其標準的配置一般可生成一種類型的申請,但在供電企業的正常業務流程中,其還需要綜合考慮到項目類型,促使采購申請差異化的生成,以根據審批策略的不同來合理配置。

  總之,供電企業在應用ERP物資模塊的過程中,其除了需要對項目類型進行結合以外,還需要采取相關的強化措施,以自動、快速的生成相應的采購申請,并在此基礎上實現后續的有效配置。

  采購策略,采購策略是采購環節中不可忽視的環節,因為采購申請的審批流程會因為采購策略的不同而產生直接影響,并對下面的采購方式起到決定性作用。所以,在ERP物資管理的過程中,采購策略的維護需要建立在物資類別上來進行。通常情況下,電力企業需要在相關管理部門發布的管理規程條件下,確定集中采購的目錄,比如其屬于集中采購的物料主數據物料組,則需要在省供電企業的指導下統一確定其價格、供應商和采購方式等,其確保集中采購的公正和公平,促使采購業務的正常開展。

  查詢統計,快速方便的查詢統計是ERP系統的主要特點之一,在物資管理的崗位權限中,比如檢驗、入庫、申請、領用和退庫等,其每個環節的具有明確的操作管理流程。同時,ERP系統軟件具有靈活、快速的統計功能和查詢功能,比如在得知出入庫時間的前提下,能夠有效查詢和統計到相對應的內容,包括領取物資的人,其工作的編號和使用的項目等,以有效的管理物資的出入庫和盤點。

  供電企業ERP物資管理的變革與提升

  供電企業通過ERP實施物資管理,其能有效統一物料的分類規則、物料描述、編碼,以及供應商的分類和編碼等。同時,確保總賬與生產計劃管理的有效吻合,將物資采購和消耗的真實情況一一反映,這種統一的管理體系和要求,有利于各個部門之間的共同協作,并提高日常工作效率。另外,通過ERP物資的統一配置,其不僅能夠使供電企業生產成本的降低,還能通過明確的物資價格體系保證業務的流程和數據基礎。特別是在物資報表中,其能自動化的實現系統業務的分析和匯總,利于供電企業動態化管理和控制物資業務,為企業接下來的發展和規劃提供參考作用。

  在ERP系統中,供電企業對物資管理的實效性大大提升,其也將廢舊物資的相關管理納入其中,以方便上級的監督和管理,從而實現現代化管理目標。比如一些需要存放到基層站的廢舊物資,其需要先在物資待檢區進行相關的檢驗和處理,然后才能收入倉庫中。如果經過檢驗發現這些廢舊物資已經沒有實用價值,則需要將廢舊物資的退料單仔細填寫,并建立一個相應的臺賬在管理系統中。其實,回收廢舊物資的管理原則,其就是對條形碼錄入的管理和定置定位,以在ERP系統中詳細的記錄物資管理的全過程。

  結束語

  總而言之,隨著供電企業的不斷發展,其對物資管理的重視程度也在逐漸提高。但在實際工作中,很多供電企業在物資管理時還存在一定的疏漏和問題,并嚴重制約到了供電企業的規劃和發展。所以,將ERP系統軟件合理應用其中,其不僅能夠利于規范物資管理工作,還能在保證供電企業經濟利益的前提下,最大化擴大社會效益。

  推薦期刊:電力信息與通信技術2017年第1期論文發表標題,電網企業電費實收業務全電子化管理探索與實踐,安全防護,寬帶電力線MIMO通信物理層安全傳輸方法,基于網絡流量異常檢測的電網工控系統安全監測技術等。

  

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