發布時間：2020-09-08所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：企業行政管理效率與企業發展關聯密切，針對存在的問題，借助現代化管理手段，緊密結合企業特點，優化行政管理模式，綜合考慮各方面因素，健全行政管理體系，采取適當的獎懲機制，通過培訓交流，提高人員素質，能夠促進企業行政管理工作健康有序發展。
摘要：企業行政管理效率與企業發展關聯密切，針對存在的問題，借助現代化管理手段，緊密結合企業特點，優化行政管理模式，綜合考慮各方面因素，健全行政管理體系，采取適當的獎懲機制，通過培訓交流，提高人員素質，能夠促進企業行政管理工作健康有序發展。
關鍵詞：企業行政管理;效率;提升策略
1企業行政管理基本概述
1.1管理內容
企業行政管理內容主要有以下方面：首先，企業要根據自身的實際情況及發展現狀，制定出符合企業下一階段發展的計劃及未來發展目標;其次，企業行政管理部門要科學合理地安排員工工作，使其明白自身工作的內容、方向及職責所在，從而更好地將企業戰略目標予以落實，實現對員工的統籌管理;最后，對企業內部發生的一些糾紛或是矛盾進行協調，將員工發展同企業發展緊密聯系在一起。
1.2管理作用
第一，內部作用。加強行政管理對企業內部發展起到了至關重要的作用，能夠為企業發展帶來源源不斷的動力。如：通過行政管理工作能夠實現企業每一個部門之間的良好溝通和交流，在對企業各個部門進行統籌管理的基礎上，幫助企業內部管理結構往更加有序、高效的方向發展。所以，企業領導者一定要對行政管理工作予以重視，認識到其優勢所在，通過行政管理工作的調節作用，推動企業內部健康發展。第二，外部作用。對企業外部管理來說，實行優質行政管理工作能夠幫助企業在市場環境中更好地拓展空間，發展更具有方向性，能長遠、持久的發展下去。如：加強企業外部行政管理工作，有助于企業和政府建立起不錯的溝通關系，得到政府支持，為企業長遠發展打下一劑強心針。由此可知，企業行政管理工作對于企業內外部管理、協調發展都是不可或缺的，對企業的健康、持續發展起到了很大的推動作用。
2企業行政管理工作存在的問題
2.1行政主體不明確
企業行政管理工作中非常重要的一點就是要對職能分工予以明確，確保企業全體員工都能嚴格執行相應管理制度。但是在實際工作中，企業行政主體卻是不明確的，在我國大部分企業內部實行的都是董事長責任制，并包含兩個管理機制，分別是行政管理機制和黨委管理機制。這兩個管理機制在模式和職能上比較接近，在對企業進行管理的過程中經常出現工作重復的現象，黨委不了解企業員工的工作情況，而行政部門和黨委的溝通又存在脫節的現象，出現了職能缺位，使得自身的本職都沒有落實，還管理了不屬于自身范圍的事。
2.2缺乏完善的行政管理制度
在企業行政管理中，也需要相應管理制度來進行行為的引導及規范，從而保障行政管理工作是有章可循、有據可依的。然而就當前大部分企業的行政管理制度來看，雖然有管理制度，但是卻形同虛設，不受重視。企業還是將重心放在了經營管理工作上，對于行政管理制度的優化、調整完全不重視，導致行政管理制度存有的缺陷、問題一直都得不到解決，具體的行政管理職責和流程也是不明確的。在此情形下，一些行政管理人員直接忽視了管理制度，按照自己的想法去進行管理工作的開展，主觀隨意性比較大，一旦出現問題了就非常容易出現互相推諉責任的現象。同時，有一些企業行政管理人員雖然會遵守企業的行政管理制度，但是只要領導一發話，管理人員就會完全地服從領導，單純按照領導制定的決策進行管理工作的開展，對規范性處理流程予以忽視。
2.3行政管理人員素質有待提升
在以往，企業的經營模式是非常簡單的，很多行政管理崗位的人員雖然專業能力不高，但是憑借著良好的職業素養和努力拼搏的精神，能夠很好地處理和完成企業的各項行政管理工作。但隨著市場經濟的到來，市場競爭愈加激烈，企業要想站穩腳跟，勢必要進行改革，建立專業、高效的行政管理機構，將其作用、價值充分發揮出來，保證企業的穩定運轉，收獲不錯的經濟效益和社會效益。但是，在當前的一些企業中，領導還沒有意識到該問題的緊迫性，仍然采用以往的理念，將一些專業水平不過硬的人員放在行政管理崗位，并委以重任。由于這些人員的業務水平、綜合能力比較落后，無法適應時代的變化，應對現代復雜、全面的管理工作，使得企業的經營管理效率、質量不高，給企業的長久發展埋下了不小的隱患。
3優化企業行政管理工作效率的措施探討
3.1優化行政管理模式
企業行政管理模式的選擇要綜合企業自身的特點，合理確定管理模式，確保行政管理工作規范化，謀求企業利益最大化，明確定位揚長避短，進一步靈活制定管理策略，明確各部門人員的崗位職責，確保各部門能夠正常有序運轉，各崗位之間工作能夠無縫對接，營造積極向上的工作氛圍，避免相互扯皮推諉，促進企業員工共同進步。
3.2健全行政管理體系
行政管理工作規范化最有效的措施就是建立一套完善的規章制度，明確主體責任，減少“打太極”“推皮球”等現象的發生，確保企業行政管理崗位順暢運行，最大限度地發揮企業行政管理工作效率。建立企業內部監督執行部門崗位制度，抓好企業規章制度的落實，從而實現行政管理部門有序開展各項工作的目標，進一步提升行政管理工作效率。
3.3強化獎懲機制作用
合理運用獎懲制度能夠激勵員工工作積極性，促進企業良性發展。以員工平時工作表現為依據，制定相應的獎懲措施，做到獎罰分明。比如，將員工工資的一部分劃分為績效工資，表現合格者可以拿到正�？冃ЧべY，表現突出者予以獎勵，表現拖后者予以處罰，可實行“周檢查、月研判、季小結”等方式，也可將績效張榜公示，并將每月績效表現與年終評先評優相掛鉤。
3.4提高管理工作人員素質
行政管理人員素質高低直接影響企業的長遠發展，因此要高度重視企業行政管理工作人員隊伍的建設，通過開展各種交流培訓，加強對現有行政管理人員的培訓，增加兄弟企業之間的人才交流學習，加快高素質行政管理人才的引進，使行政管理人員學習掌握適宜企業發展的新知識、新思想，快速增強企業行政管理人員綜合素質。
結束語
企業行政管理是指企業通過一定的規章、制度、方法，把企業各部門，各環節有機聯系在一起，從而實現對企業進行科學有效的管理�？煞譃閺V義和狹義兩個方面，廣義上包括行政事務管理和辦公事務管理，狹義上專指企業行政部門為主體責任來負責行政事務和辦公事務。——論文作者：朱悅
期刊推薦：《行政管理改革》Administration Reform(月刊)2009年創刊，關注我國改革管理體制改革中的重點和難點問題，反映中國行政管理改革的新思想和新成果，介紹國外行政管理改革的新做法和新經驗;突出應用性、咨詢性和政策性，以高層次、權威性的言論和成果，體現黨中央、國務院在行政管理改革方面的精神和部署。
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