發布時間：2013-05-08所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 城建檔案研究會，是伴隨城建檔案館、城建檔案管理處建立而誕生的民間社會組織。它是由城建檔案機構和建設系統、建設行業相關單位城建檔案工作者自愿結成的具有學術性 、聯合性、專業性、地方性的非營利性社會組織。它堅持黨的基本路線，遵守憲法、法律、法規
【摘 要】 城建檔案研究會，是伴隨城建檔案館、城建檔案管理處建立而誕生的民間社會組織。它是由城建檔案機構和建設系統、建設行業相關單位城建檔案工作者自愿結成的具有學術性 、聯合性、專業性、地方性的非營利性社會組織。它堅持黨的基本路線，遵守憲法、法律、法規和國家政策，遵守社會道德風尚，以宣傳貫徹國家城建檔案的政策法令，開展城建檔案學術研究與交流活動，提高城建檔案學術水平和管理水平，促進城建檔案事業發展，促進城市建設發展為研究會宗旨。它接受業務主管部門和民政部門的業務指導和監督管理，借用該級城建檔案館和城建檔案管理處，與其同處一址辦公。三十年來，城建檔案研究會在各地城建檔案科學技術研究、學術理論探討與交流活動中發揮了巨大的作用，促進了城建檔案事業的深入發展。
【關鍵詞】 充分發揮 研究會 重要作用
Abstract: This paper makes an in-depth exploration of important role of urban construction archives seminar, and proposes the specific strengthening measures based on analyzing the existing problems.
Key words: give full play to; seminar; important role
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）
城建檔案研究會，是伴隨城建檔案館、城建檔案管理處建立而誕生的民間社會組織。它是由城建檔案機構和建設系統、建設行業相關單位城建檔案工作者自愿結成的具有學術性 、聯合性、專業性、地方性的非營利性社會組織。它堅持黨的基本路線，遵守憲法、法律、法規和國家政策，遵守社會道德風尚，以宣傳貫徹國家城建檔案的政策法令，開展城建檔案學術研究與交流活動，提高城建檔案學術水平和管理水平，促進城建檔案事業發展，促進城市建設發展為研究會宗旨。它接受業務主管部門和民政部門的業務指導和監督管理，借用該級城建檔案館和城建檔案管理處，與其同處一址辦公。三十年來，城建檔案研究會在各地城建檔案科學技術研究、學術理論探討與交流活動中發揮了巨大的作用，促進了城建檔案事業的深入發展。
回眸城建檔案研究會的建立和發展，總體上是健康順利和卓有成效的，但在局部地區的發展尚差強人意，作用發揮不夠，有的至今尚未建立。為了建立健全城建檔案研究會，更好地發揮其作用，本文特作粗淺探討。
一、調動城建檔案研究會各工作成員的積極性。
城建檔案研究會各工作成員基本都是兼職，無法定的正規工作時間，一般都是利用工作之余或抽空來完成委托給自己的工作。因此，只有充分調動各成員工作的積極性，才能保證城建檔案研究會工作運轉正常，不斷取得好成績。
1、增強工作的科學性、計劃性和連續性。城建檔案研究會會員代表大會每屆4年，會長、副會長、秘書長任期與其相同，同時規定他們的任期最長不得超過兩屆。特殊情況需要延長任期的，須經會員代表大會三分之二以上會員代表表決通過，報請行政審查并經民政部門批準。研究會任期有限，抓不緊稍縱即逝。因此，研究會每屆任期內應有科學的總體工作規劃，每年有年度工作計劃，前后應相互銜接，不能斷檔，更不可工作無序。這樣，工作才能一步一個節奏，不斷取得新成果。
2、建立鞭策激勵機制，不斷調動工作積極性。研究會內部應建立激勵鞭策機制，鼓勵先進，調動全體會員的積極性。通常從二個方面著手，一是深入開展創先爭優活動，抓好城建檔案館、室目標管理達標晉升級工作，抓好單項活動的評比競賽和評優工作，如學術論文評選、科技成果的評比，單項技術的比武等，對優勝者及時給予通報表彰。二是制定經濟獎勵措施，對于先進和優勝者，可以在研究會內部實施獎勵，也可以建議該級行政上給予獎勵，以更好地達到鞭策激勵之目的。
3、選好各機構主要負責人員。城建檔案研究會的各項工作，是靠各專業小組的推動來抓落實的。因此，各專業小組的負責同志，對確保任務的完成至關重要。在考慮人選時，應充分注意這一點。既要從業務特長出發，又要著眼于革命事業心、責任心和組織協調能力；既要注意點，又要照顧面，有利于調動整體的積極性。研究會主要負責同志，應經常找各機構負責人談心、交流、聽取意見和建議，做好協調和解決困難的工作。一旦發現不利因素，應立即著手解決，以保持各機構負責同志的熱情和工作積極性。
4、明確職責，確保有職有權。城建檔案研究會理事會，應根據所設立的專業小組，制定各業務小組的工作職責和內部的各項管理制度，使各業務組職責明確，負責同志有職有權，有利于施展自身的本領，展開工作。
二、端正對城建檔案研究會組織性質的認識
城建檔案研究會，到底是個什么樣的組織，該不該建立，有的能分清，有的分不清，總感到有也可，無也可，因而重視程度也就打了折扣。那么，該如何來認識呢？
1、它是對行政管理和業務工作上的有益補充。城建檔案研究會，不是單獨成立的社會組織，它借用于相對應的城建檔案機構。通常情況下，是一套班子三塊牌子，即城建檔案管理處，城建檔案館、城建檔案研究會。三塊牌子有三種不同的工作職能，彼此間相互聯系，緊密配合和協作。城建檔案研究會處于配合協作的位置，將協助該級行政制定貫徹實施城建檔案的技術標準和規范，開展城建檔案行業課題研究，提出促進城建檔案事業發展的政策建議；開展理論研究和學術活動，加強基礎業務建設，開展從業人員崗位培訓；協助做好行業管理，承擔行業內協調、服務工作，開展城建檔案業務指導和業務咨詢活動，開展城建檔案館（室）目標管理達標定升級檢查驗收工作；促進會員之間的聯系，推動行業技術合作與進步；評選、推薦優秀城建檔案學術論文、科技成果，表彰、獎勵有突出成績的會員，并向有關部門推薦城建檔案行業優秀科技人才；組織、編輯出版學術刊物，匯編學術資料，提供城建檔案技術服務等活動。城建檔案研究會，是對城建檔案行政管理和業務建設工作的有益補充，是個好幫手，使行政和業務組織能更集中于主要工作，促進城建檔案事業更加全面地發展。
2、它有利于調動民間和群眾的力量。城建檔案研究會，由于是非營利性社會組織機構，無行政職能，不具備官方色彩，基層單位和群眾參與度高，因而工作靈活，更有利于傾聽基層和群眾的呼聲，更有益于開展群眾性的活動，調動民間和社會的力量。
3、它是民間社會組織。城建檔案研究會，它是建設系統內，由與城建檔案相關的單位和人員，在自愿的基礎上組織起來，并經民政部門批準備案成立的民間社會組織。該組織入會自愿，退會自由，在會內有選舉權、被選舉權和表決權，有獲得本研究會服務的優先權，有批評權和監督權。它不以營利為目的，活動經費主要來源于各會員單位上繳的集體會費和部分單位給予的贊助費。它的組成，具有代表性，愈廣泛愈好。一般縣級政府以上的城建檔案機構，都應該成立城建檔案研究會，統轄其管轄范圍內的與城建檔案相關的有關建設部門和單位及相關人員。城建檔案研究會會員，分團體會員和個人會員。為便于上下對口大范圍開展活動，下級城建檔案研究會應參加上級城建檔案研究會，成為其會員單位和個人會員。有的地方城建檔案研究會借用地方綜合檔案館檔案學會，稱之城建檔案研究分會或城建檔案專業委員會。這種形式有利有弊，總起來說不提倡，還是以建設系統內組織比較好，有利于業務銜接，上下一條線，便于開展相對應的活動和相互間的交流。
綜上所述，城建檔案研究會并非可有可無，當前只能加強不能削弱。尚未建立城建檔案研究會的地區和單位，應克服障礙，想方設法盡快建立起來，并順利投入正常的工作。
三、健全城建檔案研究會各組織機構建設
城建檔案研究會，雖說是民間社會組織，但按照國務院《社會團體登記管理條例》規定，它有一套完整的相適應的組織機構和專職工作人員，具有固定的住所、合法的資產和經費來源，活動資金不得少于3萬元，并具有獨立承擔民事責任的能力。因此，要健全其內部組織，采取有效措施，充分發揮其作用。
1、確保各專業機構負責人能正常開展工作。城建檔案研究會，各專業機構負責人，往往都是在職人員兼任，因此要保證這些人員能抽出精力來承擔其負責的工作，并為他們創造良好的氛圍，有利于開展工作。當選的同志，應從大局出發，不辜負代表們的期望，想方設法，克服困難，發揮主觀能動性，完成好研究會交辦的業務工作。各組織機構負責人如發生出缺，應盡快予以遞補，以免影響工作。
2、堅持好正常的例會工作制度。城建檔案研究會，最高權力機構是會員代表大會，會員代表大會每屆4年，會員大會閉會后執行機構為當選的理事會，理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經到會三分之二以上理事表決通過方能生效。理事會每年通常召開一、二次，如有特殊情況也可多開或采用通訊形式召開。有的研究會還設有常務理事會，常務理事會行使理事會閉會期間的部分職權，行使方法如同理事會。研究會的主要工作手段和方法，是例會工作制度。因此，研究會必須建立健全各項例會工作制度，并保持這些工作制度能夠正常運轉。
3、保持內部組織機構健全�；I建城建檔案研究會，應按照國務院《社會團體登記管理條例》和民政部門的要求，做好充分的籌備工作，確保符合法律、法規的規定，各項手續齊全，會長、副會長、秘書長、副秘書長、理事、常務理事、團體會員單位和個人會員數量、研究會內各專業組織機構的設置，與管轄的地域范圍和人員相適應。工作機構內專業組的設置，應緊緊圍繞所開展的業務工作，既相應對口，又拾遺補缺，相得益彰。通常設置有學術研究與法規組，現代化管理專業組，業務指導組，聲像制作專業組等，確保機構設置齊全，一步到位，并能有效正常運轉。
參考文獻
《社會團體登記管理條例》（國務院令第250號，1998年10月25日）
SCISSCIAHCI
