發布時間:2014-07-17所屬分類:管理論文瀏覽:1次
摘 要: 摘 要:財務人員如果不遵守職業道德,就必然會違法違紀。財務人員違背了起碼的職業道德,就會幫助犯罪分子造假帳、隱匿帳單、甚至銷毀帳單,使財務管理失控。 關鍵詞:地勘單位,企業化改革,財務管理 地勘單位自屬地化管理以來,地勘單位在國家財政撥款匱乏的
摘 要:財務人員如果不遵守職業道德,就必然會違法違紀。財務人員違背了起碼的職業道德,就會幫助犯罪分子造假帳、隱匿帳單、甚至銷毀帳單,使財務管理失控。
關鍵詞:地勘單位,企業化改革,財務管理
地勘單位自屬地化管理以來,地勘單位在國家財政撥款匱乏的壓力下,積極主動朝著企業化改革摸索著前進,基本上形成“戴事業帽子,走企業化道路”的運行機制。經濟性質越來越復雜,對財務管理提出了更高的要求?茖W完善的財務管理能為地勘單位經濟發展提供推動力,而落后的財務管理會成為阻礙地勘單位經濟發展的絆腳石,所以地勘單位應該高度重視財務管理問題。
一、加強地勘單位財務管理工作的主要任務和要求
(一)管好、用好資金
其一,加強資金的平衡工作,充分發揮資金調度作用。地勘單位應采取有效措施實行財務統一管理,資金統一安排,嚴格用款計劃。地勘單位沉淀資金閑置現象較為普遍,必須對不良資產進行調查摸底,提出積壓清單,及時處理變現。采購部門應當對主要材料的經濟訂貨量進行測算,逐漸形成符合企業實際的經濟采購機制,降低資金占用,加快資金周轉,節約資金成本[1]。
其二,加強帳款回籠,減少費用支出。當前,地勘單位存在著應收帳款逐年增加的問題,使流動資產失去應有的流動性。特別是“三角債”問題的存在使地勘單位的資金周轉不靈,甚至影響正常生產。因此,在資金管理中,應把清理“三角債”列為管理資金的重點。為了減少壞賬損失,可以考慮以現金折扣方式來進行規避。地勘單位應當建立客戶檔案,在訂立合同時,對客戶信譽進行評價,并據此確定回款條件,縮短資金回收期限。必要時可通過訴訟程序來挽回損失。對貨款回收要確定一套清欠工作獎懲機制,提高業務人員的工作積極性。
其三,對固定資產更新或改造。應當堅持嚴格審核,快速實施的策略,盡快使資產達到生產狀態,進入生產運行體系。一方面使資產功能更貼近市場需求;另一方面,避免資金長期占用帶來的風險。只有盡快加入生產運行體系,才能發揮更新、改造的目的。
(二)降低項目成本
其一,加強宏觀控制,財會部門要堅持執行國家的有關規定,阻止與生產經營無關的費用擠進項目成本中。實施責任成本,提出降低成本的指標,從點點滴滴入手,靠管理、靠技術進步降低成本。
其二,強化成本觀念,財會部門必須樹立成本水平高低事關單位的生存與發展的意識。借鑒其他單位降低成本費用的經驗,由財務人員牽頭宣傳、教育、培訓,增強員工的成本意識,使每位員工都認識到在目前市場競爭激烈的嚴峻形勢下,一方面要擴大規模;另一方面,要靠練內功,降消耗、降成本,以成本優勢、價格優勢占領市場。
其三,實行全員成本管理,成本費用控制不僅僅是財務人員的責任,也是各級管理人員和全體員工的責任,要細化成本費用指標,確保項目成本降低目標的實現。
(三)加強財務監督
1.加強財務審計
這也是實施財務監督的重要措施之一。審計的作用就在于幫助我們發現問題、糾正問題,使我們的資金運作符合財務管理制度。
2.把監督活動滲透于管理各個環節和全過程
只有做到全過程和各個環節的監督,才能成為真正意義上的監督。
3.加強財務人員職業道德建設
財務人員如果不遵守職業道德,就必然會違法違紀。財務人員違背了起碼的職業道德,就會幫助犯罪分子造假帳、隱匿帳單、甚至銷毀帳單,使財務管理失控。
二、加強地勘單位財務管理工作的方法
其一,以資金管理為中心,提高地勘單位資金的利用效果。資金管理的要點是:融資成本要低,現金存量要少,資源配置要合理,負債要適度,要高度重視資金的時間價值,加快資金的周轉,向資金管理要效益。各地勘單位可以建立內部資金結算中心,履行全隊資金結算、融通、監控和信息反饋職能,各個二級實體在結算中心開立賬戶,結算中心嚴格按各個二級經濟實體分開核算、分級管理、分戶使用的原則進行資金集中管理。各個二級經濟實體的費用報銷嚴格執行“聯審聯簽制”,確保資金收支的合法性、合理性和合規性,財務管理人員努力營造較好的銀企關系,并將所屬各個二級經濟實體的資金統籌調動,實行資金管理“三統一”,即統一計劃、統一借貸款、統一調度,從而確保地勘單位生產經營及建設所需的資金既無沉淀、又無缺口,實行資金有償使用,使有限的資金能“管在有序中,用在刀刃上”。
其二,加強資產管理[2]。加強對實物資產和無形資產的管理,明確資產管理歸屬部門,明確資產使用和保管責任人,落實資產使用人在資產管理中的責任,建立資產臺賬,加強資產的實物管理,定期清查盤點資產,確保賬實相符,財務、資產管理、資產使用等部門應當定期對賬,發現不符的,應當及時查明原因,按相關規定核銷。
其三,做好應收賬款管理,減少壞賬支出。如:加強客戶信用管理;加強合同管理,對完工項目及時辦理工程結算,做好定期對賬和債權確認工作,成立工程款清欠小組,建立應收工程款賬齡分析制度和催收制度,實行應收工程款回籠業績考核和責任追究制,定期召開應收工程款專題會議,抓緊抓好清欠工作等,使地勘單位能夠及時、足額地收回工程款,減少壞賬損失,加速資金的周轉,在市場競爭中立于不敗之地。
其四,提高財務人員的自身素質,建立理財新觀念。重視財務人員素質培訓,由地勘報賬型會計向管理型會計轉變,要提高地勘單位財務管理業務水平和專業技能。必須重視定期進行會計人員培訓與學習,培養高級財務管理人才,提升財務人員的綜合素質,具備財務、金融、管理能力,進行宏觀財務管理,促進會計人員從地勘報賬型會計向管理會計轉型,為地勘單位的經濟發展提供有力的保障。
其五,開展財務檢查分析,要認真對地勘單位的經濟活動和財務收支的合法性和合理性進行檢查和監督。并對地勘單位檢查的結果如實上報上級機關,對存在的問題進行細致的分析。
其六,建立健全單位內部的規章制度[3]。一是建立會計人員崗位責任制度:會計人員的崗位設置,各會計工作崗位的職責和標準,明確各會計工作崗位人員的具體分工,會計工作崗位的輪換辦法等;規范會計工作秩序,提高會計工作水平;建立內部控制制度的原則,組織分工、出納的職責、和限制條件,其他崗位的職責和權限等。二是建立單位內部的會計核算和賬務處理程序制度。會計科目和明細科目的設置和使用,會計憑證的格式、審核和稽核的要求,會計核算的傳遞程序,會計核算的方法,賬簿的設置,會計報表的種類和要求等,還可以根據單位內部的管理需要,設置內部會計報表,建立單位會計指標體系。三是根據國家、國土資源部和中國地質調查局的要求,制定適合本單位內部管理的各項規章制度、管理辦法。如:財務收支審批、管理制度,主要包括:審批人員、審批權限,審批的程序以及經費開支管理辦法等;財產清查制度等?傊,單位的財務管理工作要依據制度辦法加強管理,是法制,而不是人制,依法理財是加強財務管理工作的根本。
其七,建立和健全財務管理制度[4]。財務部門要根據國家和上級統一制定的財務管理制度要求,制定地勘單位的財務管理制度為了保持財務管理制度具有相對穩定性,制度的修改和補充應堅持先立后破的原則,經過群眾討論,并按規定程序批準實行。
三、結語
總之,隨著市場經濟的發展,要深化地勘單位企業化改革,加強財務管理要先行。只有規范地勘單位財務管理活動,強化財務管理職能,提高資金營運的經濟效益,最終全面提高地勘單位的財務管理水平,才能使財務管理工作提高到一個新水平,促進事業單位健康發展,更好地為社會提供優質服務。
參考文獻:
[1]師紅聰.如何提高地勘單位財務報告信息質量[J].中外投資,2011(223):166-167.
[2]胡婷婷.淺論地勘單位財務管理的現狀與措施[J].現代經濟信息,2013(11):296.
[3]劉永固.試論地勘單位如何加強財務管理[J].企業報導,2011(8):99-100.
[4]肖美蘭.如何加強地勘單位財務管理[J].審計與理財,2010(3):45-46.
(責任編輯:張娟)
收稿日期:2014-03-21
作者簡介:李日華(1985-),男,湖南新寧人,碩士,會計師。研究方向:財務管理。
SCISSCIAHCI