發布時間：2014-08-05所屬分類：科技論文瀏覽：1次
摘 要： 摘 要：檔案管理是一個單位管理工作的重要組成部分，為使檔案管理順利進行并取得應有的成果，必須要確保檔案信息的準確性，所以檔案信息的收集便顯得尤為重要。檔案信息是檔案管理工作的最基本組成，檔案信息收集的準確性、完整性和全面性是很重要的步驟。
摘 要：檔案管理是一個單位管理工作的重要組成部分，為使檔案管理順利進行并取得應有的成果，必須要確保檔案信息的準確性，所以檔案信息的收集便顯得尤為重要。檔案信息是檔案管理工作的最基本組成，檔案信息收集的準確性、完整性和全面性是很重要的步驟。
關鍵詞：公路工程,檔案管理,管理水平
一、檔案管理中的問題
1.檔案管理信息化水平低
檔案信息化管理是當前檔案管理中的重要手段。然而，由于傳統手工紙質檔案管理的長期使用，使得電子化這種新的方式的適應力較低;同時，單位對工程建設項目檔案信息化不夠重視，在工程建設項目檔案中未能充分發揮電子化的效用，使得檔案信息化管理仍然處在較低水平，或者僅起著輔助作用，部分單位仍然把一些信息慣于手工操作，使得檔案管理中未能真正脫離手工的操作。這不僅影響著使用效率，也不利于檔案的保管。
2.檔案管理人員的操作性較差
檔案的管理是一項操作性很強的工作，尤其是人事方面的檔案管理工作，更是企事業單位珍貴的資源之一。做好檔案的信息化管理工作，不僅是對單位的負責，同時也是對單位工作人員的一種尊重意識。然而，檔案的信息化管理是一項專業性的工作，需要有較強的信息化平臺操作能力，所以檔案管理人員的個人素質直接決定了檔案管理工作的成功與否。當前，由于檔案管理人員的業務水準仍然處在較低階段，通常都是紙質檔案管理的模式下運作的，所以缺乏專業的信息化操作能力，這就造成了檔案電子化管理較低。
二、確保信息收集的完整性
1.提高檔案工作人員素質
為了更好地服務于公路事業，檔案工作的涉及范圍越來越大，使用的方法越來越先進，服務層次越來越深入。同時，對負責檔案管理人員的要求也越來越嚴格，除了專業技術、文化知識之外，對檔案工作人員的政治素養和人文素養也都有所要求。檔案工作人員一方面，要認真學習相關的業務知識，了解工程檔案的工作性質，關心與檔案管理相關的法律法規及政策;另一方面，要熟練地與公路工程項目部工作人員溝通，多多了解有關項目的事項，以便更好地做好檔案信息的收集工作。另外，在掌握好專業知識的同時，要深入公路工程內部，了解工程的具體信息和工程狀態，積極參與到公路工程的驗收、評審等整個過程中，按照要求記錄工程中的各種問題。嚴把質量關，力求及時發現問題、解決問題，進而有計劃的展開公路工程檔案的信息收集工作，保證信息的完整性。
2.完善兼職檔案工作人員網絡體系
要想獲得完整的檔案資料，不能僅僅依靠專門的檔案管理職員，兼職的檔案人員也是必不可少的。要在行業內部大力宣揚檔案管理的重要性，力求將檔案兼職人員分布到各個科室、部門，組成一個廣泛的檔案信息收集網絡，將檔案收集管理工作做得更加完善。完善的檔案收集網絡有助于信息的收集、提取，更有利于實現檔案為其他工作服務的目標。
三、加強公路行業檔案管理的建議
1.規范檔案管理工作
公路工作紛繁復雜，涉及的部門很多，相關的施工單位也很多，因此公路行業的檔案管理工作非常艱巨。另外，公路企業的各施工單位對于檔案的管理方法和手段各有不同。由于以上原因，檔案管理工作很難達到規范化的要求。規范化是檔案管理工作的基本要求，檔案管理規范化才能更好地為公路行業發展服務。規范檔案管理工作，必須建立健全科學的檔案管理系統。只有從開始階段設計一套合理、科學的管理方法，建立具有實用性的檔案管理制度，并嚴格應用于整個行業內部各個環節與部門，才能確保公路檔案管理有序進行。從組織管理到管理系統，由管理系統到責權分工，再到單位內部的獎懲制度，都要有明確的規定，并且對公路工程項目文件資料的收集、歸納、整理、分類、歸檔以及文件編制和驗收做出具體的規定。工程項目的開始階段，根據檔案管理工作有關的法律法規(一般遵循的最基本法律便是國家標準《斟學技術檔案案卷構成的一般要求》)和行業的相關制度(一般指《公路建設施工、驗收及質量驗評標準匯編》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規范》和《歸檔文件整理規則》、)開始收集檔案管理的資料;同時，制定單位檔案管理方案規劃要求，使得日后的檔案管理不會雜亂無章，做到有據可循，使得公路行業檔案管理更加地規范化。
2.增強檔案收集的完整性和全面性
公路行業檔案涉及的內容很多，其中公路工程的施工竣工檔案是重要的組織部分。要想做好檔案管理，竣工檔案必須做的完整全面。為此，工作人員必須做好兩點。第一，確保工程檔案信息收集的完整和真實。這一點要有專業的工程技術人員檢驗來確定，由此檢驗人員必須盡職盡責，確保檔案信息真實。第二，有了檢驗人員，必須建立一套統一的、完整的檢驗體系和檢驗標準。標準統一更容易達到檔案管理的規范化，也有利于之后的檔案規整和服務于其他工作。
3.規范電子檔案的管理
除了文本檔案以外，電子檔案的管理也不容忽視。信息化席卷了整個行業，數字化技術在檔案管理工作中的廣泛應用，給檔案管理工作帶來了極大的便捷，也給電感管理工作增加了動力。電子檔案與原始檔案相比，具有更加形象的優點，可以充分利用圖形、圖表以及影響等方法收集信息，更加的直觀。電子檔案的管理也要注意系統性，要統一電子檔案的建立標準，包括檔案建立的格式、載體等。電子檔案更容易進行檢索，可以更好的為整個單位服務。
四、結語
電子檔案和傳統檔案都是檔案管理的重要組成部分，二者結合，相輔相成，更有利于檔案管理工作的進行。檔案是一個單位發展歷程的真實寫照，是一個單位的寶貴資源，檔案管理工作的重要性不言而喻。因此我們必須重視起來，穩扎穩打的進行檔案管理工作，做出良好的公路檔案，為公路事業發展更好地服務。
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