發布時間:2016-12-14所屬分類:經濟論文瀏覽:1次
摘 要: 這篇管理職稱論文發表了高校后勤科學化與精細化管理,隨著后勤管理體制的不斷改革,學校后勤管理逐漸從學校中分離出來,但新時期的高校后勤管理同樣面臨著挑戰,導致后勤服務的滿意度嚴重不足,針對這種情況,論文給出了對高校后勤進行科學化與精細化管理的有
這篇管理職稱論文發表了高校后勤科學化與精細化管理,隨著后勤管理體制的不斷改革,學校后勤管理逐漸從學校中分離出來,但新時期的高校后勤管理同樣面臨著挑戰,導致后勤服務的滿意度嚴重不足,針對這種情況,論文給出了對高校后勤進行科學化與精細化管理的有效措施。
摘要本文通過在高校后勤管理多年的工作經驗,和相關文獻的查詢,對高校后勤的科學化與精細化管理進行進一步研究,分析了高校后勤管理面臨的主要問題,并提出了一系列提高高校后勤科學化和精細化管理的建議,希望對提高高校后勤管理水平有一定幫助。
關鍵詞:管理職稱論文發表,高校后勤,科學化,精細化管理水平
1引言
由于我國高校后勤管理起步比較晚,和很多發達國家相比管理模式還比較落后,但是卻需要承擔很大的責任。高校在發展過程中如果后勤得不到保障,就會在一定程度上影響著高校的發展。在這樣的基礎上,我國出臺了很多提高高校后勤管理的政策和制度。近幾年來高校體制改革的不斷深入,給高校后勤管理增加了很大難度。解決這一問題的有效辦法應該是實施管理的科學化和精細化。
2新時期高校后勤管理面臨的挑戰
自從進入21世紀以來,我國高校體制改革不斷深入,取得了重要成就,比如:把高校后勤管理從高校中分離出來,對后勤部門私立化,很大程度上減輕了學校的壓力,改變了原來的思想觀念。在傳統教育體制下,學校后勤部門相當于事業單位一樣,很多人愿意在高校后勤部門工作一輩子。但是隨著全球市場經濟一體化的進程不斷加快,高校后勤部門面臨的市場競爭力越來越激烈,對后勤部門人員的要求也越來越嚴格。雖然引進國外先進的管理模式和服務水平,很大程度上提高了高校后勤管理的水平和服務水平。但隨著我國社會經濟的發展,高校后勤依然面臨著嚴重的挑戰。
2.1服務意識較薄弱,服務質量偏低
隨著高校體制改革不但深入,高校后勤部門從原來的高校中脫離出來,形成了社會化的管理機制,但是我國后勤管理體制起步比較晚,和很多發達國家相比還存在不小的差距,到目前為止還沒有形成一整套科學合理的學習體系,導致后勤部門引進人才比較困難,很多高素質人才對后勤部門在認識上有偏見,不愿意從事后勤管理工作,導致很多高校的后勤管理人員還是以前的管理人員,他們在管理過程中依然采用以前的管理模式和服務標準,他們的思想觀念比較落后,跟不上時發表展的潮流,導致高校后勤發展和高校發展存在很大差異,嚴重影響和制約高校建設和發展。高校后勤管理比較落后,是導致高校后勤服務的滿意度嚴重不足[1]。
2.2員工素質較低,缺乏人才雙向流動機制
目前很多高校后勤服務人員,大多數都來自原來學校后勤管理。他們幾乎都沒有高學歷,也沒有經過專門的培訓和學習,而且轉變思想比較困難,更加缺乏現代化的管理經驗和服務知識,加上人們對后勤部門管理存在偏見,認為后勤部門就是給學生、老師做飯的,而且薪資待遇也不是很高,導致很多高素質的人才不愿加入到后勤管理的工作中。長此以往下去,后勤人員的管理陷入了缺乏雙向流動機制的惡性循環中,大大降低了后勤管理人員的整體綜合素質,同時也制約著高校設備管理、校園綠化、衛生整改等服務水平的提高。高校后勤人員素質較低使得在開辟新項目時,沒有專業的經營管理人員。提高高校后勤人員的綜合素質是目前高校后勤部門首要的任務之一,也是提升高校后勤服務質量走可持續發展到面臨的主要問題。
2.3管理不夠規范,總體工作效能較低
根據在高校后勤部門多年的工作經驗,目前很多高校后勤部門的管理水平還能適應教育體制改革的需要,但和專業化、規范化管理的要求還有很大差距,更加談不上科學化和精細化管理。高校后勤管理不夠規范,導致很多后勤工作的效率比較低,根本適應不了當前的教育形勢。比如:高校后勤服務對象是學校以及在校的師生,這一特殊的服務對象,使得后勤服務的經營利潤非常少,所以提高后勤服務的財務管理和成本控制,來提高后勤服務的經濟效益就顯得非常重要,高校后勤部門在提供服務過程中如果沒有規范的管理方式,就不能處理好后勤服務和學校服務之間的經濟關系和服務關系,導致后勤服務在收費成本上存在很多問題,嚴重影響著后勤服務的發展和運營。除此之外,高校后勤服務在流程上缺乏操作的靈活性,導致后勤管理工作效率普遍很低。這些原因都是導致高校學生和教育工作者對后勤服務印象不好的主要原因。高校后勤服務溝通和宣傳不到位也是導致后勤部門被不理解的主要原因[2]。
2.4制度不夠健全,監督評價不夠到位
制度是高校后勤部門運行的靈魂,沒有健全的管理制度,很多相關的政策和規章制度就得不到良好的落實。隨著教育體制改革不斷深化,后勤服務從學校中剝離出來,到目前為止還沒有形成企業化和市場化的運營體制,很多制度還不夠健全,根本不能通過現代化制度和管理體系進行規范化管理。比如:高校后勤服務部門還沒有形成人事制度和激勵制度。過度地強調工作內容,導致高校后勤部門以及后勤人員缺乏競爭意識。沒有形成統一的導向機制,導致后勤服務部門在工作中往往忽視了價值規律和經濟杠桿的作用,實際的工作成效和經濟利益嚴重脫節。雖然有的后勤服務部門實行了企業化管理,但是沒有業務流程,工作分配上仍然采用原來的管理模式,企業化管理模式的制度和方式形同虛設,根本起不到應有的作用。后勤管理缺乏必要的監督機構和有效的評價機制,學校對后勤服務實體存在不同程度的監督、管理不力情況,沒有形成健全的監管和管理制度,資源難以發揮應有作用,后勤服務與學校和師生需求還有較大的差距[3]。
3對高校后勤進行科學化與精細化管理的有效措施
高校在發展過程中,要保證后勤服務工作能高效優質進行,就必須要通過科學化和精細化管理來實現,本人結合在高校后勤管理中多年的工作經驗和相關文獻的參考,提出以下幾方面的建議:
3.1加強后勤管理團隊的團隊素質,使高校后勤工作更加科學化與精細化
高校后勤管理通過多年的發展,已經形成了一定的規章制度,如果一直延續著以前傳統的管理模式,不進行及時的創新和完善,不但會影響后勤服務工作的效率和質量,而且會降低后勤部門在高校中的地位。所以,要加強后勤管理團隊的團隊素質,使高校后勤工作更加科學化與精細化[4,可以從以下幾個方面提高后勤部門管理部門的綜合素質:首先,要根據后勤部門管理人員的實際情況,制定一套科學、合理、規范的培訓體系,對剛入職的人員進行系統的培訓,保證他們對后勤部門的工作性質、工作內容和工作職責都能熟練掌握和應用。并且定期對培訓的知識進行考核,對考核沒有通過的人員進行一定的處罰,對表現好的員工進行資金上的獎勵,提高他們對工作的積極性和上進心,從根本上提高員工對后勤管理工作知識。其次,要建立一套完善的績效考核體系,比如引進平衡計分卡法,將后勤部門的工作和和戰略分解為財務、客戶、內部流程、員工學習與成長四個維度進行全面評估,平衡計分卡法具有目標明確,個人、部門和組織目標相聯系,具有長遠的戰略導向性、簡單明了,少而精,易于控制和管理?己酥贫鹊某杀据^低,容易操作、減少考核誤差,考核結果相對有效的優點能很好地適應到后勤管理績效考核中,不但能提高工作人員的積極性還能提高他們的工作效率和工作質量。最后,對于后勤管理,在進行招聘的時候,要考慮到職業的特殊性質。比如學校的空調維修人員、多媒體設備的管理人員,在招聘時都要要求持證上崗,并且在工作過程中要進行定期的專業技術培訓,以提升其專業素質。
3.2建立健全后勤管理工作的相關制度,使高校后勤工作更加科學化與精細化
建立健全后勤部門制度能保證學校各項順利進行,所以高校后勤要做好科學化和精細化的管理。除此之外,要完善后勤部門的相關制度和工作流程,比如:制定科學合理的獎罰制度。每個月都選擇出工作態度和業績良好人員評選為勞動模范進行口頭表揚和資金上的獎勵,對一些不遵守規章制度和玩忽職守的員工進行一定的懲罰,從而提高員工的積極性和上進心,增強責任心;另一方面,除了建立健全管理部門工作的相關制度與規范之外,對于一些突發情況,后勤部門也要考慮到并制定出有效的措施,并對工作做好后期的監督工作[5]。
3.3從后勤工作的社會化改革方面入手,使高校后勤工作更加科學化與精細化
從后勤工作社會化改革的角度,提高高校后勤工作科學化和精細化管理水平,可以從以下幾個方面入手:首先,要遵循當前的市場規則,適應當今社會發展的潮流,同時要改變原來的發展理念,使得后勤部門的管理更加科學化和精細化,在這一過程中,需要后勤部門全體人員共同努力才能完成,而不是一個部門或者一個人可以完成的。其次,在改革的過程中,要使后勤管理更加專業化,使其更具獨立性,形成自己獨特的競爭優勢。最后,學校也可以將后勤工作進行外包或者與一些企業進行合作,使后勤工作更加科學化與精細化[6]。
4結語
綜上所述,高校后勤的科學化和精細化管理并不是一個人兩個人可以完成的,需要后勤部門全體人員共同努力才能完成,本文從不同的角度分析了高校后勤進行科學化和精細化管理的重要性,并提出了高校后勤進行科學化與精細化管理的有效措施,如加強后勤管理團隊的團隊素質、建立健全后勤管理部門工作的相關制度與規范、從后勤工作的社會化改革方面入手。希望對高校后勤進行科學化和精細化管理有一定幫助。
參考文獻
[1]黃城武.論高校后勤的科學化與精細化管理[J].學周刊,2016(13):216-217.
[2]王偉,費占中,王昌龍,劉寶瑩.精細化管理理論在高校后勤管理中的借鑒與應用[J].現代物業(中旬刊),2013(1):22-24.
[3]吳振麟.高校后勤管理中的精細化管理模式分析[J].科教文匯(下旬刊),2013(9):169,171.
[4]陳祥南,何碰成.高校后勤實施精細化管理探析[J].云南農業大學學報:社會科學,2016(3):97-101.
[5]郭春雷.高校后勤管理的精細化和科學化探究[J].科技經濟市場,2015(10):254.
[6]羅瑩.高校后勤實施精細化管理推動改革發展[J].太原城市職業技術學院學報,2014(6):82-83.
作者:錢紅 單位:江蘇科技大學
推薦閱讀:《國際商業技術》是經國家科學技術部、國家新聞出版總署正式批準,由上海市經濟委員會主管、上海市商業聯合會主辦的國際性商業期刊。雜志為雙月刊,逢單月出版,大16開本,每期84頁,全部彩印。2002年底被評為華東地區優秀期刊。
SCISSCIAHCI