發布時間：2020-04-01所屬分類：科技論文瀏覽：1次
摘 要： [摘要]文章依托高校檔案信息化建設的基礎設施和實踐經驗，深入考察分析了區塊鏈技術的基本概念及其技術特征，探討了其對高校檔案信息管理方式創新的應用價值，并提出了運用區塊鏈技術創新高校檔案信息管理方式需要注意的問題。 [關鍵詞]區塊鏈技術高校檔案信
[摘要]文章依托高校檔案信息化建設的基礎設施和實踐經驗，深入考察分析了區塊鏈技術的基本概念及其技術特征，探討了其對高校檔案信息管理方式創新的應用價值，并提出了運用區塊鏈技術創新高校檔案信息管理方式需要注意的問題。
[關鍵詞]區塊鏈技術高校檔案信息管理
經歷了蒸汽機、電力、信息和互聯網等革命浪潮，“區塊鏈技術”成了全球新科技發展大潮中的熱點。這有著全新的底層協議、運作原理以及上層應用的新興技術，已經被眾多國家的政府部門、生產企業和金融機構所認同，并將為高校檔案信息管理提供一種獨特的創新思路與技術升級選項。本文借鑒“區塊鏈技術”的基本理念與技術特性，就創新高校檔案信息管理方式，提出探索性的構想方案與建議。
1區塊鏈技術的基本概念及其技術特征
“區塊鏈技術”(BlockchainTechnology)是指通過去中心化和去信任的方式，集體維護一個可靠數據庫的技術方案。[1]“區塊鏈”起源于2008年，最早是比特幣的應用技術。2016年12月，我國在國務院印發的《“十三五”國家信息化規劃》中，首次將“區塊鏈技術”正式列入國家規劃。經過快速的迭代演進，如今的區塊鏈技術已經形成“分布式(Decentralized)、免信任(Trustless)、時間戳(TimeStamp)、非對稱加密(AsymmetricCryptography)和智能合約(SmartContract)”五大技術特征，[2]并憑借其技術應用優勢迅速得到了各業界的青睞。筆者認為，區塊鏈技術對高校檔案信息化建設極具挖掘潛力，我們應當密切關注其推動檔案信息管理模式變革的發展趨勢。
2區塊鏈技術在高校檔案信息管理方式創新中的應用價值
一項新技術能否最終落地普及，取決于諸多因素，其中最關鍵的一點就是其是否具有適宜的應用價值。通過考察發現，區塊鏈技術在以下幾個方面可給高校檔案信息管理方式帶來新的變革。
2.1借助區塊鏈的免信任(Trustless)特性，創建高校學生檔案智能身份認證系統。
第一，運用區塊鏈技術的“免信任”特性，能讓高校檔案管理機構創建全民認同的智能身份認證系統(“可信交易”平臺)[3]。通過考察可以發現，所謂“免信任”特性，是指采用基于協商一致的協議和規范的區塊鏈，構建一個免信任的環境，并能讓系統中所有的節點都可以自由、安全地記錄數據、交換數據、更新數據。例如，美國舊金山的霍伯頓軟件工程學院通過開發利用區塊鏈記錄學生的學業完成情況，成了全球第一個成功應用區塊鏈認證學歷證書的學校。[4]今后，高校檔案館(室)借助區塊鏈技術完成學生學籍檔案信息的認證，不僅能為學校節省寶貴的人力物力，而且招聘大學生的單位也無須花費時間打電話、發郵件向大學檔案管理部門確認求職者的相關信息。
第二，具有免信任特性的高校學生檔案身份認證系統，可為區塊鏈世界提供智能“身份證”。通過考察可以發現，區塊鏈構架的“可信交易”平臺，不僅能讓每個學生的區塊鏈身份證顯示姓名、照片、在線頭像、聯系方式等，而且可讓這張身份證嵌入一個不可更改的密鑰，其中包括創建日期、密鑰ID、簽名欄、專屬二維碼、交易編號和哈希算法證明等區塊鏈的獨特標記。
第三，高校檔案館(室)創建并使用區塊鏈身份證，將具有簡便易行的技術優勢。其主要技術要領與步驟如下：一是學生選取一個獨特的名字作為個人的區塊鏈ID，并妥善保管密鑰，注意備份;二是創建并確認學生區塊鏈身份證，儲存在對應的“地址”上，隨用隨取;三是指導學生使用區塊鏈身份證，并將其置于微信等社交網絡上共享，以利于他人查找并確認學生檔案信息。
2.2利用區塊鏈的時間戳(TimeStamp)特性，高校檔案管理將在文件溯源和信息防偽方面擁有全新的體驗。
第一，運用區塊鏈技術的“時間戳”特性，能夠生成一定時間段的信息區塊和區塊之間首尾相連的數據鏈。通過考察可以發現，這種時間戳特性的技術優勢在于：它既能形成可追本溯源、可遂筆驗證、不可篡改(Immutable)、不可偽造的檔案信息數據，又可讓每個參與者在生成信息區塊時都能自動加蓋“時間戳”，以利有效證明歸檔信息的原創性和所有權歸屬。
第二，區塊鏈技術的時間戳特性，能夠有效地解決檔案信息防偽與數據追蹤難題。通過考察可以發現，借助區塊鏈系統開源的程序、開放的規則和高參與度、高透明度等技術優勢，不僅能讓區塊鏈檔案數據記錄和運行規則進行全網節點審查與追溯，而且用戶信息與操作記錄一旦被確認后便不受任何人為干預，若想篡改區塊鏈上的檔案數據，成本將高到無法接受。因此，區塊鏈系統中的檔案信息數據具有極高的穩定性和可靠性。
2.3利用區塊鏈的分布式(Decentralized)特性，大力提升高校檔案基礎設施防護水平。
第一，運用區塊鏈技術構建分布式數據庫，能夠打造出具有較強冗余性和容錯功能的檔案信息智能交互系統。當前，高校檔案管理機構的信息交互平臺基本都屬于傳統的中心化網絡，這種“中心路由”下儲存的信息一旦被攻擊，整個系統極易遭受破壞甚至徹底癱瘓。通過考察可以發現，區塊鏈構架的“可信交易”平臺無需依賴中央處理節點，系統中所有的檔案信息數據，不僅能夠分布式地儲存在各個節點上，而且可以由全網節點共同維護。“黑客”即使攻破了系統的單一節點，檔案信息數據既不會丟失，也不會影響整個平臺的正常運行。
第二，運用區塊鏈技術分布式特性，可為高校檔案管理機構中的每個歸檔部門節點都建立一份同樣完整的區塊鏈“總賬本”。通過考察可以發現，這種集體維護(CollectivelyMaintain)功能，可大大提升高校檔案信息交互平臺運作的穩定性。其技術優勢在于：區塊鏈提供的天然可信、公開可查的分布式“賬本”平臺，既能使每個節點都參與數據記錄與存儲，又可參與驗證其他節點記錄結果的正確性，且參與記錄的網絡節點還會實時更新并高效存儲全網系統中的所有檔案信息數據。
2.4利用區塊鏈的非對稱加密(AsymmetricCryptography)特性，高校檔案工作將在數據安全傳輸及用戶信息隱私方面取得長足進步。
第一，運用區塊鏈技術的非對稱加密特性，可有效地增強高校檔案信息數據的安全性。通過考察可以發現，目前的高校大數據檔案信息主要有“共享檔案信息、專有檔案信息和私密檔案信息”三種類型，借助于區塊鏈的非對稱加密技術，既可維護共享檔案信息的權威性和專有檔案信息的知識產權，還能有效地增強私密檔案信息的安全性。其技術優勢在于：區塊鏈技術在加密和解密的過程中使用兩個密碼，這兩個密碼具有非對稱性特點，即“私鑰”可對信息簽名，對應的“公鑰”可用以驗證簽名，通過“公鑰”簽名驗證的信息確認為“私鑰”持有人發出，可有效地確保檔案信息的真實性、完整性和不可否認性。
第二，運用區塊鏈技術的非對稱加密特性，有利于保護和增強高校檔案用戶信息的私密性。通過考察可以發現，區塊鏈節點之間的數據交換主要采用固定且預知的算法，其數據交換是無須“信任”的，特別是節點之間可以基于“地址”而非個人“身份”進行匿名的數據交換甚至交易。其技術優勢在于：雙方無須通過公開身份的方式讓對方產生信任，能夠實現透明數據背后的匿名性。
2.5發揮區塊鏈的智能合約(SmartContract)特性，可以應用于契約關系和契約原則的維護和執行以及高校檔案館舍的能源智能化調控。
在步入“信用已成為緊缺資源”的時代，區塊鏈的智能合約特性可為高校檔案管理機構開展特色服務找到新的解決方案。隨著出國學生日益增多之態勢，高校檔案管理機構為化解學籍檔案翻譯的工作壓力，采取了與用戶簽訂相關委托書并收取押金的辦法，以期確保服務的有效性。但人工辦理學籍檔案翻譯的相關手續較為繁瑣，且缺失雙方互信的更好辦法。
通過考察可以發現，借助區塊鏈技術的智能合約(SmartContract)功能，能夠自動執行合約條款的計算機程序，特別是區塊鏈可為智能合約提供可信執行環境，智能合約則可為區塊鏈擴展應用。其技術優勢在于：它可改變原有的辦事流程，無需事前審查、簽訂委托書和支付預付成本，且各項流程都被“程序化”和“數字化”，申請出國的用戶將享受到更加及時、優質的服務。例如，用戶提出學籍檔案翻譯請求，高校檔案管理機構承諾在規定的時間內完成任務，此時雙方只需通過創建一份“智能合約”，并由用戶將交納的服務費用設為托管，如果檔案管理機構將相關服務事項按期辦完，用戶交納的相關費用就會自動釋放給學校財務部門。尤其值得關注的是：“智能合約”一旦啟動即會自動執行，既無需雙方任何一方的干預，也不用建立雙方對彼此的信任，若出現違約，“智能合約”能夠確保另一方規避違約方造成的損失。這一技術優勢，大大消除了因不履行合約而產生沖突的可能。
此外，采用“智能合約”建立設備之間低成本的連接，可幫助高校檔案館舍實現能源智能化調控。通過考察可以發現，借助區塊鏈的智能合約功能，不僅可將高校檔案館舍設置的各類智能設備變成自我維護調節的網絡節點，而且這些節點可以按照事先設定的智能調控標準和技術規范進行信息交換和身份核實。區塊鏈的智能合約功能，還能讓各類智能設備通過去中心化的“共識機制”來提高系統的安全私密性。例如，若某個攝像頭捕捉到某一設備突發異常，系統不僅能夠與其他相關節點反饋的信息進行自動對比，而且確認真實信息后可以即刻向維修部門提出現場維修請求。
3高校檔案區塊鏈智能服務平臺的整體設計思路
從高校檔案管理機構的業務性質和服務需求來看，采用區塊鏈技術提升高校檔案管理信息智能服務平臺，不僅要制定整體性規劃與建設方案，而且要注重研究引入區塊鏈技術的設計思路與方法。
通過深入考察與研究，筆者針對現階段高校檔案信息化建設基礎和實際需要，為構建高校檔案區塊鏈智能服務平臺設計了一系列功能模塊，其中主要包括：高校學生檔案身份認證模塊、文件溯源和信息防偽模塊、檔案基礎設施防護模塊、檔案數據安全傳輸模塊、用戶信息隱私模塊、契約關系維護模塊、館舍能源智能化調控模塊等(詳見圖1)。這些功能模塊，是高校檔案區塊鏈智能服務平臺必備的核心技術，對其進行優化組合、交互利用，將成為集內容、用戶和服務為一體的新一代檔案信息管理系統。筆者認為，該平臺的主要功能，應當具備以下四個特性：一是實現平臺入口隱性化。這是指，平臺的“入口”可以遍布在PC端、移動客戶端APP，或者是微信公眾號、微博官方號等諸多隱性登錄“渠道”，能夠為用戶創建多個跨平臺的捷徑，讓用戶擁有沉浸式體驗的愉悅感。二是實現平臺內容優質化。這是指，高校檔案區塊鏈智能服務平臺應當高度重視用“內容”吸引用戶，高校檔案工作者必須承擔起專家和網紅的角色，為用戶提供優質的信息內容，使用戶閱讀一份檔案成為一種享受。三是實現平臺用戶粉絲化。這是指，一方面高校檔案管理機構要通過努力提升服務內容的質量，爭取在各個社交平臺上不斷壯大自己的粉絲隊伍;另一方面，要將用戶“培養”成為平臺優質“內容”的生產者，并通過與其互動，不斷強化平臺粉絲隊伍的粘性。四是實現平臺后端服務化。這是指，平臺不僅要能夠提供各個功能模塊的基礎服務，而且要注重著眼于創增值擴展服務，不斷提升平臺的智能屬性。
4運用區塊鏈技術需要關注的問題
筆者認為，在運用區塊鏈技術創新高校檔案信息管理方式時，需要高度關注以下幾方面的問題：
首先要注意的是，作為一項新興“黑科技”，區塊鏈并非一門萬能的顛覆性技術。[5]通過考察可以發現，作為融合多項已有技術而出現的新事物，區塊鏈不僅與現有技術的關系是一脈相承的，而且與已有的檔案管理信息系統也必然是長期合作共存的關系。比特幣是截至目前區塊鏈技術最成功、最成熟的應用案例。[6]但是，區塊鏈技術在高校檔案信息化建設中所適用的場景尚處于初步摸索階段，還存在缺乏可靠的實踐數據、替代傳統基礎建設投資過高、普及度偏低等諸多方面的缺陷。
其次，區塊鏈數字去中介化(Disintermediation)的力量，會讓高校檔案管理機構的權威性面臨前所未有的挑戰。目前，互聯網剛剛進入大數據時代的初級階段，當步入區塊鏈快速發展階段后，真正的“強信任背書”的大數據時代將要到來。尤其值得重視的是：區塊鏈技術將把對個人或機構的信任顛覆為對“體系”的信任，在這種強大的“集體維護”環境中，所有數據都將具有堅不可摧、毋庸置疑的質量。因此可以預見，區塊鏈將作為下一代全球信用認證和價值互聯網基礎協議之一，未來甚至可能不再需要檔案館(室)等傳統信任機構或第三方機構背書。
最后，隨著區塊鏈技術的普及應用，要注重厘清信息數據所有權的歸屬問題。高校每天產生的信息數據本應優先屬于生成者個體所有，但現實狀況告訴我們，參與主體作為大數據的生成者，往往難以獲得信息資源的管控權，尤其是檔案大數據的日益集中，不僅易引發高校檔案界富者越富的馬太效應，而且這些寶貴的檔案大數據資源都被少數數據的掌控者所利用。筆者認為，這種現象偏離了應用區塊鏈技術服務普惠大眾之初衷，必須盡早找到合適的應對策略。
區塊鏈哈希算力的存在已使其成為全球最大的算力網絡，目前即使全球頂級超級計算機的算力加在一起，對它來說也可忽略不計。因此，面對有史以來人類建造的最強大的計算網絡，傳統的高校檔案信息系統架構必將發生巨大的改變�？梢灶A見，隨著區塊鏈算力的空前發展，高校檔案信息化建設將實現“大數據”時代向“大計算”時代的躍遷。
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摘 要: 在當今信息全球化社會，檔案管理朝著信息化發展是與時代發展相適應的必然要求。檔案信息化建設是邁向大數據現代社會的必由之路。檔案信息化是檔案管理從傳統實體服務轉向數字化信息服務模式的轉變，通過數字化檔案信息資源和網絡化檔案的管理過程實現對檔案信息資源的合理管理和有效利用。傳統檔案管理體系和技術已經不能滿足現代社會的要求，如何與大數據環境和技術接軌是檔案信息化面臨的挑戰與機遇。
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